8 steder at kigge efter Systems til at maksimere din succes

Som en kreativ virksomhed ejer, du ønsker at tilbringe din tid på at gøre din "store arbejde." Dette er det arbejde, din passion og dit formål. Ofte kan en succesfuld virksomhed ejer blive fanget i fælden med at gøre det "gode" arbejde Det betyder at du bliver fanget i fælden med "Jeg vil bare gøre det", fordi det er nemmere end at forklare det eller leje nogen til at hjælpe dig.

Du kan endda finde dig selv at gøre ting som bogholderi, eller opdatere din hjemmeside, bare fordi du er i stand til det. Sagen er den, du aldrig finde tid til at øge din evne til at vokse din virksomhed - ligesom virksomhed i dit Vision Story - hvis du holder bruge tid på disse ting. Der er eksperter derude, der er fantastisk på disse områder. Du må ikke tage deres job eller deres glæde væk

Her er den største grund til at lede efter systemer i din virksomhed:! Din virksomheds succes afhænger af din energi! Du ønsker at være opmærksomme på, hvor du bruger din energi. Når vi bliver inspireret, så vores energi synes ubegrænset og ubesværet! Virkeligheden er, at de fleste af os er ikke på dette niveau hele dagen, hver dag! Så vi er nødt til at være på vagt om at bruge vores "energi til stor" - at bruge vores energi på vores bedste aktiviteter og kreationer i stedet for at spilde det væk på de aktiviteter, der ikke inspirerer os. Jeg ved ikke, om du (godt, jeg har en anelse om du er enig ...), men jeg vil bruge min energi på livsforbedrende aktiviteter - arbejde, som jeg elsker, at være sammen med min familie og venner og gør aktiviteter, fylder mig med glæde!

Her er 8 nøgleområder, hvor du kan identificere systemer til at hjælpe dig med at få mere fra hånden på kortere tid ... så du kan bruge din energi på store!

1 . Marketing Basics

Du vil oprette systemer til disse gentagne marketing basics som at have en bred vifte af billeder og BIOS på hånden og klar til at gå. Hold dine faglige og afslappet billeder af dig sammen med korte og lange versioner af dine BIOS til en hurtig markedsføring turnaround. Det hjælper dig til at reagere på muligheder hurtigere med mindre "tænkning" -! Hvilket betyder mindre stress

Hvad er en marketing grundlæggende du bruger igen og igen, at du kan sætte ind i et system, så næste gang det er hurtigt og nemt ?

2. Klient Relationship Building

Tænk over dit forhold byggeproces for en klient fra start til slut. Fra den tidlige fase, hvor du samler et visitkort (nu hvad gør du med det?) Til når en klient bliver til en klient. Hvert trin kan automatiseres, eller systematiseret således, at det tager meget lidt tid.

Din første opfølgende systemet kunne omfatte et kort scanner, tak kort eller e-postkort. Opret et system til din indledende høring, og en ny kunde pakke og formularer, hele vejen til at bruge e-mail-fødselsdag varslingssystemer eller online mødebooking systemer, når de bliver kunder

Dette er ikke kun gør du ser mere professionelle. - Det placerer dig som en ekspert. Du skal være, fordi du har et system eller en proces til, hvordan man håndterer disse ting. Dette giver dine potentielle kunder tillid til dig.

Hvad er et kundeforhold Building system, du kan tilføje at strømline din klient pleje lige nu?

3. Online Marketing |

Her er der, hvor du har brug for at opbygge et godt hold til at hjælpe dig fuldt ud at udnytte de online systemer, der kan hjælpe dig med at automatisere din markedsføring. Indkøbsvogne, autosvar, en online nyhedsbrev, blogs og sociale netværkssider kan alle arbejde sammen om at støtte markedsføring dig og din virksomhed. Du ønsker at finde de bedste systemer (og en assistent eller to, som kan hjælpe dig med at maksimere programmer) for at få dig derude. Arbejde med online-systemer hjælper dig med at få din markedsføring til flere mennesker med en mindre indsats fra din side.

Et andet område til at se for at spare tid er, hvor du har standard oplysninger, som du deler ofte. Teleclass introduktioner og scripts, Podcast åbninger, tak sider til dine produkter - alle disse er områder, hvor du dybest set siger det samme igen og igen. Tag et par minutter (eller få en medarbejder) for at sætte disse ting i en skabelon. Så du bare bruge din skabelon til at redigere og opdatere! Plus så er du ikke starte fra bunden hver gang - Jeg synes, det er nemmere at blive inspireret, når du har en skabelon i stedet for en tom side stirre på dig

Hvad er en "script" du finde dig selv gør eller! siger igen og igen? Hvordan kunne du forenkler det i en skabelon?

