Analysere og Prioriter Håndtering afbrydelser på arbejdspladsen.

Everyday afbrydelser på arbejdspladsen kan skabe hindringer forhindrer dig i at bruge din tid effektivt og i sidste ende kan være en barriere for en vellykket arbejdsmiljø. At lære at håndtere afbrydelser på arbejdspladsen kan være noget af en udfordring.

Jeg læste for nylig en artikel, der viste afbrydelser på arbejdet koster den amerikanske økonomi mere end 1/2 billioner dollars om året ($ 588MM).
gennemsnitlige medarbejder tilbringer 28% af deres tid beskæftiger sig med unødvendige afbrydelser . Den gennemsnitlige leder afbrydes hver 8 til 9 minutter.
Tag et øjeblik og tænker tilbage på din sidste arbejdsdag, og tænke over de mange afbrydelser, der fandt sted. I denne alder af voicemail, e-mail, personsøgere og mobiltelefoner, modtager vi konstant afbrydelser. Fra samtale &'; s i forbifarten eller noget andet, du uventet krævede din opmærksomhed, og i at gøre det, fik dig til at blive distraheret fra jobbet-ved-hånden og i sidste ende betyder det, at bryde dit fokus, og at skulle bruge tid re-arrangere din tanke processer til at fuldføre dit arbejde. Den gennemsnitlige afbrydelse varer 5-10 minutter, plus det tager omkring fem minutter at komme sig og komme tilbage til arbejdet. At &'; s et gennemsnit på 15 minutter pr afbrydelse

Hvordan kan du bedre holde disse uventede distraktioner under kontrol. Her er nogle nyttige tips til at huske:

Typisk disse distraktioner og afbrydelser falder i tre kategorier:. Besøgende, telefonopkald og e-mail

Først og fremmest acceptere, at afbrydelser er en del af . livet De kommer til at ske. Når de gør, er det vigtigt ikke at lade dig selv føler sig smidt af sporet

Tillad tid til afbrydelser i din daglige tidsplan. Må ikke planlægge dig selv, så stramt, at du har ikke plads til det uventede.

Når du skal arbejde uden afbrydelser, gøre dig selv utilgængelig og annoncere din manglende verbalt, via e-mail, ved notat og /eller af en underskrive på din dør, aflukke eller skrivebord

Endelig Prioriter din daglige skal få gjort liste og træne dig selv til at gå helt tilbage til, hvor du slap, efter afbrydelsen. Må ikke miste overblikket over dit fokus.

Med lidt øvelse, planlægning og tage ansvar, kan du med held styre alle afbrydelser? Det ville være rart at sige ja, men vi ved alle, at blot isn &'; t muligt. Der vil altid være nogen, der virkelig ikke respekterer din tid. Vær sikker på at huske på, at en sand krise vil forekomme, der kræver din opmærksomhed. Der vil være tidspunkter, hvor det er bedre at lade en afbrydelse end at forsøge at stoppe det.

Det siges, at de fleste mennesker finder at de kan udrette mere i en times kontinuerlig koncentration end i en hel dag med de sædvanlige afbrydelser.

Efter min personlige mening den bedste måde at håndtere distraktioner på arbejde er med selvdisciplin. Time management er et spørgsmål om selvdisciplin, og endnu mere, når du administrerer afbrydelser. Andre vil respektere din tid kun i det omfang, som du gør. Du skal sætte standarden, og vise vejen. Vælg at sætte en høj standard, som din tid er kostbar
.