Udnytte styrken af ​​teknologi til at øge produktiviteten

Stærke smarte telefoner, computere, tabletter, hjemmesider, software, blogs og sociale medier. Der er så mange teknologiske værktøjer og gadgets disse dage, at det er svært at holde op! På den anden ende af spektret er mennesker, der er limet til deres enheder, afhængige af deres "Crackberry." Ja, for mange mennesker, har teknologien blevet mester. Imidlertid blev sande teknologi designet til at være vores tjener. De følgende værktøjer (nogle er "apps", som er en forkortelse for applikationer til dem af jer, der har ikke er så fortrolige med smart telefon lingo) vil hjælpe dig med at udnytte teknologien til at øge din produktivitet. Du har måske hørt om nogle, mens andre kan være nye "fund". Alle af dem er designet til at hjælpe dig med at blive klogere, hurtigere og mere produktive, hvilket er grunden til teknologien blev skabt i første omgang

Google Kalender -. Brug for en kalender, der ikke kan gå tabt, kan være tilgås fra enhver enhed, og kan deles med andre, når du ønsker at? GoogleCalendar til undsætning! Google Kalender er et Internet baseret kalender system, som du kan få adgang fra din stationære computer, bærbar, smartphone eller tablet - stort set en hvilken som helst enhed med internet service. Du kan dele begivenheder med familiemedlemmer og venner, hvilket gør det perfekt for familier at bruge og selv små virksomheder. Og det er helt gratis! Dit indhold er gemt "i skyen", som betyder, at du aldrig kan miste det, en reel bonus for dem af jer, der undertiden forlægge din smartphone eller glemmer at oplade det

YouSendIt -. Nogensinde vil sende en ven eller arbejdskollega en fil, men det er for stor til at sende via din almindelige e-mail-system? Prøv YouSendIt næste gang. YouSendIt er sikre online deling software, der gør det nemt at sende store filer og e-mail på tachments. Det er gratis for det grundlæggende niveau, og hvis du har brug for at sende endnu større filer, kan du opgradere til en betalt version. Jeg bruger YouSendIt ofte til e-mail videofiler, glider shows og andre typer af filer, der er større end normalt. Det er nemt og hurtigt. Alt du behøver er modtagerens e-mail, og voila, væk filen går

Dropbox -. Dette værktøj er min favorit. Dropbox er en gratis service, der lader dig gemme oplysninger fra din computer, smartphone eller tablet på internettet, og derefter få adgang til den fra hvor som helst du har tjeneste. Du kan også dele det med andre. Bare uploade filer, videoer eller fotos på din Dropbox-konto, og de er gemt der, indtil du har brug for dem. Den grundlæggende niveau giver dig 2 GB gratis. Enhver mere end det, og du skal købe en betalt version. Men 2GB er en masse gratis online lagerplads, hvis du kun opbevaring af dokumenter. Hvis du har brug for video en nd foto opbevaring, vil du være på et højere niveau. For mig, skønheden i Dropbox er det portabilitet. Det er som at have dine filer med dig overalt

Evernote - brug for et sted at skrive noter, ideer og lister, der kan tilgås fra hvor som helst, og mærkede og arkiveres, således at oplysningerne er let hentes? Du vil elske Evernote. Evernote er en suite af software og services designet til at tage noter og arkivering. Det giver dig mulighed for at lave noter og lister i en praktisk placering (bedre end post-it noter spredt overalt) ved hjælp af din computer, smartphone eller tablet, og få adgang til dem, når du har brug for dem. Anvendelser er uendelige - indkøbslister, forretningsideer, snap et billede af noget at huske det, klip websider, klasse noter, opskrifter, rejseplaner, billeder af visitkort, osv Evernote har en større indlæringskurve end andre redskaber listen ed , men når mestrer, er det magt er forbløffende

Toodledo -. brug for et sted at liste alle dine projekter, opgaver og to-do 's, der er bærbare og giver dig mulighed for at få adgang til den fra enhver enhed? Chuck papiret og tjek Toodledo. Det er et Internet baseret software, som er en kraftfuld Jobliste. Du kan organisere opgaver efter kategori, placere dem i mapper, spore forfaldsdatoer og få adgang til oplysningerne fra hvor som helst. Hvis du har brug for et kalendersystem også, Toodledo har denne mulighed. Du kan kode opgaver til nemt søge dem senere, tilføje noter til dem, og masser af andre klokker og fløjter. Toodledo, ligesom Evernote, giver dig mulighed for at dumpe din hjerne til et elektronisk format, så du ikke behøver at huske alting selv

Dragon -! Dragon er voice-til-tekst-software, der giver dig mulighed for at diktere til din smart telefon, tablet eller computer, og derefter konverterer stemmeoptagelse til tekst. Når du er i tekst-format, kan du e-mail eller tekst den til dig selv, eller nogen anden for den sags skyld. Bruger til Drage er uendelige - indkøbslister, breve, hurtige e-mails, osv Det er ikke kun let og sjovt at bruge, er det også mere sikkert at tale i telefonen end type ved kørsel

Coaching udfordring: Udnyt! magt teknologi! Vælge mindst en af ​​de ovennævnte værktøjer og prøv det. Teknologi virker bedst, når du tager dig tid til at lære at effektivt at bruge den og integrere den i dit liv. Så vær tålmodig, tage din tid og opdage, hvad der virker bedst for dig
.