Hvordan er din "at gøre" liste arbejder for dig?

To-do lister er magi. Ifølge eksperter, den anden du skriver noget ned, du &'; re uendeligt mere tilbøjelige til faktisk at gøre det ske, end hvis du stole på din (undertiden defekt) hukommelse. Nogle af de største tænkere – og elever! – af vores tid har været inkarnerede liste beslutningstagere, herunder: Restaurant • Benjamin Franklin
• Leonardo Davinci
• Thomas Jefferson
• Martha Stewart
Lister virker. Der er skrevet bøger om magt lister … men ikke alle lister er skabt lige! I denne korte serie, I &'; m vil diskutere de seks største fejl, du &'; re at gøre med din to-do liste, og hvordan man undgår dem. Du &'; ll snart være på vej til super-oplader din dag
Mistake Number One: Tænker Der &'; s One “ Right System &";
Hver gang en anden produktivitet bog rammer bestseller liste, tusindvis af mennesker udtømme deres planlæggere, kalendere, softwareprogrammer og iPad /iPhone apps, tænker, at hvis de køber bare det nyeste og bedste system de &'; vil være i stand til at få styr på deres stadigt voksende “ to-do &"; . Listen
Problemet med denne tilgang er, at mens det kan være virkelig sjovt at farvekode dine opgaver, oprette e-mail-påmindelser for de næste seksten år, eller investere en måned &'; s værd af dagligvarer i en ny planner , der &'; s ingen garanti for, at hvad der virker for forfatteren, en blogger, eller din bedste ven kommer til at arbejde for dig. Du kender dig selv, og du ved, hvad der er interessant for dig. Stick med hvad du ved og bare udvide det
“. Gøremål &"; liste eller opgave-management systemer kommer i alle former og størrelser. Der er elektroniske versioner, der er smarte nok til at sende din mor en e-mail Mother &'; s Day kort for dig. Der er de gode gammeldags pen-og-papir lister i din dag Minder, og der er alle mulige hybrider i mellem. Du kan “ få det gjort &"; med David Allen, lad Franklin-Covey planlægge dit liv, eller prøv at huske mælken med Remember The Milk app på din iPhone. Men hvis du don &'; t vælge et system, &'; s på linje med din personlighed og dit liv, du &';. Re bare sætte dig op for fiasko
Her er et par ting at spørge dig selv, før du investerer i en ny til- gøre eller opgave management system: Restaurant • Hvor meget tid skal jeg ønsker at investere indførelsen af ​​systemet og vedligeholde det? Nogle systemer kræver, at du indtaste alle dine opgaver og aftaler i en database, mens andre er afhængige af en fem minutters opdatering i slutningen af ​​hver dag. Regne ud, hvor meget tid du har til rådighed til at afsætte til denne opgave. Lad &'; s ansigt fakta. Hvis det gør ikke &'; t passer dig, eller du kan &'; t afsætte nok tid i din dag til at udføre denne opgave, det vil simpelthen forblive fortrydes. Blot endnu en frustration
&bull!; Er jeg en digi-type eller et papir-type? Selvom det kan virke som “ alle &"; er afhængige af deres iPad til at spore deres to-do lister, du &'; re ikke lide “. alle &"; Du kan finde det ligefrem ubehageligt at have alt holdt digitalt – og at &'; s okay. Helt ærligt, kan de meget reelle bekymringer med cloud computing og de daglige historier, vi hører om password hacking være noget, der forhindrer dig i at gå 100 procent digitalt. Der er intet galt med det
&bull!; Hvor meget “ stuff &"; jeg ønsker at bære rundt med mig? Hvis du kan lide at rejse let, kan du finde digital vejen at gå – eller du måske ønsker at bruge en enkelt 3 &tider; 5 note-kort til at spore din liste. Alternativt hvis du bærer en rygsæk, messenger taske eller pung, kan en større bærbar eller enhed være din computer af valg
• Hvor kompliceret er jeg? Vil du have en simpel overblik over dine opgaver, eller en farvekodet, prioriteret liste bakkes op af projektledere sektioner i en notesbog eller computer-fil? Don &'; t gå efter guldet standard, når aluminium vil gøre
Mit råd!? Match dit system til dine præferencer og personlighed. Ikke alle har brug for et edb-system, der kan lancere den næste rumfærge, og ikke alle er komfortable med en pen-og-papir-format. Finde noget, der virker for dig og holde sig til det – selv om “ alle andre &"; bevæger sig videre til noget skinnende og nye
I mit næste blogindlæg vil vi diskutere, at alder gamle problem med at lægge alt for mange ting på din “. at gøre &"; listen. Det er frustrerende, og du ender følelse unødigt dårligt. Vi vil tale om stigende, snarere end faldende din produktivitet. Stay tuned
 !;