Klare dit sind

Det er så utroligt nemt at blive overvældet af alt det, vi er nødt til at få gjort i en given dag. Bortset fra vores arbejde i sig selv, er vi bombarderet med e-mails, telefonopkald og SMS'er, der kræver vores opmærksomhed. Det er, som om vi er nødt til at jonglere 10 plader på samme tid, og når vi får telefonopkald, at vores barn er syg, og vi er nødt til at forlade arbejdet tidligt for at hente hende, en eller flere af disse plader vil uundgåeligt falde, og vi bliver mere stressede og mere overvældet. Til sidst går vi ind i en komplet vanvid, på vej mod udbrændthed, ude af stand til at klare de tusindvis af ting, vi skal huske og deltage i på en given dag.

Den gode nyhed er, at du ikke er alene, og at der er løsninger til hjælpe med at gøre dine dage flyder bedre, mere effektivt og forhåbentlig endda åbne op vinduer af tid til dig. Fascineret? Godt, lad os komme i gang.

Først og fremmest, quit tænker, at din dagbog og to-do lister er nok til at holde tingene i skak. Distraktioner kommer på dig fra alle vinkler og enhver fortrydes element i din dagbog eller liste vil ende med at du føler dig mere skyldig og stressede. Med alle midler, holde dine aftaler og prioriteter skrevet ned, men jeg vil gerne foreslå et enklere system for at få tingene i orden og, helt bogstaveligt, rydde dit sind.

David Allen siger i sin bog, "Introduktion tingene gjort ":" Tænk på sidste gang du følte yderst produktiv Du har sikkert haft en følelse af at være i kontrol, og du var ikke stresset, du var meget fokuseret på, hvad du lavede, tid tendens til at forsvinde. (allerede frokosttid?) , og du følte du gjorde mærkbare fremskridt i retning af en meningsfuld resultat "

For at være dette fokuserede du nødt til at klare dit sind sin rod.. Du er nødt til at finde en måde at gøre det at glemme (bare for et par minutter) om minde dig om at købe mælk på vej hjem, forberede dit indlæg til i morgen eller undren over, hvad du vil gøre til aftensmad. Nogle gange har du bare ønsker 100% fokus på, hvad du laver.

David Allen kalder disse konstante tanker og forstyrrelser i dit sind, "åbne løkker". Disse loops er noget, der trækker din opmærksomhed, hvor det ikke hører hjemme. De kan være alt fra "Leje ny assistent" til "Erstat elektrisk blyantspidser" eller "Svar e-mail, der bare kom i." Den joke er, at der er normalt en omvendt proportional mellem, hvor meget noget er én dit sind, og hvor meget det bliver gjort.

David siger, at du har brug for at identificere og indsamle alle de ting, der er "ringer din klokke" og planlægge, hvordan man håndterer dem. . Hvis du ignorerer de tanker, de vil simpelthen bare holde kommer tilbage

Dette er, hvad du skal gøre:

1. Hvis det er på dit sind, dit sind er ikke klart. Alt hvad du overveje ufærdige skal fanget i et sikkert system uden for dit sind. David Allen kalder det en 'samling spand', og er noget, du ved, du vil komme tilbage til og sortere igennem. Dette kan være en indbakke, en påmindelse liste på din mobiltelefon eller en skriftlig note i en notesbog.

2. Præcisere, hvad dit engagement er, og beslutte, hvad du skal gøre, hvis noget, for at gøre fremskridt i retning af opfyldelse det.

3. Når du har besluttet på handling /r du skal tage, holde påmindelser om dem organiseret i et system, du regelmæssigt

Lad os praksis:.

Skriv ned den situation, der er mest på dit sind lige nu. De ting, som de fleste bugs du eller distraherer dig. Dernæst beskrives i én sætning, hvad den tilsigtede vellykket resultat vil være for dette problem. For eksempel, hvis den ting, som bugs du er en ufærdig rapport til din chef, den tilsigtede vellykket resultat vil være en færdig rapport.

Nu nedskrive den næste fysiske handling kræves for at flytte situationen fremad. For eksempel indsamle oplysninger til din rapport.
Nu ved du præcis, hvad du skal gøre næste.

Har du lyst til du pludselig have mere kontrol over situationen? Føles det mindre overvældende?

Nogle gange er du simpelthen nødt til at bryde dit problem ned i små skridt og skrive ned den næste handling, du skal tage for at fjerne tanken fra dit sind. Du er nødt til at tænke over problemet, før du angriber den.

Selve grund, hvorfor det er på dit sind i første omgang er, fordi dybt nede du har lyst du ikke ved, hvad det endelige resultat skal være, hvad din næste handling er, eller du er bange for du vil glemme alt om det (du behøver ikke påmindelser på plads). Din hjerne vil ikke opgive jobbet for at holde det på dit sind, indtil det ved du har lavet en plan for at beskæftige sig med det

Den nederste linje:. Nøglen til at styre alle dine "ting" er administrerende dine handlinger. Bestemme, hvad der skal gøres, gør noten, og derefter vil du være i stand til at fokusere

www.michelleainslie.com
.