3 måder at håndtere Afbrydelser til din tidsplan

Vi har alle afbrydelser kommer på os på en konstant basis fra vores børn, fra vores kolleger, fra vores ægtefælle, fra vores kunder, fra vores chef. Der er tre enkle, nyttige ting du kan gøre, når de står med en afbrydelse. Undgå, forsinkelse, og aftale.

1. Forhindre

Enhver god generelt vil fortælle dig, at før du går i kamp skal du have en slagplan. Selv hvis du kender din dag vil blive bombarderet med afbrydelser, skal du have en form for en plan eller en tidsplan.

Hvad en tidsplan vil give dig, er en evne til at fortælle folk, uden at sige det højt, at du er planlagt til at gøre noget. Sørg for, at du sender din tidsplan, så folk kan se det. Sørg for, at alle ved, hvad du &'; re vil gøre hele dagen. Som en ekstra bonus, er der ansvarlighed. Samtidig, det fortæller folk, “ I &'; m travlt lige nu. Kom tilbage sidstnævnte &"; Hvis de don &'; t ved, hvad du &'; re op til de kan antage, at du &'; re fri og synes, det er okay at afbryde dig.

2. Forsinkelse

En anden fordel ved at have en tidsplan er, at det giver dig mulighed for at forsinke nogle afbrydelser. Det er en god idé ikke at planlægge hvert eneste øjeblik af din dag og minut for minut. Time for time er en fantastisk måde at gå, fordi så har du blokke af tid. Så du har blokke eller spande af tid med intet planlagt, nogle punkt i midten af ​​dagen eller om eftermiddagen på din tidsplan. Spande af tid gør det muligt at forsinke afbrydelser og adresse det, når det passer ind i din tidsplan.

Når du har en afbrydelse, nogen går ind i dit kontor, eller de ringer til dig på telefonen, og de siger, “ Hey, jeg har brug for dig lige nu, &"; kan du nemt fortælle dem, “ Du ved, hvad; lige nu I &'; m midt i noget. Jeg har en åbning på 2:00 i dag. Jeg kan planlægge dig på det tidspunkt og på den måde kan vi tale om dit problem, så &"; Hvad der ofte sker, er folk siger, “ Fremragende, I &'; ll tale med dig derefter &";

Her &'; s den bedste biprodukt af at gøre det. Typisk hvis du fortæller nogen, I &'; ll hjælpe dig ud af 02:00, og de ved det kommer, det beroliger dem ned og mange gange de ender med fastsættelse deres eget problem. Eller de finder en anden til at gøre det for dem. Forsinke det er en super enkel teknik, hvis du virkelig tænkt på at hjælpe denne person på et givet tidspunkt, ikke bare procrastinating det.

Jeg gjorde et program for en virksomhed for nylig, og en kvinde satte sig op i publikum og kiggede meget frazzled og sagde, “ Men vi kan &'; t gøre dette. Vores kunder drive vores forretning. Jeg er nødt til at tage deres opkald og jeg er nødt til at beskæftige sig med deres problem på det nøjagtige tidspunkt &"!; Der var en anden kvinde i publikum, en af ​​de mere erfarne kundeservice mennesker, og hun sagde, “ Faktisk, hvad jeg fortæller dem, når de ringer, og de &'; ve fik et problem, er, at jeg &'; m midt i noget andet . Så snart jeg hænge op telefonen med denne anden person, eller så snart I &'; m færdig med dette projekt, som er meget vigtigt, vil jeg ringe tilbage til dig. Eller jeg vil ringe tilbage til dig ved 01:00. Eller du vil høre tilbage fra mig i slutningen af ​​dagen. Lade folk vide, at du kommer til at passe dem løser de fleste af de problemer &";.

3. Deal

Nu, hvis alle disse ting don &'; t faktisk arbejder, og folk aren &'; t stand til at give dig mulighed for at forsinke deres problemer, fordi det &'; s, at store af en aftale, ja så vi træder ind i den endelig én, og at &'; s at håndtere problemet. Ikke meget, vi kan gøre nogle gange. Nogle gange er vi tvunget til at have til at håndtere situationen med det opstår.

Håndtering afbrydelser din tidsplan er let, hvis du husker at enten: Undgå det, forsinke det, eller behandle den.

Be Free!

Tom Weber
Instruktør

Jeg ville elske at høre, hvordan disse 3 teknikker arbejde for dig eller hvordan du håndterer afbrydelser til din tidsplan. Skriv en kommentar nedenfor
.