Endelig . . . ! Lad os udføre projektet

Vi begyndte vores Project Management Lifecycle med Phase One "Projektledelse af tallene..." - Koncept og Feasibility hvor vi sikrede aftale med vores projekt kunden om definitionen af ​​projektets mål og et højt . niveau tid og omkostninger mod disse mål

Så vi færdige vores detaljerede planlægning af projektet med fase to - Organisation /Skema hvor vi skabt vores Work Breakdown Structure og Critical Path Analysis at få alle interessenter buy-in til eksekverbare opgaver. Salg

Vores projekt Kunden har aftalt med os at komme videre med en +/- 10% tid og prisoverslag mod de raffinerede og detaljerede mål. Vi har nu et projekt tidsplan for holdet at følge og rapportere om.

Puha! Det var en masse projektstyring arbejde for at få vores projekt klar til fase tre - Udførelse, men uden forudgående arbejde, er vores udførelsesfasen ikke er ordentligt planlagt. Men vi gjorde det, og vi er klar til at rulle

Så lad os næb ned Fase tre -.. Udførelse

gennemførelse af projektet

Udførelsen fase af projektet Ledelse Lifecycle er bogstaveligt talt, hvor vi gør arbejdet med at opbygge projektet. Uanset om det er at bygge et hus projekt, ændre en proces projekt, eller noget form for projekt i mellem, har vi brug for et sted at sige, at er begyndt arbejdet.

Det er muligt at starte Udførelse mens stadig gør nogle af fase 2 planlægning, men risikoen for ændringer og fejlkommunikation skal vejes

Tid og omkostningsstyring

I løbet af fase 2 -. Organisation og tidsplan, inkluderet din planlægning tid og prisoverslag på +/- 10 (eller deromkring). Da uret tikker, og de penge bruger, er det bydende nødvendigt at holde styr på outgo at holde styr på tid og omkostninger.

Opdateret dagligt, vil Critical Path Analysis være din bedste tracker af tid og vil give dig at se, hvordan du justerer opgaver (hvis det er muligt) for at gøre op tid. En simpel regneark med forventede omkostninger mod faktiske omkostninger vil gøre for de penge.

objektiv kontrol

På dette tidspunkt alle synes at ønsker at tilføje eller ændre målsætningerne for projektet, og du sikkert kan 't bebrejde dem, men du er nødt til at kontrollere dem.

Husk, der kan ikke være nogen ændringer i aftalt-til tid, omkostninger eller mål uden din Project Kundens godkendelse. Du har arbejdet hårdt at opbygge dette forhold, og nu er det tid til at læne sig op ad den, og sætter pris på, at hårdt arbejde.

Sørg for at have forandring kontrol processer på plads, men være parat til at "ligne den dårlige fyr", fordi du nødt til at få godkendelse for ændringer. Det vil betale sig.

Stakeholder Management og kommunikation

Interessenter synes at komme ud af træværket under Execution uanset hvor hårdt du forsøgte at inkludere dem i de to planlægnings- faser. Det er simpelthen den måde af verden

Projektet Definition dokument, som du startede i fase 1 -. Koncept og Feasibility og gennemført Fase 2 - Organisation og Schedule har de "regler" af projektet klart angivet, herunder roller og ansvar for projektet Kunden. Du er velkommen til at distribuere til alle nye "interessent", der beslutter sig for at komme om bord og foretage ændringer.

Du har også din Fase 1 præsentation, som du kan opdatere og bruge til at briefe nye interessenter.

Rapportering til projekt Kunden og Interessenter

Sørg for at holde alle underrettet om gode, det onde og grusomme. Jo mere de alle ved, jo mindre overraskelser på levering.

Overvej at holde ugentlige statusmøder og måske endda sende skriftlige daglige rapporter under kritiske tidspunkter.

Konklusion. . .

Husk på, at ikke alle ændringer er dårlig. Faktisk enhver ændring dit projekt er godt, så længe det øger hvad det er du og projektet satte sig for at gøre.

Nogle gange er de bedste planer skal ændres på grund af omstændigheder uden for projektleder kontrol, og selv organisatoriske politik synes at have en måde at belægning under udførelsen.

Nøglen til en succesfuld implementering er at huske, at projektleder opgave er at styre processen med projektledelse, og fase 3 -. Udførelse er blot endnu en brik i processen

Forvent det uventede, holde hovedet koldt og indse, at dine lederevner er udstillet for alle (ikke kun dit hold) i løbet af fase 3 -. Udførelse

* * *

Næste måned vi vind ned projektledelsen processen med en robust Fase 4 - Anmeldelse og Revision . Det vil ikke være lige, om projektet var en succes, men snarere, at projektledelse. Se dig derefter
.