Myten om Multitasking

Jeg vil gerne dele en værdifuld princip med dig. Det er noget, jeg har lært at mange virksomhedsejere og ledere, jeg har arbejdet med. Dette princip kan gå imod den nogle af dine overbevisninger om tid og den bedste måde at få tingene gjort. På grund af det, jeg beder dig om at holde et åbent sind.

Multitasking er en myte. Det bare plain findes ikke.

Er det chok dig? Multitasking er blevet noget af en heroisk ord i vores ordforråd. Mange ledere er stolte af deres evne til at "multitaske". Nylige jobbeskrivelser, som jeg har set selv beder, at potentielle medarbejdere har evnen til at multitaske. En nuværende nationale kommercielle synger lovprisninger af multitasking. Men multitasking, som de fleste mennesker forstår det, er bedragerisk bagslag. Multitasking er uhyre kostbart. Multitasking gør ondt os hver gang vi forsøger at engagere sig i det.

Jeg skal præcisere et par definitioner. Når jeg taler om multitasking som de fleste mennesker forstår det, jeg ikke henvise til at gøre noget helt hjernedød og verdslige i baggrunden, såsom at udøve mens du lytter til denne cd, spise middag og se et show, eller som har kopi maskine opererer i baggrunden mens du besvarer e-mails. For klarhedens skyld, jeg kalder dette "baggrunden tasking".

Når de fleste mennesker refererer til multitasking de betyder samtidig udfører to eller flere ting, der kræver mental anstrengelse og opmærksomhed. Eksempler ville omfatte siger vi at tilbringe tid med familie mens var forske lagre online, forsøger at lytte til en CD og besvare e-mail på samme tid, eller foregiver at lytte til en medarbejder, mens vi knasende tallene. Hvad de fleste mennesker refererer til som multitasking, jeg kalder "switchtasking." Hvorfor

Fordi sandheden er, vi kan virkelig ikke gøre to ting på samme tid –? Vi er kun én person med kun én hjerne. Neurologisk set har det vist sig at være umuligt. Det, vi i virkeligheden gør, er at skifte frem og tilbage mellem to opgaver hurtigt, at skrive her, opmærksomhed der, kontrollere vores "crackberry" her, besvare voicemail der frem og tilbage frem og tilbage i et højt tempo. Hold dette op over en lang periode, og du har dybt indgroet vaner, der forårsager stress og angst og faldt ansvar og et utal af produktiviteten & fokusere problemer. Det er lidt underligt så mange mennesker klager over stigende korte opmærksomhed spænder

Når vi taler om multitasking, hvad vi virkelig mener er, at vi switchtasking: skifte hurtigt mellem en opgave og en anden. Men hver gang vi skifter, uanset hvor hurtigt, at kontakten foregår i vores sind, der er en omkostning forbundet med det. Det er en økonomisk begreb kaldet skifte omkostninger – og skift omkostningerne er høje

Når jeg delte dette princip om switchtasking til en administrerende direktør for en respekteret nationalt selskab, hun var forbløffet.. Vi gjorde en budgettering øvelse, hvor vi kiggede på, hvor meget tid hun tilbragte i en given uge. I processen med budgettering hendes tid og ser på, hvor meget tid hun bruger på hver aktivitet, fandt vi, at hun var yderst over budgettet i, hvad hun troede, hun kunne udrette på en uge. Sandheden er, er der kun 168 timer i en uge, og alligevel havde hun sat ned, at hun udføre 188 timer værd af arbejde i denne uge! Da vi gik gennem processen, indså vi, hvor den ekstra tid kommer fra. Det var fra det faktum, at hun gjorde forskningen samtidig, at hun var tilbringe tid sammen med sin familie. Da vi kom på tværs af dette, jeg lærte hende, hvordan multitasking var en myte. Hun var at bruge tid med enten den ene eller den anden. Hun skifter hurtigt mellem de to. I virkeligheden var hun sjældent bruge nogen tid med sin familie. Hun var virkelig drive forretning forskning i overværelse af hendes familie. Der er glade ende på denne historie, dog.

Den næste dag vi mødte hun brast ind i stuen, fuld af spænding. Hun udbrød: "Jeg vil have du ved, at jeg har tilbragt tid sammen med min familie i går aftes, og jeg ikke multitaske! Jeg kom hjem og sagde lad os gå til middag. Mine børn blev overraskede. Men vi gik til restauranten og jeg betalte opmærksom på dem, og jeg ikke tænke på noget andet, men tilbringe tid sammen med min familie. Ved første tror jeg ikke, de tog mig alvorligt. Efter at de indså, at jeg var virkelig bruge tid med dem og at være opmærksom på dem, at de var begejstrede og jeg kunne fortælle de virkelig værdsat det. "

Dette CEO var kommet til at forstå, at ikke kun var switchtasking såre hendes forretning, men det tog en vejafgift på hendes familie. Når hun klart forstået sandheden og modtaget nogle retningslinjer for, hvordan man kan tage handling, forpligtede hun foretage ændringer. Hendes forretning, hendes familie, og hun er alle bedre på grund af det.

Må jeg tilbyder følgende "begynder skridt" for at hjælpe bremse switchtasking i dig liv?

1 . Tag kontrol over teknologi
Din mobiltelefon ringer (selv på vibrere) behøver ikke at være på hele tiden. Du kan deaktivere e-mail-meddelelse på din computer så godt. Bliv mester i de nagende bip og summer ved at skabe nogle tavshed.

2. Planlæg hvad du kan planlægge
Set regelmæssige tidspunkter på dagen og ugen for at tjekke din voicemail og e-mail. Lad andre vide, at du vil bruge den tidsplan, så de ved, hvornår de kan forvente et svar.

3. Fokus på den person
Når du switchtask når der beskæftiger sig med en computer, skal du blot mister effektivitet. Men hvis du switchtask på et menneske, du desuden beskadige et forhold. Være til stede, lytte opmærksomt, og sørg for alt er blevet taget hånd om, før man går videre
.