To-Do: The Curse og velsignelse af Menneskeheden

af Jeff Davidson

Alle jeg kender fra college alder på op opretholder en form for en to-do liste. Og hvorfor ikke? Uden at skrive ned de ting, vi ønsker eller har brug for at fuldføre, det er frygtelig svært at fortsætte hele dagen. Men i de senere år, er vedholdende belastning at håndtere en stadigt voksende vifte af emner, der befolker vores to-do liste iført på karriere fagfolk overalt.

Som jeg taler til grupper rundt om i landet, folk hele tiden fortæller mig, at de har mere på deres plade til at tage sig af end nogensinde før. Både personligt og professionelt, det virker som om alle er konfronteret med for meget at gøre. Hvordan er denne kommer til at være? Har vi alle pludselig bliver dårlige tid ledere? Inden for en enkelt generation gjorde vores følelser forlade os? Gjorde vores evne til at få tingene gjort fordampe? Faktisk er alle det modsatte er tilfældet. I dag &'; s professionel leder udretter meget mere end hans modstykke af selv et par år siden. Alle de teknologiske enheder, vi har vedtaget i de seneste år gør os mere, ikke mindre, produktive end i tidligere år.

Med hvad er vi produktive? Alle os, er mere tilbøjelige til at tune ind nyhedssites og nyhedskanaler at holde trit med, hvad der foregår i verden. Vi har alle en mange e-mail-korrespondenter, hvis ikke tekst besked og instant message korrespondenter. Vi har alle mulighed for at blive bedre informeret om, hvad vores kunder eller kunder søger. Vi har uendelige muligheder for at spejde, hvad konkurrenterne gør, med evnen til at indkalde oplysninger i modsætning til det, som tidligere generationer kunne have endda udtænkt. Og deri ligger problemet.

Når Forventninger Rise
Vi har så meget kapacitet til at indsamle oplysninger, sigtning gennem det, og handle på det, og så mange teknologiske værktøjer til vores rådighed, at vores forventninger til, hvad vi kan gøre og bør gøre på en dag automatisk stiger til opfylde vores nyfundne evner. På ethvert givet tidspunkt i den nuværende generation &'; s progression som karriere fagfolk, universitetsstuderende og alle i mellem, det føles som om vi aldrig helt at tage sig af alt, hvad vi har brug for eller ønsker at gøre. Derfor den stadigt voksende to-do liste fænomen.

Hvad er de umiddelbare modgift? For at være mere årvågne end nogensinde før, hvad der gør vores to-do liste. For at samle de ressourcer, der vil sætte os i stand til at være mere effektiv, i at forfølge projekter og opgaver, som vi har taget sig tid til at identificere som værd at gøre. For at opretholde en kontinuerlig bevidsthed om, at der aldrig vil være nok tid til at gøre alt, hvad vi ønsker at gøre, skal du vælge dermed håndfuld ting, der i sidste ende gør vores lister.

Mens to-do-lister kan ses som den forbandelse af menneskeheden, de kan også ses som en velsignelse. Hvis du tvivler på, at prøve denne enkle eksperiment. Fortsæt en hel dag uden nogen form for liste over ting at gøre foran dig: Ikke på skærmen, ikke på en post-it pad, ingen steder. Hvis du &'; re i stand til at komme igennem en enkelt dag uden at se på en liste over opgaver af enhver art, prøve en anden dag. Hvis du &'; re i stand til at gå to dage, tillykke. Du har en evne, der overstiger resten af ​​befolkningen.

to-do lister give os en fornemmelse af retning, uanset hvor de &'; re konstrueret; de er noget, der giver os en smule vejledning. Så næste gang du &';. Re forbande din situation på grund af alt det, som konkurrerer for din tid og opmærksomhed, og alt, der skal gøres, husk, at uden to-do lister, ville det være så meget sværere
.