BCM & DR Program: Brug og Demontering Forudsætninger

I al planlægning, uanset om det er til projekter eller programmer, og uanset branche og type virksomhed, et af de centrale områder, der ofte bliver overset, er brugen og tro på antagelser. Ikke bare overset, men de har tendens til at blive en del af fiber i hvert projekt og hver BCM /DR-program. Vi antager &'; så-og-så &'; ved dette &'; handling &'; og vil gøre at &'; aktivitet, &'; når de i virkeligheden, så-og-så har ingen idé om, hvad de &'; re ansvarlige for eller endda, at andre tror, ​​at de &';. re ansvaret for det

Vi don &'; t kommunikere antagelser ofte og hvis vi gør, det &'; s en eller to gange i de indledende faser af en BCM /DR-projektet eller vi gør dem op inden for rammerne af vores egne adskilte møder, som aren &'; t med deltagelse af dem, at de forudsætninger er baseret på. Vi fange referaterne af møderne og handlingspunkter, men aldrig nå ud til dem, vi er tildelt en antagelse til; de &'; re glemt og faktisk bliver en del af BCM /DR rammer – de planer og procedurer, vi forventer, at andre at gennemføre på tidspunktet for katastrofen

Antagelser bruges til at udfylde et tomrum – en ukendt. Når vi don &'; t ved et svar, vi tilslutter hvad vi håber vil blive vist sig at være svaret, men undlader at følge op på det. Når det gør ikke &'; t ske den måde, vi ønsker, det &'; s fordi vi sætter troen på en antagelse, som om det var altid korrekt snarere end at forsøge at modbevise eller gyldigt det. Ved at undlade at modbevise det, vi er i den falske tro, at vi &'; re at tage et skridt fremad, fordi vi omfavnede og acceptere den antagelse, og på denne måde, giver os selv med et niveau af komfort og en grund til at pege fingre af skylden, når noget går galt

Forudsætninger aren &';. t lige fundet under planlægning og udvikling, men i løbet af etaperne &ndash implementering; eller faser – af forskellige programkomponenter. Selv når en egentlig katastrofe indtræffer antagelser bugne, da Crisis Management Teams (CMT) og enkeltpersoner antage, at andre udfører de aktiviteter, der kræves. Selv den antagelse, at folk – og alt andet – er og vil være til rådighed, når det er nødvendigt. Hvis alt var til rådighed, når og hvor det blev ønsket og forventet, så wouldn vi af &'; t har så forskellige planer og processer på plads til at håndtere sådanne katastrofesituationer

Forudsætninger aren &';. T altid en dårlig ting. I begyndelsen af ​​udviklingen BCM /DR-program, antagelser hjælpe med at flytte tingene fremad. Du planlægger op til en bestemt milepæl baseret på et sæt af antagelser og derefter validere dem gennem øvelser og prøver og samtaler, som minut detaljer langsomt dukke den mere og mere planlægning udvikler sig. Hvis resultater (øvelser, samtaler osv) hjælpe udfylde de huller identificeret, der var – oprindeligt – antagelser. På denne måde den antagelse bliver en positiv, fordi det hjælper flytte programmet frem ved at udfordre de involverede og indlede samtaler mellem grupper; kommunikere de forventninger forskellige grupper og enkeltpersoner har om planer, processer og procedurer. Ikke genoptagelse dem og validere dem vil kun skabe problemer

Som organisationen, ændringer – planer, processer, ressourcer, steder, brancher osv – så at skal antagelserne. En antagelse er udviklet i starten af ​​programmet for udvikling kan &'; t betragtes gyldige år senere, da alle spillere og alt andet forbundet med det, har ændret sig. At &'; s simpelthen latterlig og naiv. De skal tages op igen igen og igen, fordi de kan være sandt under nogle omstændigheder, men ugyldig under andre omstændigheder. Da ingen nogensinde ved, hvornår eller hvor en katastrofe indtræffer, eller under hvilke omstændigheder, antagelser skal udfordres, kommunikeres og valideres regelmæssigt … og muligvis, nye udviklet sig over tid
.