3 muligheder for at styre Skift Plus 7 Steps Organisatoriske ledere bør tage, når over for en udfordring

Vi har alle hørt det før - ", hvis det har vi ikke tænkt på det, så er det ikke værd at gøre." "Ingen kender vores forretning bedre, end vi gør." Denne holdning er benævnt "ikke opfundet her" syndromet. Konsulenter har set det i årevis. Afdelingsledere og medarbejdere bruge det til at afværge påvirkning udefra fra andre afdelinger eller indgriben fra konsulenter eller rådgivere. Uanset hvor invasionen kommer fra, protektionisme forsvaret.

"Ikke opfundet her" er en kliché é ;. Men ligesom mange kliché é s eller populære overbevisninger, er vi tilbøjelige til at tror, ​​der er sandhed i udsagnet. Men "ikke opfundet her", er et problem, og det tjener som en form for organisatorisk modstand mod forandring. "Ikke opfundet her" formidler et vigtigt budskab - "hvis jeg ikke involveret i at definere situationen og arbejder på løsninger, så er jeg ikke interesseret i dine ideer, meninger eller løsninger."

Når en organisation står over for en udfordring, det har 3 muligheder:
1. Gør intet
2. Forstå udfordringen og skabe løsninger
3. Leje hjælp udefra til at vurdere og lette løsninger.

Hvis man antager, at udfordringen er reel, og at det udgør en trussel mod organisationen ...
. Option One vil føre til en yderligere forværring af organisationens præstationer.
. Mulighed To vil fungere, hvis medlemmerne af organisationen besidder de færdigheder, viden, objektivitet og støtte til at identificere og implementere den nødvendige forandring.
. Mulighed Tre vil fungere, hvis den kombineres med Mulighed to.

Brug eksterne ressourcer kan være vigtigt for en organisation, især hvis virksomhed leder mener, at en objektiv tredjepart kan have bredere erfaring med at identificere mulige løsninger. Faren er imidlertid, at engagere en tredjepart, som har en one-size-fits-all løsning. Og det er denne holdning, der styrker og størkner de "ikke opfundet her" syndromet. Faktisk løber hurtigt fra nogen, der har en løsning på dit problem, før de fuldt ud forstår det.

Når din organisation står over for en udfordring, her er 7 trin, du skal tage.

1. Forstå problemet
- Gør dette før noget andet sker. Tag den rette mængde tid til at tale med og lytte til folk (i og uden for organisationen). Kig på tallene og sammenligne den med den generelle markedsplads, de økonomiske tendenser og trends i din branche. Objektivt forstå de spørgsmål. Hvis dette trin springes over, vil en god løsning kun ske ved ren tilfældighed.

2. Identificer Indstillinger
- Uanset om det er i en brainstorming session, en generel diskussion i en række møder eller på anden organiseret forum, er det vigtigt at identificere potentielle løsninger. På dette stadium er det vigtigt at identificere løsningsmuligheder og ikke kun én løsning. Mange mennesker stopper ved den første eller nemmeste løsning.

3. Vælg en indstilling
- For at vælge den bedste løsning som bestemt af gruppen, og de beviser, der bør være sund diskussion eller endda en levende debat. De risici og gevinster for hver mulighed bør undersøgt, før en indstilling er valgt. Det er på dette punkt, når indflydelsen af ​​ejeren, enhed hoved eller uden tredjepart burde være hærdet. Én person indflydelse, især en person i myndighed eller en ekstern konsulent, vil størkne "ikke opfundet her" adfærd og chancen for succes implementering falder.

4. Forstå, hvad det vil tage for at gennemføre
- Du skal vide, hvad det vil tage i tid, penge, personale og andre ressourcer til at gennemføre. Når en løsning der vælges, skal detaljeret planlægning ske så alle involveret i gennemførelsen fuldt ud forstår de investeringer og engagement der kræves for et vellykket resultat.

5. Udarbejde en handlingsplan
- Din plan skal beskrive ...
. Hvad vil der ske (opgaven)
. Hvem vil gøre det /der er ansvarlig
. Når det vil få gjort
. Vigtige milepæle eller benchmarks
. Ressourcer kræves /forventes
Husk, i de fleste tilfælde, den, der har tildelt ansvaret for dette projekt har også et andet job at gøre, så få organisationer i dag har råd til at sætte et dedikeret team på et projekt. Dette er grunden til en handlingsplan med opgaver, forfaldsdatoer og individuel ansvarlighed er vigtig.

6. Implementering
- Dette skal styres og forvaltes godt. Regelmæssige møder status skal holdes til at spore fremskridt gennemførelse. Hvis projektet bliver sporet, bevidsthed bør hurtige og korrigerende foranstaltninger bør tages med det samme.

7. Evaluering /post Implementering Opfølgning
- Efter implementering arbejdsgruppen bør evaluere erfaringer. Det vil sige, hvad der gik godt, hvad der kunne være gået bedre, hvad der blev lært i processen, og gjorde initiativet ændring har den tilsigtede virkning (ønskede resultat) på organisationen.

Hvis der er fulgt disse trin, den chance for en vellykket gennemførelse af en ændring indsats vil stige. Den vil stige, fordi medlemmerne af organisationens mest sker ved initiativet ændring vil have været involveret med problemet og løsningen identifikation. Dette er en stærk engagement og fastholdelse strategi. Det er din virksomhed. Det er din fremtid. Tag fat i det og "opfinde den her"
.