Tag kontrol over din Project med Phase One - Koncept og Feasibility - Del 2

I sidste måned begyndte vi at diskutere de opgaver, der er forbundet med Phase One - Koncept og gennemførlighed "Project Management med tallene...": Salg

• Projekt Customer Definition
• Funktionel Team Anmeldelse
• Kick-off møde
• Kommunikation Plan
• Objektiv definition

I denne måned vil vi begynde hvor vi slap og fuldføre fase et opgaver med:

• Projekt Definition Document
• Project Management Plan
• Projekt Team Tid og prisoverslag +/- 50%
• Aftale til Fortsæt med Project Customer

Projekt Definition Dokument og /eller Project Management Plan
Et projekt Definition dokument indeholder alle de oplysninger, vi er ved at opdage i løbet af Phase One - Koncept og gennemførlighed. Du har gjort alt arbejdet, og projektet Definition Dokument er et praktisk sted til at dokumentere det og dele med alle interessenter.

En Project Management Plan præciserer alle trin og opgaver, der er nødvendige i alle fire faser af din Project Management Lifecycle.

Du skal beslutte, hvis begge er nødvendige baseret på dine teams viden om "Project Management... af numrene" og projektledelse i almindelighed, men det er altid til din fordel at lave et projekt Definition dokument .

Projekt Team Tid og prisoverslag +/- 50%
Nu, at målene er defineret og aftalt-til, er det tid til at se, hvor godt den øverste ledelse guesstimated tid og prisen på dit projekt.

Spørg hver medarbejder, hvor længe og hvor meget det kommer til at tage hver enkelt af dem til at gøre deres tildelte opgaver. Giv dem et stort spillerum ved at bede om en skøn +/- 50%, som du ved, at der vil være flere detaljer og klarhed i den næste fase. Alt hvad du ønsker lige nu er at se, hvor tæt virkelighed er at din tid og omkostninger begrænsninger som dikteret af ledelsen.

Aftale til Fortsæt med Project Customer
Du har gjort dit koncept og gennemførlighed, og nu defineret dit projekt til et niveau langt ud over noget der tidligere udført af den øverste ledelse; og du har dokumentation nødvendig for at back-up dine resultater

Hvis dit team kommer tilbage med noget tæt, tage det til dit projekt Kunden og bede om tilladelse til at tage projektet videre til fase to -. Organisation og Schedule.

Hvis det ikke er så tæt på, så er det tid til at stå over for den barske virkelighed, at projektet ikke vil lykkes som i øjeblikket defineret og aftale om at bevæge sig fremad er enige om at mislykkes.

Uanset, du nu have dokumentation for at præsentere en darned god sag ikke at fortsætte videre med projektet. Dette vil gøre det til din Project Kundens beslutning om at gå videre med projektet, eller ej.

De gode nyheder, jeg har fundet, at med ordentlig dokumentation, vil Projekt Kunder værdsætte og acceptere, hvad du sætter dem, fordi det er bestemt i bedste interesse Aktionærens at oprette projektet til at lykkes, i stedet tvinge det til at mislykkes!

Som konklusion. . .
Phase One - Koncept og Feasibility giver dig mulighed for at definere projektet, tilpasse dit team, etablere kommunikation og kræfter aftale, efter at du har formået bedste praksis

Kom til at tænke på det, ikke at gøre. Phase One -? Koncept og Feasibility den vigtigste fase i Project Management Lifecycle

Jeg tror Phase One - Koncept og Feasibility er den bedste ting går for Project Manager til at tage kontrol over ikke blot af deres projekt, men også deres personlige projekt succes

* * *

I næste måned vil vi tale om de opgaver Projektlederen har brug for at udrette i fase 2 -. Organisation og Schedule. Efter disse vigtige trin, vil du og dit team endelig være klar til en fejlfri fase Tre -Execution.

Spørgsmål eller kommentarer? Kontakt mig på [email protected]
.