Værelse Dynamics brændstofeffektivitet

Selv om det var en smuk solrig forårsdag udenfor, var der en mørk sky hængende over advokat Steve og hans kontor afspejlede det. Steve var managing partner i en multiple-by advokatfirma spredt på tværs af staten.

Han klagede over, hvordan ufokuseret, distraheret og uorganiseret han følte. Han var bekymret for, at firmaet var ikke &'; t kommer til at vokse og tjene penge på sit ur.

Steve blev også bekymret for, at han ikke var så effektiv og produktiv som han skulle være der efterlod ham følelse ineffektiv som fast leder. Han kendte en af ​​nøglerne til at opbygge virksomheden og øge virksomhed havde at gøre med relationer - de havde brug for at forbedre relationer for at udvide den eksisterende forretning og skabe nye relationer til at få nye forretninger. Han klagede, “ Det &'; s, som om tingene står i min måde at forhindre mig i at udføre mine mål og udfordre mine evner &";.

Fjern energidrænere at Brændstof Focus

En overfladisk blik omkring Steve &'; s kontor nemt kaste lys over de ting står i vejen for ham. Vises på den langvarige vindueskarmen i sit hjørne kontor var mindst to dusin indrammede fotografier af familiemedlemmer, børn, fiskeri venner med ldquo &; store &"; fangst, klienter, og mere. At &'; s masse øjne ser ham udføre og begivenheder distraherende ham. Men det var kun begyndelsen

• Stakke af filer var på skrivebordet, credenza og gulv
• Hans CPU blev placeret i hjørnet af L-formet skrivebord, så han ville støde ind i det, hver gang han flyttede fra sin computer skærm til et andet område af sit skrivebord, hvor han ville skrive og tage notater
• Han havde dårlig hørelse i hans venstre øre, men hans telefon var stadig placeret på den side, så hver gang han svarede den han måtte nå over hans krop og computeren skærm og tastatur
• En hylde bog var fyldt med bøger, han hadn &'; t bruges i år, der let kunne opholde sig i firmaet &'; s bibliotek
• Flere kunstværker begavede fra nøglekunder lænede op mod en væg, fordi han var usikker på, hvor man kan hænge dem.

Hver var en betydelig energi afløbsbakke og forstyrret hans fokus. Det var ikke så mærkeligt, han følte uproduktive, couldn &'; t fokus og var altid distraheret. Enten han kunne ikke &'; t finde det; det var ikke &'; t arrangeret for effektivitet eller var distraherende så hans strøm af fokus var altid brudt

Harness Focus at antænde Produktivitet

Heldigvis Steve &';. kontor havde én ting går for det: placering af sit skrivebord og stol. Det var på den anden side af lokalet står døren, som er den mest kraftfulde og effektive placering. Derfor, når du sidder i sin stol, uanset hvilket område af sit skrivebord, han arbejdede på, han altid haft en komplet visning af døren, og var altid klar over mennesker kommer og går. Hans underbevidsthed blev aldrig distraheret og opererer i flyvning eller kampen mode.

Med sit skrivebord og stol allerede placeret for maksimal lederskab magt, fokus og produktivitet, var det lettere at bringe resten af ​​hans kontor på linje med hans mål ved hjælp af disse korrektioner:

• Alle undtagen tre af de personlige billeder på vindueskarmen blev elimineret forlader ét med sin familie, den ene med hans bedste venner og en med en større kunde – Dette fjernede en masse af de distraktioner og energi, hvad der var vigtigt i hans liv
• Energi-drainers, rod og filer blev enten organiseret i opretstående filer på hans skrivebord for aktuelle sager eller på credenza for mere langsigtede sager – andre elementer blev indgivet, kastede om muligt eller flyttes til virksomheden &'; s arkiver. Denne mangel på organisation forbrugt en masse af sin tid – tid, han kunne brugt opdyrke nye kunder eller pleje eksisterende kunder
• Malplacerede udstyr som CPU og hans telefon blev flyttet for at forbedre effektiviteten og øge produktiviteten
• Bogreolen var fuldstændig fjernet fra sit kontor og erstattet med et lille bord og stole til en mere afslappet møde område med kunder og forbedret klient rapport – og tilføje en levende planter forudsat levende energi i rummet
• Billederne blev behørigt hængt hele kontoret; Dem bag skrivebordet hans største klient &'; s vådområder Artwork lagt vægt på eksisterende kunder. Kunstneren gengivelse af Steve argumentere en sag foran Federal Court blev placeret på væggen overfor ham at minde ham om tidligere succeser og tilskynde fremtidige gevinster.

Resultatet

Ændring af værelse dynamik billede Steve et miljø, hvor han blev mere fokuseret forbedre sin koncentration. Han fandt han havde mere tid til at forbinde med ikke kun de andre partnere i firmaet, men eksisterende og nye kunder, hvilket gør ham mere effektiv

På firmaet &';. Årlige retræte fire måneder senere, blev Steve anerkendt for fremragende præstation og hædret af de øvrige partnere på grund af hans lederskab og det faktum, at han personligt bragt i mere forretning i disse fire måneder end hele sidste år.

Ved at anvende de samme principper til dit kontor, dig, også kan dramatisk forbedre din strøm af fokus brændstofpåfyldning effektivitet og produktivitet

&kopi; Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2014
.