Public Speaking - Omfatter en PowerPoint-præsentation problemløst i dit indlæg

For nylig deltog jeg i en præsentation ved en smart, erfaren professionel, hvis mål var at give en informativ overblik over sit område af ekspertise til sine kolleger. Desværre havde han ikke held til at kommunikere sit budskab effektivt til publikum. Hvordan han forberedt og leveret sine PowerPoint-dias forstyrret hans evne til at dele oplysninger med publikum.

Hvad gjorde han galt? Først og fremmest Objektglassene blev overfyldt og svær at læse. Også, i stedet for at gøre øjenkontakt med publikum, han talte til dias på skærmen eller begravede sine øjne i sine noter, som han læste fra næsten ordret. Endelig har han stod foran projektorens lys, så vi kunne se hans silhuet mod skærmen i stedet for ordene på hans lysbilleder.

Det var ikke den første præsentation, han nogensinde havde leveret. Hans fejl var blevet gjort permanent af mange års praksis, som viser, at praksis ikke gør perfekt, det gør permanent – så du er nødt til at øve de rigtige ting på den rigtige måde for at være effektiv.

Her er 7 tips til at indarbejde en PowerPoint-præsentation problemløst i dit indlæg (og de gælder også, hvis du bruger Apples Keynote-præsentation):

1. Tal til publikum, ikke til skærmen; slå din krop, så du står over for publikum.

2. Hvis du har brug for at se på dine dias til at hjælpe dig med at holde på sporet, skal du placere din bærbare computer som en "tillid skærm", så du kan se de dias på din bærbare computer skærm, mens du stadig står over for publikum.

3. Stå ved siden af ​​skærmen, så du ikke blokerer den. Og brug en fjernbetjening, så du kan rykke dine dias uden at være bundet til den bærbare computer.

4. Sørg for, at dine dias er læselige fra bagsiden af ​​rummet. Undgå fortrængning dine dias med alt for mange ord eller billeder, og sørg for skriftstørrelsen er stor nok. Også være sikker på, at der er nok kontrast, så skriftfarve kan let ses på dias baggrund. Hvis du finder dig selv sige til publikum: "Jeg ved, du ikke kan læse dette," du er i problemer. Og har hver slide fokuseret på et budskab, snarere end blot en data dump af alt, hvad du ved om emnet.

5. Vær opmærksom om, hvor dine øjne ser, og sørg for at få øjenkontakt med alle dele af publikum.

6. Må ikke skrive hele din præsentation og læse det ord for ord; vil du kede publikum. Hvis du forsøger at huske hvert et ord, vil du blive hængende i dit hoved, bekymret om at glemme et ord, i stedet for fokus på publikum. Og hvis du gør glemmer et ord, vil det være vanskeligt at finde det midt siderne i hukommelsen script.

7. For at bruge noter effektivt, skal du oprette en side oversigt over centrale sætninger i stor skrift, så du hurtigt blik på det og kan finde din plads. Tape eller hæfte den til kraftig karton papir, så du nemt kan holde den med den ene hånd eller holde det på talerstolen. Den tunge papir vil ikke baske rundt som du håndterer det, og du vil være mindre tilbøjelige til at folde og krølle det, hvis du er nervøs. Og hvis du placerer den på en talerstol, er det mindre sandsynligt, at blæse væk.

Næste gang du nødt til at indarbejde en PowerPoint
præsentation i din tale, henvises til disse 7 tips. Effektiv slide skabelse og levering kan understøtte dit budskab og hjælpe dig med held at kommunikere til publikum
.