Hold den tankerække Lige på sit spor - En smart metode til håndtering Afbrydelser

Hvor mange gange har du været på arbejde, og telefonen ringer, eller nogen går på dit kontor, eller e-mail "blings", og du beslutter dig for at tage et kig, og når du kommer tilbage til hvad du lavede , du helt har glemt, hvor du slap? Og så, det tager dig 5-10-15 minutter at regne ud, hvor du var, så du kan komme tilbage til at være produktive igen? Sker det ofte for dig? Hele tiden? Dette er din "Tankegang" blive slået fra dens spor, og for mange af os, det sker alt for ofte, og virkelig gør ondt vores kortsigtede og langsigtede produktivitet. Men der er en enkel løsning til at hjælpe dig med at få bedre til at holde din opmærksomhed toget på sin vej. Det er en vane, som jeg har brugt i årevis, efter at have hørt om det oprindeligt fra tid forvaltning guru David Allen (forfatter til "Getting Things Done"), og det er virkelig simpelt:

Her er hvad du vil behov:
- En kuglepen eller blyant
- En gul seddel og /eller pude af bunden papir

Før du tillader din opmærksomhed at få omdirigeret af en uventet opkald eller besøgende, skrive en virkelig hurtig bemærkning . at minde dig selv, præcis hvor du er på, hvad det er du arbejder på, og hvad det næste skridt bliver at holde dette projekt bevæger sig fremad

Det er sådan her det virker: Restaurant • Telefonen ringer: afhente telefonen, høfligt hilse den, der ringer, bede dem om at holde på en hurtig sekund, og skriv din påmindelse /næste skridt note. Derefter tager opkaldet
• Nogen går på: hilse dem pænt, men spørg dem for “ bare en sekund &"; før de lade dig vide, hvorfor de stoppet af. Skriv din påmindelse. Derefter tale med den besøgende
• E-mail-“ blings &" ;: nu selvfølgelig, du skal ikke hoppe over at tjekke din e-mail, hver gang den blings (jeg kan ikke forestille mig nogen, der nogensinde har deltaget i nogen af ​​mine kurser stadig gør det! ), men hvis du forventer en vigtig e-mail, før man ser på det, stop og skriv din påmindelse! Derefter læse din e-mail

Når du skriver din påmindelse, enten sætte det på toppen af ​​din "prioritet" bunke (din bunke af organiserede information indgange stablet i prioriteret rækkefølge –. Vigtigste og /eller presserende på toppen ned til mindst vigtige /urgen på bunden), eller skriv din note om en sticky note og vedhæft det til toppen af ​​projektets mappe, du arbejder på. (Eller, hvis du er en techie, kan du altid indtaste dit nye påmindelse /næste skridt lige ind i din computer eller PDA.)

Næsten alle vil give dig et par sekunder til at samle din tankegang, hvis de er afbryde dig uventet. Det er en almindelig høflighed de skal være villige til at give dig (de er afbryde dig!), Så drage fordel af det. Når du kommer tilbage til dit projekt, opgave eller aktivitet, vil din påmindelse hjælpe dig med at få tilbage til at være produktive i løbet af få sekunder – ikke minutter.

Dette er en af ​​disse "simple dumme" tips, der vil bogstaveligt talt spare dig hundredvis, hvis ikke tusinder af timer over din karriere. Og en dejlig sidegevinst – ved at skrive ned, hvor du er på på dit projekt, før du tager opkaldet eller besøgende, kan du så give dit opkalds eller besøgende din udelte opmærksomhed, i stedet for at bruge hele samtalen forsøge at huske, hvor du er på dit projekt (og dermed ikke lytter! ). Så du &'; ll være mere effektive til at komme tilbage til dit arbejde efter håndtering en afbrydelse, og mere opmærksomme, når der beskæftiger sig med afbrydelsen – lyder som en smart professionel produktivitet strategi til mig
 !;