"Hvordan kan jeg få Ansvar uden autoriteten?"

Langt det spørgsmål, jeg oftest spurgt under "Project Management... af Numbers" har altid været, "Hvordan kan jeg få min projektgruppe til rent faktisk at udføre deres opgaver til tiden, hvis selv på alle?"

Efter en kort diskussion, er spørgsmålet oversætter til: "Jeg har ikke autoritet til at uddelegere, men jeg er ansvarlig for deres arbejde, både kvaliteten og rettidigheden."
meste af tiden vores projektteam er tildelt os fra topledelsen uden vores indflydelse på sagen.

Disse grupper af topledere, der er ansvarlige for arbejdsdelingen inden for deres afdelinger identificerer personale til dit projekt baseret på funktionelle færdigheder og tilgængelighed.

På papiret, personale planlægning ser flot ud til dem og du bliver derefter tildelt projektet og holdet.

Desværre, oftere end ikke, de bedste lagt planer fra de ledere, der tildeler vores teams hoved ret syd (hurtigt!) som virkeligheden udvikler sig.

• Prioriteringer ændrer Folk gå glip af arbejde (for en række forskellige årsager)
• Ressourcer er omfordelt
• Holdet medlem dag job bliver vigtigere
• Etc., etc., etc.

Den måde projektteams er tildelt til os, er et faktum projektledelse liv, som vi må acceptere, men vi må acceptere de faktiske teammedlemmer forudsat.

Ja vi gør, i hvert fald på get-go, men som vi får erfaring med den person og har nogle erfaringer fra tidligere projekter, vil vi have fakta til at forhandle med vores projekt kunden om tid omkostninger og målsætninger.

Hvem holdets medlemmer faktisk er, deres kompetence, tilgængelighed og endda ønsker at deltage, skal vurderes af dig Projektleder, som du vil blive holdt ansvarlig og ansvarlig for alt det arbejde.

Du ser, delegering virker kun hvis du har noget at tage væk for ulydighed; med andre ord, behøver evnen til at afskedige medarbejder eller påvirke deres monetære vederlag (!), og ikke-dedikerede projektledere ikke denne myndighed.

Så hvad gør du?

1. Først og fremmest skal du bruge tid med holdet medlem. Ikke på e-mail, men personligt eller i det mindste på telefonen. Ved at gøre dette enkle arbejde vil du begynde at opbygge et personligt forhold. Dit mål er at gøre det muligt for teamet for at gøre beslutningen om at gøre, og tage ansvar for deres opgaver.

2. Du bør aktivt bede om og lytte til holdet medlemmets feedback på deres tildelte opgaver. Ærligt, hvis de siger, de ikke har tid til at udføre opgaven, vil de ikke, uanset hvor hårdt du prøver at ignorere det.
3. Gør medarbejder føler, at de er en del af projektet, og projektgruppen. Følge op og sørg for projektets mål er klare til holdet medlem samt målene for deres opgaver.

4. Hold medlem hold underrettet om, at deres opgave har til projektet. Hvis opgaven er på den kritiske vej, så den manglende færdiggørelse af denne opgave vil påvirke andre teammedlemmer og opgaver.

, sandsynligvis det vigtigste skridt i forvaltningen proces projektet er dog ikke at acceptere, at tiden , omkostninger og målsætninger, indtil du har buy-in fra din projektteam, at arbejdet er accomplishable inden for TCO begrænsninger givet til dig.

Hvis du accepterer ansvar og ansvarlighed for at levere projektet uden at vurdere, rådgivning og bygning relationerne med dit team medlemmer, din chance for succes er minut.

Hvis du får buy-in og enighed fra hvert hold medlem (og lytte til dem som deres situation ændres), du er ved at opbygge grundlaget for enhver godt team -. tillid og engagement

Til gengæld er den eneste myndighed, du behøver, er det faktum, at personen er ved at afslutte opgaven af ​​hensyn til forholdet du har bygget sammen med dem, en-til-en, og det gør for en stor Projektleder
.