Administration af din tid

Time management er afgørende for succes i ethvert erhverv; men for Human Ressource (HR) mennesker er det et spørgsmål om overlevelse. Og det gælder også for dem, der har valgt at blive hjemme eller forfølge starte deres egen virksomhed. Administration af din tid kan faktisk give dig mere tid.

For en, de fleste mennesker i disse dage bliver bedt om at gøre mere med mindre og som et resultat er at finde det udfordrende at passe i alt inden for de normale arbejdstid. For det andet, de fleste fagfolk – især ledere — har dobbelt ansvar: en af ​​at være til rådighed for deres medarbejdere, og en anden om at give tilbagemeldinger via rapporter og præsentationer til ledelsen. Det er klart, for at kunne udføre disse opgaver, du ville have til at give dem til at fuldføre opmærksomhed; yderligere, sådan ville ikke være muligt, medmindre du er i stand til at afsætte en del af din arbejdsdag til dem.

Tidsstyring er derfor hovedsageligt om at opdele din dag i flere dele, så du kan give lige stor opmærksomhed til hver aspekt af dit job uden at skulle bruge ekstra timer på kontoret på en daglig basis. Følgende er et par time management strategier til at hjælpe dig med at opnå balance og bedre arbejdsindsats for dig, dine kolleger og din familie.

Tag et skridt tilbage og analysere din typiske arbejdsdag objektivt. Notér de aktiviteter, som du tilbringer den maksimale mængde tid som:

- taler på din telefon
- forske for information om &'; Net '
- at tale med medarbejdere og andre

Så spørg dig selv, hvis du har brugt mere tid end nødvendigt på disse aktiviteter

-. Har du modtage alt for mange personlige telefonopkald på arbejdet
-? Har du begynder at surfe eller chatte med en person mens forske for information om &'; Net
- Havde du en timelange møde med en person i løbet af et problem, der kunne have været pakket ind før
- Må medarbejdere, der kommer til at tale med du bruger det meste? af deres tid udluftning?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig med at finde ud af hvilke aktiviteter, du kan skære ned for at spare tid. For eksempel, hvis du har bemærket oftere end ikke mennesker, der kommer til dig med deres problemer tilbringe en god del af samtalen udluftning eller fantasmer på og om, hvordan bedrøvet de er, kan du gøre en bevidst indsats for at aflede dem forsigtigt mod virkelige problem.

Et andet vigtigt element i at lægge planer time management er, at du kan sikre din tidsplan er praktisk nok til at omfatte små pauser fra tid til anden. Arbejde uden pause kan virke som en tidsbesparende strategi, men det normalt bagslag i det lange løb, fordi sindet tendens til at få træg og sløv efter et stykke tid.

Se efter tomme pladser i dit daglige tidsplan kan du udfylde. Et eksempel er, hvis du bruger en masse tid på at rejse, så prøv at finde ud af hvad du kan gøre for at fylde de omrejsende timer med noget nyttigt som at lave opkald, du er blevet skubbet, forsøger at fange op på trends ved at surfe på &'; Net ', læse avisen eller kontrollere din e-mail.

Gør prioriterede lister er også et nyttigt tidsstyring strategi, hvis du gør det, før du starter din dag. Liste alt, hvad du ønsker at opnå, før du hovedet derhjemme. Husk at gøre denne liste praktisk og ikke alt for ambitiøse.

For enhver position, men især dem i HR, dit job er at udjævne de menneskelige ressourcer spørgsmål på kontoret. Problemet er, at konflikter og problemer i forbindelse med folk synes aldrig at ende. Hver dag bringer med sig et nyt sæt af problemer – uanset om du har formået at komme forbi den foregående dag &'; s problemer. Det er derfor yderst vigtigt for dig at administrere din tid godt; ellers vil du finde det svært at have et liv uden for rammerne af din arbejdsplads. Husk, at disse tid ledelsesstrategier kan overføres til næsten enhver position, hvor du kan arbejde. Og uanset hvor succesfuld du føler, du allerede er i tidsstyring, er der altid plads til forbedringer
.