Visuel Storyboarding: Big Erfaringer fra en lille forslag

“ Let &'; s have en visuel storyboarder fange vores teammøde &"; Det lyder som en rigtig god idé, ikke? Forkert. Nogle folk vil komme op i armene om at gøre investeringen. Nysgerrig, hvordan man reagere?

Planlægning store begivenheder ofte starter med anmodninger og forslag. Udvalgene gennemgå forslag om at gøre intelligente beslutninger. De tumle med vigtige spørgsmål som: Skal vi hyre en ekstern facilitator? Skal vi bringe i en grafisk facilitator? Skal vi opfordre interaktiv diskussion og visuel historiefortælling? Skal vi bare gøre, hvad vi &';? Ve altid gjort

For nylig blev vi bedt om at give en visuel storyboarding forslag til multi-dages teknisk konference. De øverste beslutningstagere følte denne kommunikationsmetode havde fortjeneste og de &'; d brugt det før i en meget vellykket konference.

Alligevel de havde brug for at pitche ideen til konferencen udvalget. Da det viste sig, at udvalget var tilbageholdende og bange. De slæbte deres fødder om at gøre en forandring.

Her er de fire indvendinger – og min fornemmelse er, at du kan genkende disse fra din organisation.

1. Det er kulturelt anderledes.
Ja. Det lyder som om, kreativ skildring ikke har været en del af de tidligere møder eller afdelingens arrangementer. Men her &'; s sandheden: denne forskel er godt og værdifuldt.

Visuel storyboarding er den praksis at opfange diskussion, rapporter, ekspert præsentationer, improviseret Q & A, og poster sessioner. Det fremmer kulturelle værdier åben kommunikation, ikke-silo diskussion, og aktiv udveksling af ideer.

2. Isn &'; t dette en potentiel distraktion
Forskellige, ja. Distraherende, nr. Fra hundredvis af møder, har vi konsekvent haft folk fortæller os, at du ser de farverige diagrammer dukke er meget engagerende. I modsætning til en kedelig strøm af look-alike prik-point slides, diagrammer sætte en ny spin på oplysninger.

Deltagerne gentagne gange fortæller os, at leve visuelle fange øget fokus, opmuntret diskussion, støttet refleksion og stimuleret uformel samtale efter præsentationer.

3. Uklar på værdi for pengene
(Husk den traditionelle sætning i &'; en krone klog og et pund tåbelig &';?).

Udover den energiske infusion af ideer og vitalitet i tilfælde, der er værdifulde udgange . Det spænder fra digitale kopier af diagrammer, historiebøger, plakater og brugerdefinerede historiefortælling værktøjer. Uanset organisationen vælger for &'; udgange &'; fremmer diskussion og holder ideer levende tilbage i regionerne.

Aktiv kommunikation med hold er meget grund til at investere i en live begivenhed. Omkostninger til visuel storyboarding er nominelle forhold til andre rejse-, faciliteter, mad og begivenheder.

I sidste ende, fortjeneste og værdien af ​​at holde en live begivenhed er det momentum, den producerer bagefter. Konsekvent, diagrammer give ledere og deltagere til at sprede historien, og holde ideer bevæger sig fremad.

4. Forventninger.
(Er dette sæt en forventning om, at vi altid vil bruge grafisk facilitering i alle vores møder?)

Ikke rigtig. Ingen forventning er sat for fremtiden. Meget gerne rejser ned en ny vej, skal du afgøre, om dette er den bedste vej for hvert arrangement.

Hvordan vil du vide, hvad &'; s ret? Baseret på fortjeneste, feedback, evalueringer og kollektivt svar, du &'; ll have en umiddelbar følelse af værdi og fortjeneste. Derefter kan du foretage et valg til at omfatte visuelle historiefortælling eller ej til fremtidige begivenheder.

I stedet for at skære en sti i sten, vil du baserer dit valg på virkelige oplevelse.

Overvejer du at have grafisk facilitering som en del af din konference begivenhed? Hvis ja, forudse den slags reaktioner fra folk, der ikke er bekendt med den metode eller bange for forandringer.

En af de bedste måder at reducere frygten for forandring og frygten for nye metoder er at tilbyde en hands-on erfaring. Vi giver ofte grafisk facilitering &'; smagsprøve &'; sessioner for at øge kendskabet til metoden. Efter en kort session, deltagerne hurtigt at flytte positioner.

Deltagelse og personlig erfaring er som en bro. Hvad sker der, når mennesker krydser denne hemmelighed bro? De bevæger sig ud for at blive hængende i frygt. Valget bliver klar. Visuelle storyboarding bevæger sig fra &'; ukendt og skræmmende &'; at blive anerkendt som &'; kendte og fantastiske &';.
.