5 tips til at få mest muligt ud af din arbejdsdag

I denne digitale tidsalder, virksomhederne er under konstant udvikling som teknologien hurtigt forvandler.

Hvad det betyder for dig er, at forventningerne til dit arbejde produktivitet er hastigt stigende , også.

Med alle de faglige og personlige krav, der stilles til os, er det vigtigere nu end nogensinde, at få arbejde mål og opgaver udført, mens på arbejde, så der kan opnås personlige mål og gøremål kan være afsluttet i hjemmet.

Efter at have arbejdet i flere professionelle kontorer og nu hjemmefra, har jeg lært, at uanset hvor, gælder de samme tips til at få mest muligt ud af din dag.

Men For disse tips til at arbejde, en forpligtelse skal foretages for at vedtage mere vellykkede metoder, der øger produktiviteten, mens opgive giftige arbejdsvaner

Det er mine 5 tips til at få mest muligt ud af din arbejdsdag:.

1. Prioritere - Første ting om morgenen, bestemme din top 3 prioriteter for dagen, tackle dem en ad gangen og ikke blive afskrækket

Når nogen ringer hurtigst muligt brug for hjælp med noget, de valgte ikke at passe. af, indtil det sidste øjeblik, min personlige udfordring er at holde fokus på mine prioriteter, og husk dette ordsprog,

"En manglende planlægning fra din side, udgør ikke en nødsituation fra min side."

Jeg har sat prioriteter, der skal udfyldes for min verden (arbejde, familie, økonomi, sjov) at forblive afbalanceret. Jeg kan ikke lade out-of-kontrol spørgsmål, som ikke mit ansvar ødelægge min produktivitet og forårsage mig og dem, der er afhængige af mig at få sporet.

Mens jeg er generelt den person, der mest ønsker at hjælpe ud, nogle gange må jeg forsigtigt foreslå en bedre tid og sted, hvor jeg kan koncentrere med dem på deres dilemma.

2. Få Kommunikation Under Control - Det er gode tommelfingerregler, der vil hjælpe med at holde dig fokuseret hele dagen:

- Efter indstilling dine prioriteter, tilbringer de næste 30 minutter tilbage vigtige opkald, oprettelse af møder, og besvare e-mails.

- Hvis du skal efterlade en besked, give dem så mange detaljer som muligt, så de kan fortsætte med at komme videre med deres opgave. Også give dem en tidsramme på, hvornår de skal ringe tilbage til dig med spørgsmål

-. Du må ikke besvare telefonen, hver gang den ringer. Medmindre opkaldet er en nødsituation, eller er relevant at din højeste prioritet, lad det rulle til telefonsvareren, indtil du har tid til at behandle spørgsmålet. Du vil opdage, at folk ofte beder om noget, som de kunne finde ud af på egen hånd, alligevel

-. Udpeg et par gange om dagen, som du vil kontrollere voice mail og e-mail. Gøre folk opmærksomme på disse tider, så forventningerne er korrekt indstillet. Tjekke e-mail tilfældigt og ofte i løbet af dagen er en af ​​de største dræbere produktivitet

-. Undgå alle ikke-arbejdsrelaterede besøg, e-mails, tekster, opkald, og opdateringer sociale medier, indtil du er på en frokostpause eller er på vej hjem. Dette omfatter medarbejdere stopper ved at chatte ... foreslå, at du går til frokost sammen eller snup drikkevarer efter arbejde, i stedet for.

3. Gøre dig og din Space Befordrende til succes -. Jo mere professionelle du begge er, jo mere sandsynligt vil du nå dine mål

Hold døren lukket eller i det mindste, ryggen til åbningen, for at afskrække besøgende .

- Ryd dit skrivebord af alle papirer, med undtagelse af de top 3 prioriteter, som du arbejder på denne dag

-. Hold et vækkeur, der er indstillet til at hjælpe dig kontrollere status for dine fremskridt hele dagen

-. Hold støjkilder i skak. Mens nogle mennesker arbejder bedre med baggrundsmusik, reklamer ofte bryde in-the-zonen koncentrationen, hvilket resulterer i store tanker, der var på randen af ​​opdagelsen går tabt for evigt. Også sætte dit kontor og mobiltelefoner på lydløs og slukke for e-mail-meddelelse på computeren

-. Eliminer snacks og dekorative elementer, der gør du føler dig tryg og hjemme. Det er tid til at føle, at du er på en mission, som ikke omfatter sukker op-og nedture eller flimrende lys, der gør du ønsker at kæle op med en god bog på sofaen

-. Har stress release produkter i nærheden, såsom stress-bolde og aromaterapi dufte. Disse vil sub-bevidst hjælpe dig forblive rolig og i kontrol uden at sætte dig i en tilstand af fuldstændig afslapning

-. Hold dine personlige påklædning og adfærd professionel, også. Jeg kan virkelig godt lide at sige, "Dress for det job, du ønsker, ikke det job, du har." Dette omfatter sprog, bemærkninger og ansigtsudtryk, så godt.

4. Styr dine møder - Disse regler er afgørende for at gøre disse potentielle tidsrøvere være så kortfattet og effektiv som mulig:

- Indstil faste mødetider - Det er vigtigt at respektere din kollegas tid ... starter, når tidsplanen siger at starte, stoppe, når alarmen går i gang, og dem, der er sent vil lære ikke at være i fremtiden. Eventuelle yderligere drøftelser skal tages offline eller drøftet på et senere tidspunkt

-. Har et sæt dagsorden, og ikke afviger fra det - For at sikre at du har en effektiv møde, sende et forslag til dagsorden en uge før og bede om anbefalede emner for drøftelserne. Hvis nogen ikke fik deres emne på dagsordenen, så må det blive behandlet på et andet tidspunkt, uden hensyn til det faktum, at alle de rigtige mennesker kan være i rummet på det pågældende tidspunkt. Hvis de vil, kan de forsøge at samle en sidste-minut møde efter din er mere end

-. Hvis mødet er en præsentation, først til stede, derefter tage spørgsmål. Intet er mere frustrerende end konstant at gentage dig selv ved at sige: "Jeg vil tage fat, at der i et minut." Fortæl deltagerne forhånd, at spørgsmål vil blive taget efter præsentationen, og at du har givet en notesblok og blyant i hvert sæde til notatskrivning

-. Gentag ikke diskussionsemner eller kommentarer til efternølere. Det er deres ansvar at få de oplysninger på egen hånd uden at forstyrre dig ... igen

-. Må ikke grine sammen med off-hånds bemærkninger fra kontoret klovn eller anerkende andre unødvendige afbrydelser. Tonen i starten, at du forstår, at alle er meget travlt og du gerne vil gøre, hvad du kan for at få dem tilbage til deres prioriteter

-. Har du ikke drinks, snacks og andre part favoriserer rådighed - komme ind, komme ud og komme videre med din dag

-.. Vær kontoret favorit ... bare ikke planlægge et møde, hvis du kan undgå det

5. Komme til at arbejde tidligt og tage pauser hver time - Folk er generelt mest produktive tidligt om morgenen, når kontoret er stille og efter pauser, når de har haft et par minutter til at klare deres sind. Tage en 5 minutters pause hver time, og sørg for du vender tilbage til dine prioriteringer til tiden.

Det er 5 tips, som jeg håber at du kan få mest muligt ud af din arbejdsdag, også!

Her er en anden Inspireret minut
 !;