Hvad hvis Email ikke eksisterede?

Alle hader e-mail, ikke? Aren &'; t dig oversvømmet? Don &'; t du føler dig overvældet at vide, du &'; ll aldrig være i stand til at rydde ud din indbakke? Klager over e-mail er blevet alle &'; s foretrukne tidsfordriv – sikker på at finde en sympatisk publikum næsten overalt. Var ikke &'; t det så meget bedre, før nogen opfandt e-mail

Var det? Nogle mennesker har romantiserede minderne om de gode gamle dage. Andre er simpelthen for ung til at have nogen førstehåndskendskab til. Så lad mig beskrive, hvad virksomheden var før e-mail.

Før e-mail, kommunikation valg var temmelig meget begrænset til ansigt-til-ansigt, telefon eller memo /brev.

* Face-to-face diskussioner kræves enten du planlægger et møde eller bare slippe i om nogen, der tager din tid og afbryde enhver arbejde den anden person gjorde. Hvis de weren &'; t i det samme kontor, kunne et møde koste en halv dag, og slippe i var lige ud af spørgsmålet

* telefoneret normalt betød ikke når en person på første forsøg, at skulle forlade en. meddelelse med en person, der måske eller måske ikke har fanget det præcist og /eller husket at levere det. Der blev fulgt af deres returnere dit opkald på en dag eller to, sandsynligvis ikke nå frem til dig, og at skulle gå gennem den samme usikre besked ritual. Rundt og rundt.

* memoer eller bogstaver skulle skrives i hånden, og videregivet til en person, der ville skrive dem. Så måtte de korrekturlæse og /eller revideres, underskrevet, og kopieres til filerne; derefter sendes med post eller inter-office levering. På den modtagende ende, folk måtte vade gennem stakke af papir, de har modtaget, kommer til dit, og udkast til et svar gennem den samme proces, du var gået igennem. I en uge eller to, du &'; d få et svar. Måske.

Før e-mail, holde de interesserede parter er involveret i, eller informeret om en beslutning opfordrede til i-personers møder.

* Det tog flere telefonopkald at finde et tidspunkt, der arbejdede for alle &' ;. s tidsplan

* Nogen måtte tage tid til at finde et møde sted, der var til rådighed, overkommelig, og den rigtige størrelse

* Deltagere måtte give afkald andet arbejde for rejsetiden så godt. som selve mødet tid. Hvis de havde til at rejse til en anden by, kan de nødt til at ofre et par dage til et møde varer et par timer. For ikke at nævne omkostningerne ved fly, hotel, måltider og så videre

* Hvis en vigtig deltager couldn &';. T deltage i sidste øjeblik, det møde skulle omlægges, eller nogen havde til at tage noter og skrive et resumé af sagen. Beslutninger måske nødt til at blive forsinket Salg

* Hvis mødet tog en uventet drejning, der kræver oplysninger, som var ikke &';.. T let tilgængelige, ting var i risiko for at komme i stå

* Møde detaljer, kommentarer, udtalelser, afgørelser og opfølgende opgaver var underlagt tabt, misforstået, fejlciteret eller glemt, medmindre nogen tog noter. Fuldstændige og nøjagtige noter. Og hvor sandsynligt var, at

På grund af e-mail, her &'; s, hvordan det fungerer i dag:?

* Du opretter en email når det &'; s praktisk for dig; modtageren læser og virker på det, når det &'; s praktisk for ham eller hende. Ingen grund til at afbryde en person, har en anden type, et brev eller notat, eller bruge værdifuld tid på at rejse til et andet websted.

* E levering er ekstremt pålidelige, næsten altid garanti for, at dit budskab bliver din tilsigtede modtager. Og det &'; s skriftligt minimere misforståelser og gøre detaljer til rådighed for nem reference.

* E overføres næsten øjeblikkeligt, dramatisk øger den hastighed, hvormed beslutninger kan foretages og reageret på.

* Hvis der er behov for nye oplysninger i løbet af en e-mail udveksling den let kan fastgøres til en e-mail for alle at gennemgå.

* I sekunder, kan du tilføje modtagere i en e-mail, enten for input eller for oplysninger, fjerne den tid, udgifter og besvær med mange møder helt.

Ja, vi får alt for mange e-mails. Mere end vi kan læse og svare nogle dage. Vi er nødt til at træffe beslutninger om den mængde af tid, vi &'; re villige til at afsætte til dem, ligesom alle de andre opgaver, vi jonglere.

Men gå tilbage til en tid, før e-mail? Ikke mig! Hvad med dig
 ?;