Otte tips til effektiv kommunikation

Kommunikation er et kraftfuldt værktøj. Det kan enten ødelægge eller forbedre vores relationer. Vi kommunikerer dagligt, næsten overalt og hele tiden. Vi taler med vores venner, børn, søskende, arbejdskolleger, forældre, vores ægtefæller og andre mange mennesker, vi kommer på tværs, mens du arbejder. Den måde, vi taler med disse mennesker og den slags reagere, vi får fra dem er, hvad betyder en masse.

De mennesker, vi hænge ud med som venner, de steder, vi kan lide at besøge, vores dressing stil og endda hvad vi gør for et levende kommunikerer til mennesker, som vi er uden os nødvendigvis fortælle dem. Har du kommunikere effektivt? Har din partner nogensinde klaget over, at du ikke kommunikerer? Gør folk til at forstå dit budskab, uanset hvor du passerer det over til dem? Ingen tvivl om der er mange mennesker derude, der har et problem, når det kommer til effektiv kommunikation.

Når det kommer til erhvervsorganisationer, hver eneste virksomhed organisation, der er effektivt styret er kendt for at have opfyldt sine målsætninger /mål . Som en kendsgerning små, mellemstore og store virksomheder har brug for at bevare et godt forhold til deres ansatte og udenforstående for at nå deres fastsatte mål /mål. Dette er kun muligt gennem effektiv kommunikation. Uden effektiv kommunikation erhvervsorganisationer vil sandsynligvis mislykkes i dag-til-dag ledelsesfunktioner.

Så hvad er kommunikation? Ifølge definitionen i bogen af ​​principper og praksis i forvaltningen 'af Allen Louis og jeg citerer, " Kommunikation er summen af ​​alle de ting, én person gør, når han ønsker at skabe forståelse i sindet af en anden. Det er en bro af betydning. Det indebærer en systematisk og vedvarende proces med at fortælle, lytte og forstå
. "

Ifølge denne definition bør der være én person Fortæller
, og den anden (e) Listening
og Forståelse
. Hvis der kun er at fortælle og lytte uden at forstå, så er der ingen effektiv kommunikation. Derfor til effektiv kommunikation til at ske de person (er) lytter Skal
forstå budskabet i samme forstand, hvor personen fortæller dem forstår det.

Det er forståelsen af ​​det budskab, at bringer om korrekt fortolkning og feedback.

Det være sig skriftlige eller mundtlige, en erklæring har en stor indflydelse på modtagerens sind. Gennem kommunikation, man udtrykker sine følelser om nogen eller noget. En person er i stand til at få den ønskede tilbagemelding fra en anden eller tegne nye ideer, som naturligvis kan være nyttige. For eksempel, hvis du har et problem, og du er sikker på, du ikke kan løse det alene, du kan dele den med dine venner, arbejdskolleger, familiemedlemmer eller andre mennesker omkring dig, som til gengæld vil tænke grundigt og ved udgangen af ​​den dag, du ville har plukket nogle vigtige punkter fra dem derved at finde den mest effektive løsning.

Du er allerede klar over, hvordan internettet er meget nyttig. Mennesker sig til det at søge svar på deres forskellige problemer. Blot for at nævne Yahoo Answers og internet fora er to vigtigste platforme, hvor mange mennesker stille spørgsmål og få svar fra medlemmer. Andre hjemmesider og blogs indeholder nyttige oplysninger også.

Tips til effektiv kommunikation

1.) Lytte er meget vigtigt, når det kommer til effektiv kommunikation. Begge parter bør lytte til hinanden opmærksomt for at forstå alle detaljer af oplysningerne.

2.) Tag et skridt i at forstå dine lyttere /modtagere. Dette vil skabe en ordentlig forståelse mellem dig og dem.

3.) Få en feedback fra modtagerne for at vide, om de er korrekt forstået, hvad du meddelt dem. Der er mange måder, du kan bruge til at få en tilbagemelding, såsom at stille spørgsmål.

4.) Brug den korrekte tone, følelser og udtryk, da de i høj grad påvirker effektiviteten af ​​kommunikationen.

5. ) Understøt din kommunikation med aktioner, hvor det er nødvendigt. Der er nogle opgaver de oplysninger, der kræver demonstrationer eller illustrationer, der naturligvis bør du dokumentere eller illustrerer til modtagere for en bedre forståelse. Denne måde, vil du have en effektiv kommunikation med modtagerne.

6). Hvis der er noget, du skal være meget forsigtig i din kommunikation, så er det timing. Vær opmærksom på tid for at kunne kommunikere på det rigtige tidspunkt. For effektiv kommunikation kan ske, god timing er meget vigtig.

7). Du skal være konsekvens, når du kommunikerer. Må ikke skabe forvirring i hovederne på dine lyttere ved at modsige, hvad du kommunikerer til dem. Når der er nogen ændringer af de tidligere oplysninger, du havde allerede passeret tværs du bør gøre en indsats for det samme at være kendt af modtagerne for at undgå forvirring.

8). Hvis du ønsker effektivt at kommunikere dig skal først være meget klar på detaljerne i oplysningerne. Må ikke proppe men forstå, hvad der er skrevet, før du kommunikerer det. Kommunikere på en let og forståeligt sprog, som alle dine modtagere vil forstå.

"Naturen har givet mænd en tunge, men to ører, så vi kan høre fra andre, dobbelt så meget som vi taler." – Epictetus (græsk salvie og stoiske filosof)
.