4. Genbrug & Genbrug

Dette er en af ​​de største systemer, du kan oprette i din virksomhed til effektivt maksimere din information og viden. Du kan tage indhold, du har oprettet i et format og ompakke det i flere formater. For eksempel denne artikel kom fra en teleclass jeg gav på systemer. Jeg indspillede teleclass for en fremtidig audio produkt. Derefter blev det transskriberet til en supplerende hæfte. Jeg derefter brugt transskription som grundlag for denne artikel, som er i mit nyhedsbrev, på min blog og på Facebook. Så mit hold vil offentliggøre artiklen på online artiklen websteder, samt på community sites, hvor jeg er på deres ekspertpanel. 1 idé:! Minimum 8 måder at bruge det

Hvad er en idé, du kunne tage og genbruge i et andet område af din markedsføring

5?. Co-Oprettelse med dit team

En af de største handlinger, du kan gøre for at øge din evne til større vækst i din virksomhed er at udvide dit team. Men bare at sætte en medarbejder på plads er ikke nok. Du ønsker at samarbejde createsystems for din succes med dem. For eksempel, min assistent, Jan, hjælper mig med at få mit nyhedsbrev ud ved at give mig en skabelon til mit nyhedsbrev, når det er tid for mig at skrive det. Hun ikke vente på mig. Hun kender tidsplanen, hun udfylder hvad hun ved vi kommer til at fremme (teleclasses, blogindlæg, osv) og derefter sender det til mig at skrive den velkomst, artiklen og foretage redigeringer. Vi co-skabt denne sammen. Det hjælper mig med at få nyhedsbrevet ud konsekvent (godt, for det meste!) Og hjælper hende med at planlægge hendes arbejde tidsplan så godt.

Hvad system, kan du sammen skabe med en medarbejder til at understøtte din succes?

6. Personlige Systems

Dette er et område at se på for dig at se, hvad der virker for dig.

En af mine foretrukne systemer er mit daglige Giggle Mål. Hver dag sidder jeg ned, som jeg planlægger mine prioriteter for dagen, og jeg vælger 3 mål (mundrette er nøglen) at få gjort i dag. Det er 3 ting, der ville have mig til at smile og fnise med glæde i slutningen af ​​den dag, når jeg ved, de er færdig.

En anden af ​​mine favorit tid ledelsesværktøjer (er det virkelig muligt?) Er at gruppen lignende former for aktiviteter. I min uge vil jeg planlægge Daglig Reflection Time (mange af jer har hørt mig kalde det Creative Bagel Time); Jeg også planlægge Skrivning Time og Creative Time. Jeg bruger min skrivning tid til at skrive meddelelser, nyhedsbreve, artikler, etc. Min Creative tid er for aktiviteter som at designe teleclasses eller skitserer et nyt program. Hver af disse aktiviteter tager lignende energi og inspiration, og jeg kan få på en rulle og få mere fra hånden, når jeg samle dem sammen i stedet for at forsøge at få lidt gjort her og lidt gjort der.

Hvornår vil du planlægge ( ja, faktisk sætte det på din kalender) dine lignende aktiviteter i denne uge?

7. Interne trossystemer

Vi har alle dage, hvor vi spekulerer på, om vi kan "gøre det," vi tvivler vores ideer, eller vores tillid wobbles. Du kan have alle de oplysninger og markedsføring ideer i verden, men hvis du ikke har den klarhed og tillid, så vil de aldrig til udtryk i den måde, du drømmer om. Det er vigtigt at have systemer på plads klar til at hjælpe dig med at flytte din energi og overbevisninger, så du ikke går i stå her for lang

Vær meget bevidst om at have et supportteam du kan indpasses i:. Massage terapeut, energi arbejdstager, Reiki specialist eller Homøopatiske læger er alle en del af dit team af mennesker, der kan hjælpe dig ændre din energi, når du bemærker noget er ude af whack. Uanset om det er dine tanker, eller en sinus infektion ønsker at ske - at have et team af personer, du kan ringe på i en snæver vending kan hjælpe dig med at administrere din energi -. Fysisk, mentalt, åndeligt og følelsesmæssigt

Hvad tro eller tilbagevendende tvivl skal håndteres? Hvem kan hjælpe dig med det skift?

8. Arbejde med en Coach eller mentor

Når det kommer til markedsføring dig selv eller kører din virksomhed er der ingen grund til at bekymre sig om, hvordan man opbygger en succesfuld forretning. Find en mentor coach, en der modeller hvilken type virksomhed bygget med værdier, du beundrer, der har været der. Du kan lære af deres fejl, succeser og ressourcer! Dette vil spare dig tid i at accelerere din virksomhed succes!

Hvem er en model af succes for dig? Hvordan kunne du arbejde med dem for at få større momentum i din virksomhed
 ?;