Tabte tid, Stop det sker på Arbejdspladsen

Vi skyder for succes i alle vores bestræbelser. Dette kan være ganske målet. Derhjemme du ønsker at holde din familie op at køre. På arbejdet, du ønsker at være en stor medarbejder eller virksomhedsejer. Du har brug for et sted at starte bolden rullende. Vælg i dag for at få organiseret på arbejdspladsen. Dette vil give dig mere tid i din dag for at finde succes i alle dine ventures.

Ønsker du at spare tid? Få organiseret på Arbejdspladsen

• Planlæg din dag ud til dine stærke sider. De fleste af os har tidspunkter af dagen, når vi er mest produktive, og tidspunkter, hvor vi er mindre. Hvis du er på dit bedste højre væk i morgen, har planer om at arbejde på dine høje efterspørgsel projekter højre, når du kommer til at arbejde om morgenen. Hvis du halter time før frokost bruge tid til at arbejde mindre krævende projekter

• Don &'; t udskyde en beslutning, der kan gøres nu. Forsinke en beslutning, unødigt, og du spilder tid og holde tingene på din plade, der kunne blive ryddet væk nu! Det du har brug for yderligere forklaring, beder om det. Stiller et spørgsmål i stedet for at gøre en antagelse kan spare dig for en masse tid, hvis det ikke betyder at gøre noget hele igen.

Hvad stjæle min tid på arbejde?

At lære at være organiseret på arbejde kan hjælpe dig med at undgå de fælder, der stjæler vores tid på arbejdet. Når tingene bliver forvirret og uklart er det svært at få tingene gjort

• Når retninger er uklare, og beslutningerne aren &'; t gjort alt tager længere tid.

• Kan du sige nej? Det er et problem for mange kvinder i deres arbejde og familieliv. Ikke at kunne sige nej, når du har brug for, kan ødelægge en tidsplan, du forsøger at holde på arbejde

• Rodet, rodet, og uorganiserede arbejdsområder er et kæmpe problem, når det kommer til at få tingene gjort

• Ikke at vide, hvordan at navngive computerfiler er et problem. Når du kan &'; t finde, hvad du har brug for dig at bruge dyrebare minutter, eller flere, der søger efter det. Dette gælder for papir-filer og computerfiler. Udvikle systemer til at hjælpe dig navn og finde filer, når du har brug for dem, vil hjælpe dig med at holde op med at spilde tiden.

Navn computerens filer skal findes igen

Hvis du ikke'. t have et system, når det kommer til navngivning af filer, især delte filer, du kan miste kostbar tid på at lede efter dem. Ved hjælp af en konsekvent fil navngivning system betyder du vil have hurtig nem adgang til dine oplysninger.

Opret en sidefod nederst på dine arbejdsdokumenter. Din footer bør omfatte: “ Sti og filnavn &" ;, “ Side X af Y &" ;, “ udarbejdet dokumentet &" ;, og ldquo &; Dato &" ;.

Når dit dokument når sin endelige form fjerne din footer

Brug dette format til navngivning af dine filer:.

Main Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY &ikke; &ikke; &ikke; -MM &ikke; - DD

For eksempel:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25

De-rod dit skrivebord

Mens du organisere dine filer færdig uncluttering din arbejdsplads ved at rydde op på skrivebordet. Hvis dit skrivebord er en stor rodet rod det er lige så distraherende og lige så stor en tidsrøver som papir rod.

Brug genveje til mapper du ofte bruger. Mapper er også vigtige for filer, der kan gemmes på skrivebordet i øjeblikket. Holde de rigtige filer i de rigtige mapper vil gøre det hurtigere at finde det, du har brug for, alt samtidig fjerne visuelle rod.

Du gør forpligtelsen til at lære at få organiseret på arbejdspladsen. Det betyder, at du kommer til at have mere tid i din dag for at få succes hjemme og med dine personlige mål. Holde fokus på at stoppe tøven. Det kun æder kostbar tid ud af din dag. Og husk rod skal stoppes! Det forårsager disorganisering og tid tab hver dag
.