Fokus, Productivity Solution

Multi-tasking, opretholde eller øge produktiviteten og Peak Performance krav er på et all-time high. Resultatet, stress og angst er også på en all-time high. Dagens økonomiske krav og deres uønskede bivirkninger er de samme uanset om du er i regnskab, markedsføring, produktion, sundhedssektoren eller detailhandel.

Vedligeholdelse og øget produktivitet og ydeevne er normalt betragtes som en ledelse udfordring, ikke en ansvarlig medarbejder. I virkeligheden, alle de ovennævnte er en udfordring for ledelse og medarbejder ens på alle niveauer i en organisation.

Uanset om du er en iværksætter eller lederen af ​​en multi-nation international virksomhed, er det ledelsen ansvar at selv-motivere og skabe en personlig produktivitet og høj ydeevne køreplan for ham eller hende. Men det er også lederskab mandat til at skabe en enkel køreplan, der engagerer, opmuntrer og involverer alle medarbejdere på en måde, at de er motiverede for at ikke kun følge, men også overstige produktivitet forventninger og blive en lige medskaber opfylde virksomhedens behov, mål , mål og visioner.

Det handler om Focus

Det indre vigtigste skridt til at øge både produktivitet og Peak Performance er fokus. I dagens verden af ​​at være konstant i kontakt og multi-tasking, er det næsten umuligt at fastholde fokus på den vigtigste opgave. Men fastholde fokus er den eneste måde at øge produktiviteten og nå peak performance. Der er tre grundlæggende trin til din køreplan, hvis du ønsker at øge produktiviteten og ydeevne.

1. Eliminer!
Eliminer ting fra dit miljø og tanker fra dit sind, der dræner din energi. Alt for mange ting i dine omgivelser og tanker skaber kaos, der konstant afleder din opmærksomhed og fortynder dit fokus. Ryd din kontor og skrivebord af alle disse bokse, stakke af papirer og magasiner og fil alt, hvad der ikke er strøm og behov for på et øjebliks varsel.

Opgrader din tankegang ved at fjerne negative tanker fra dit sind. Lad ikke negative loop tankegang forhindrer dig i at være mere effektiv. Brug en gul tablet og nedskrive alle dine negative tanker, der opstår i løbet af dagen – derefter makulere dem. Du kan have flere sider, første gang du gør dette. Slippe af med alle de "det vil ikke fungere," "Jeg kan ikke gøre dette", "hvis onlys" eller "hvad hvis'er", og erstatte dem med positive tanker. Følg denne proces dagligt indtil du er i kontrol over dine tanker – sende, at Charlie Brown /Pig Pen sort sky, der hænger over hovedet væk for altid.

2. Anvend 80/20 Rule!
For at maksimere din produktivitet, bør 80% af dit skrivebord og dit skrivebord altid være synlige. De sind fungerer bedst, når der er lidt kaos distraherende fokus. Hvis der er for meget i betragtning, fokus, produktivitet og maksimal ydeevne lide. Størstedelen af ​​din produktivitet og succes kommer fra venstre på dit skrivebord eller på skrivebordet 20% eller mindre.

Vær diskriminere på, hvad du lader synlige for sindet at se – Det vil ønske at handle efter alt, hvad det ser. Dette omfatter også alt er forbundet med sociale medier. Det er ikke acceptabelt i et erhvervsklima at have nogen personlige sociale medier forbindelser og aktiviteter finder sted i arbejdstiden. Til ledelse, dette betyder, at de har brug for at anvende denne regel først til sig selv derefter deres tilhængere. At deltage i sociale medier i løbet af arbejdsdagen kan reducere effektiviteten og produktiviteten fra 5% til 60%. Medmindre du er ansvarlig for sociale medier kommunikation i din virksomhed, forlader din sociale kontakt til frokosttid eller efter arbejde. Det er vigtigt for lederskab og deres tilhængere til at være fuldt engageret på arbejde, så en virksomhed kan ikke bare overleve, men også trives under enhver økonomi.

3. Stop Multi-tasking!
Klarhed og fokus er påkrævet, når det kommer til at møde deadlines, øge produktiviteten og opnå vigtige opgaver. Stop multi-tasking, når spørgsmålet ved hånden kræver 100% fokus. Effektivitet og øget produktivitet kommer fra fokuseret personlige energi. I den gyldne alder af lederskab, er ledere forpligtet til at statuere et eksempel og handling.

Gold Medal Olympian Michael Phelps er et godt eksempel på fokuseret produktivitet og ydeevne. Han lagde ud sin personlige køreplan for succes, ansat laser fokus og havde holdkammerater, der var 100% understøtter den overordnede vision – otte guldmedaljer. Han ikke blot føre med et godt eksempel, men også var en del af holdet.

Lederskab i det 21. århundrede er forskellig fra det 16. århundrede model, der har været i brug i flere hundrede år. Det er på tide at skifte til et nyt Inside Out koncept, hvor lederen og tilhængeren opererer med de samme mål og visioner. Lederskab nye mandat for det 21. århundrede er at lære tilhængere, hvordan til at fokusere og skabe et arbejdsmiljø, hvor der er engageret, opmuntres og involverede medarbejdere. Ligesom deres leder, produktivitet går op og Peak Performance stiger, mens angst og stress reduceres.

© Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2011
.