Må ikke Make Yourself Forældet! ​​

Hvor mange gange har du sad gennem en tilsyneladende endeløs præsentation, der bruges PowerPoint, der ønsker du var i tandlægen &'; s stol at få en rodbehandling i stedet

Mange mennesker i arbejdsmiljøet verden, hvor PowerPoint bruges synes? at have glemt en af ​​de gyldne regler for at gøre en god præsentation:

Don &'; t gøre dig selv forældet

Design en stor præsentation kræver, at du er den centrale aktør i det!. Enhver visuel støtte, som du vælger at bruge til at forbedre din præsentation er bare, at – en støtte. Alt for ofte ser vi, at folk designe deres PowerPoint-dias samtidig med at designe deres præsentation, eller værre, designe dias først. Hvad du ender med er dybest set et script, oplægsholderen bruger til at læse fra skærmen.

Yawn …

Dine præsentationer bør ikke kunne stå alene uden dig som studievært. Hvis de gør, så har du lige har fjernet dig selv fra ligningen, og reduceret din rolle i at præsentere dias til en af ​​en irriterende kommentator, der læser, hvad folk kan lige så let at læse selv. På deres bærbare computere eller andre enheder. I deres kontorer. De don &'; t har brug for dig

Er der nogen virkelig ønsker det.? Hvis du som studievært er forældede, betyder det, at du i din rolle eller job er mindre afgørende? Vi spekulerer …

Design din præsentation FØRST. Du bør evaluere mange faktorer i at gøre dette – din målgruppe, dine mål, dine ønskede resultater, mængden af ​​tid, du har, osv Når du &'; ve designet hele din præsentation, så kom tilbage og tænke over, hvordan dias kan øge dine point – ikke gøre dem for dig

Her er tre grundlæggende tommelfingerregler til at gå med, når designe dine dias:.

• Mindre er mere!
"Et billede siger mere end tusind ord ..." Brug billeder til at gøre dine point. Vores sind som billeder og vi &'; ll opbevare oplysningerne længere. Når du bruger ord, sørg for at de er ikke mere end seks ord på tværs og seks linjer ned på diaset. Noget mere er for meget

• Hold dig til det punkt!
Når du bruger ord, skal du vælge dem omhyggeligt. Opret spørgsmål eller korte sætninger, der kræver forklaring og uddybning fra dig. Du er trods alt studievært! Dette vil holde dit publikum interesseret, fordi de ikke kan finde ud af det punkt, du forsøger at gøre med din slide, medmindre de lytte til dig tale. Og det er pointen! Du vil have dem til at lytte til din præsentation. IKKE læse dine dias. Også overveje at afsløre dem en ad gangen, så dit publikum forbliver med dig

• Prøv at indarbejde andre visuals!
Hvis du kan bruge en prop eller prøve, dit publikum kan se i tre dimensioner eller endda røre, vil det understøtte din præsentation meget stærkere end dias alene. Jeg har engang arbejdet sammen med en kunde, der tog legemsstore udskæringer af hvert medlem af hans team i en præsentation til et udvalg. Da hans præsentation var overstået, forlod han udskæringerne op mod muren i rummet. Udvalget kunne stadig se dem, ligesom hver studievært, der fulgte ham kom frem. I slutningen af ​​dagen, udvalget tildelt kontrakten til den med de udskæringer. Mens vi mener, hans præsentation var fremragende, det helt sikkert hjulpet, at udvalget stirrede på hans hold hele dagen!

Frem for alt andet, husk at vurdere din præsentation, før du giver den. Hvis nogen kan læse det og tage hvad du vil have dem til at tage fra det uden dig sige et ord, skrot alle dias og start igen! Og uanset hvad du gør, ikke gøre dig selv forældet
 !;