7 Strategier til at optimere produktivitet og indtjening

Vejret her i NJ har været temmelig stormfuld seneste. Et par timer siden, var det mørkt udenfor. Thunder var buldrende. Alt syntes at være på plads for en fantastisk bløde, men stormen kom ikke, i hvert fald ikke dengang. Alle fik vi var et par regndråber, der hurtigt forsvandt. Timer senere skete det igen. Den mørke himmel, torden og derefter, ja, regnen. Masser og masser af regn.

Den første "storm" var al snak og ingen handling. Jeg var sikker på det ville hælde. Det lignede alt var på plads til en stor og produktiv storm, men intet. Al snak og ingen handling, minder mig om en masse af de mennesker, jeg taler med. For at være helt ærlig, det minder mig om mig selv nogle gange.

Der er tidspunkter, hvor du afsætte en blok af tid til at arbejde på et projekt. Du rydde dit skrivebord, er du klar til at gå. Du tror betingelserne er perfekt og så ... ingenting. Ingen inspiration, ingen drama.

Andre gange, du indstille præcis den samme scene. Du rydde dit skrivebord, der er afsat en blok af tid og som magi du går fuld ud og banke ud arbejdet ligesom nogens business.

Jeg ville ønske jeg kunne fortælle dig, at jeg har hemmeligheden til at indstille den perfekte scene så når du afsætte tid til at arbejde på et projekt, du er altid fokuseret og produktiv. Jeg kan ikke. Hvad jeg kan fortælle dig er, at der er strategier, der kan hjælpe. Disse er nogle af de strategier, som mine klienter og jeg bruge, når det lader til, at uanset hvad vi gør vi synes at være al snak og ingen handling. Jeg vil opfordre dig til at give dem en chance.

1. Rydde distraktioner og oprette et gunstigt miljø for den type arbejde, du skal gøre. Sluk din email. Ryd dit skrivebord. Send børnene og hund udenfor. Gå på biblioteket. Gå til Starbucks, hvor du arbejder bedst. Hæld dig selv en dejlig kop te eller kaffe, måske endda et glas vin. Du ved, hvad du har brug for. Forkæl dig selv godt og sætte dig op for succes.

2. Sørg for at du har, hvad du har brug for, som omfatter materialer og informationer. Tag et nærmere kig på din plan. Er der spørgsmål, du har brug besvaret, før du kan komme i gang? I dag en klient af mine delte, at hun havde et projekt, som hun kunne ikke rigtig starte. Jeg spurgte hende et par spørgsmål om det, men hun vidste ikke svarene. Der var åbne spørgsmål, der skulle løses, før hun kunne gøre noget. Den første ting på hendes to-do liste blev "stille spørgsmål til at afklare projektet."

3. Get real. Hvad har du virkelig brug for at gøre? Dette skete for mig tidligere i dag. Jeg har problemer med indpakning mit hoved omkring dias, jeg havde brug for at skabe en præsentation. Jobbet blev truende enorm over mig. Jeg talte med en kollega af mine, og hun sagde ... du ved, du behøver kun 10-12 dias for time. Objektglassene havde stadig skal gøres, men nu mindst projektet blev defineret og blev meget mere rimelig.

4. Gør dig selv til regnskab. Opsæt en tid til at mødes med nogen at diskutere dine fremskridt på projektet. Lov det til en person ved en bestemt dato. Giv dig selv lov til at være okay med at gøre arbejdet i løbet af en time før det er forfalden.

5. Vurdere, hvor lang tid projektet vil tage. Først gå tilbage til nummer 3 og få reel. Hvad er projektet? Hvad har du virkelig brug for at gøre? Hvem har du brug for at bede om hjælp? Kan du gøre det selv? Hvor mange trin er involveret? Ofte har vi ikke starte ting, fordi vi antager, at de er store job, når de i virkeligheden tager meget lidt tid.

6. For store projekter, bryde dem op i mini-job. Forvent ikke at tackle hele projektet på en dag. Små projekter er meget lettere at gøre.

7. Bede om hjælp. Sæt dig ned med en person og brainstorm og snakke det ud. Måske kan du uddelegere noget af arbejdet, måske ikke. I det mindste ved at tale det ud, vil du få klar på præcis, hvad du skal gøre, og bruge den anden person til at hjælpe dig gøre et realitetstjek.

Jeg kan ikke love dig den perfekte storm, men hvad jeg kan love du er mere klarhed og helt sikkert en bedre chance for at få det gjort. Og når dine projekter er færdig, din virksomhed kører glattere, er du mere rentabel og vigtigst af alt, du føler dig godt om dig selv og hvad du opnået
.