Anvendelse Lean principper præsentationsteknik: fjerne affald

Lean produktion er en ledelsesfilosofi, der har sine rødder i Toyota Production System og fokuserer på at skabe værdi for kunderne og samtidig fjerne affald (på japansk, "Muda"). Med udgangspunkt i de oprindelige 7 affald, Lean identificeret, her er de 7 affald, som du bør fjerne fra dine præsentationer:

1. Overproduktion
Værdi defineres som, hvad kunden er villig til at betale for og overproduktion opstår, når du opretter mere end din kunde har brug for på det tidspunkt. Anvendt på præsentationer, betyder det, at først skal du bestemme, hvad kunden – dit publikum – behov. Så sørg for hver eneste eksempel, detalje, statistik og historie, du inkluderer hjælper dig med at opfylde disse behov. Ellers vil du "overproducere", og overvælde publikum med for mange detaljer samtidig med at gå over tidsfristen.

2. Mangel på tillid
Før du kan kommandere opmærksomhed din målgruppe, er du nødt til at tro, at du har et budskab værd at lytte til, og at du har evnen til at kommunikere effektivt. Din selvtillid vil tillade dig at udnytte din baggrund og din viden til at levere den bedste præsentation, som du kan. Og hvis noget går galt under præsentationen, vil selvtillid hjælpe dig tænke på dine fødder uden selvdestruerende under pres.

3. Manglende forberedelse
Du kan ikke levere værdi til din målgruppe, hvis du "fløj det" og samle præsentationen i sidste øjeblik. I stedet tager sig tid til at forberede dit materiale og praktisere det, så du kan levere en fokuseret, velorganiseret præsentation inden for den frist, besvare spørgsmål med tillid og komfortabelt håndtere rummet miljø og logistik.

4. Filler Words
Filler ord omfatter "øh", "ah", og ord som "ligesom", "så" og "ok", som du bruger til at udfylde rummet, mens du huske eller tænke på noget at sige næste . Overusing dem kan gøre dig til at lyde usikker og uforberedt. I stedet for at bruge tilsatsmaterialer ord, pause og tage et pust – og derefter gå videre til din næste ord.

5. Mismatched Body Language
Kropssprog, eller ikke-verbal kommunikation, indeholder elementer som ansigtsudtryk, stemme, øjenkontakt, gestik, kropsholdning og bevægelse. Din krop sprog har for at matche den besked, du formidle eller det vil forvirre publikum og distrahere fra dit budskab. Og gøre øjenkontakt, smiler og varierende din stemme og kropssprog vil gøre det lettere for dig at engagere publikum og holde deres opmærksomhed.

6. Overfyldte Slides
Først og fremmest tænke over, hvorvidt du virkelig har brug for at bruge dias. Husk, du er den præsentation og dias er kun der for at hjælpe dig, ikke den anden vej rundt. Hvis du beslutter dig for at bruge dias, sørg for at de er relevante, let at læse (selv fra bagsiden af ​​rummet) og fokuseret på dit budskab. Klip de endeløse bullet-pegede sætninger og kolonner af data i 6-punkts skrifttype.

7. Sjusket Q & A
besvare spørgsmål kan være en integreret del af din præsentation. Set forventninger ved starten af ​​din præsentation ved at fortælle publikum, om, hvordan og hvornår du vil håndtere spørgsmål. Vær forberedt på spørgsmål og være opmærksom på dit kropssprog, mens reagerer så du formidle respekt, tillid og energi. Hvis du don &'; t ved et svar, don &'; t bluff; indrømme, at du don &'; t ved. Og holde styr på tiden ved at acceptere at håndtere off-topic eller dybdegående spørgsmål senere.

eliminere disse 7 affald vil tillade dig at oprette, praksis og levere en præsentation, der klart formidler dit budskab og leverer værdi til din målgruppe
.