Hvordan til at udvikle klare mål, som virker hver gang

Uanset om du er ved at udvikle mål og målsætninger for en ansøgning om tilskud, under en strategisk planlægningsproces, eller til dine medarbejdere eller team, der er fire emner, du har brug for at huske at sikre, at dine mål og målsætninger er nemme at forstå og gennemføre. For at illustrere disse punkter nedenfor, vil jeg bruge eksemplet med at udvikle et nyt program brochure.

Dine mål skal være bred. De er det endelige mål; det resultat, du ønsker at opnå. Målsætninger er mere specifikke; de er den handling skridt du tager for at nå dit mål. Da vores mål er til “ Udvikle et nyt program brochure, &"; en målsætning om at opfylde dette mål kunne være til “ via e-mail, hverve tre bud på at udvikle en tre panel brochure, som 1. september 2009. &";

Målene er handlingen skridt du skal tage for at opfylde dine mål, de har brug for at være:

1. Klar og specifik. Når du læser det mål, er det klart? Giver det mening? Kender du præcis (specifikt), hvad du skal gøre for at fuldføre denne handling skridt, og hvornår? Målet Ovenstående fortæller mig meget klart, at jeg har brug for at hverve præcist tre bud, via e-mail, ved 1. september at brochuren vil have tre paneler, og at tilbuddet skal være baseret på udviklingen af ​​en tre-panel brochure. Forud for gennemførelsen af ​​målsætninger, køre dem af en betroet kollega, der vil give ærlige tilbagemeldinger vedrørende hvert mål &'; s. Klarhed

2. Realistiske og opnåelige. Er målet faktisk opnåelige? Har du har tid, energi og ressourcer til at gennemføre denne handling skridt? For eksempel, du har afsat tilstrækkelig tid til at anmode de tre bud? Kan du realistisk fuldføre denne handling trin 1. september? Også, dit budget giver mulighed for en professionelt udseende tre panel brochure eller er det mere egnet til en to-panel brochure? Du don &'; t ønsker at ofre kvalitet, så sørg for at få den mest professionelt udseende brochure, samtidig med at dit budget

3.. Målelige. Hvordan vil du vide, når målet er afsluttet? Hvordan vil du måle dens succes? Ved at bruge vores eksempel, din foranstaltning er at hverve tre bud fra 1. september 2009. Hvis du kun fastgøre to bud (dokumenteret via e-mail) den 1. september, så er du tilflugtssted &'; t mødte dette mål, eller i det mindste ikke i det tidsrum du oprindeligt etableret. Når du udvikler klare mål med tilstrækkelig detaljeret, er det lettere at måle gennemførelsen af ​​målet.

4. Tidsbegrænset. Har din målsætning har en deadline eller dato, hvor det skal være afsluttet? Ved hjælp af ovenstående eksempel, September 1, 2009 er din deadline eller slutdato. Når du indstiller en deadline, din hensigt er at tage skridt til at nå dette mål til tiden. Det giver dig en konkret slagplan for, hvad der skal gøres hvornår, så du bliver på sporet og flytte dit projekt frem. Kan du forestille dig et mål uden en deadline? Det kan skabe forvirring, gøre det muligt for folk at trække tiden ud (som der &'; s ingen ansvarlighed faktor), og alvorligt hæmme den ultimative succes af et projekt

Når du tager dig tid til at udvikle mål, der er specifikke, realistiske, målbare. og tidsbegrænset, vil det hjælpe alle involverede til at forstå, implementere og nå dem. Det vil også støtte i din overvågning indsats, da der vil være nogen tvivl om, hvad der skal gøres, når det skal gøres, og hvordan det vil ske

Copyright 2009 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.