Produktivitet Coaching - at finde din egen personlige assistent

I den seneste film, Iron Man, Tony Stark havde en uvurderlig assistent, Pepper Potts. Peber hovedsagelig kiggede ud for Tony og sørget for, at han ikke var at tilbringe sin tid i mindre rentable aktiviteter. Hun håndterede hans tidsplan, håndteres hans vasketøj, svarede på henvendelser, og lejlighedsvis ville af “ tage ud af papirkurven &" ;. Dette gav Tony at tilbringe sin tid i sine mest rentable aktiviteter, som i hans tilfælde var opfinde nye gadgets.

Flere uger siden, jeg gav en præsentation til en gruppe af højt-drevne ledere. Når jeg opdraget emnet for at have en personlig assistent, en af ​​de ledere delte en lang vidnesbyrd om værdien af ​​en personlig assistent. Han talte om, hvordan han altid har fundet bekostning af hans assistent var værd fordelene. Afkastet af investeringen var enorm. Assistenten screenede fleste alle hans opkald. I begyndelsen følte han, at han havde brug for at have en masse kontrol over alle de spørgsmål i hans liv. Men når han uddelegeret mange af emnerne til hans personlige assistent han fandt, at for langt de fleste opgaver, han havde udført selv, havde han ikke brug for at håndtere mange af dem længere. På grund af dette, var han i stand til at tilbringe en højere end gennemsnittet tid i hans mest indbringende aktiviteter. Hvor jeg ser de fleste virksomhedsejere bruge mindre end 30% af deres tid i deres mest rentable aktiviteter, han var tættere på 60%.

Hvordan kan du finde en personlig assistent, selv når det ikke er i dit budget? Tillad mig at give flere forskellige muligheder for dine overvejelser:

1. Du kan investere i en diktat tjeneste.
Størstedelen af ​​denne artikel blev dikteret over min mobiltelefon ved hjælp af en tjeneste kaldet MobiDic. For en løbende månedlig afgift, det giver mig mulighed ubegrænset diktater både i antal og længde. MobiDic vil også skabe Outlook-kontaktpersoner, opgaver og kalenderaftaler for mig.

2. Du kan investere i en virtuelle assistent
, nogen, der har et større ansvar end bare diktat. En virtuel assistent kan også læse korrektur, oprette dokumenter, udføre forskning og gøre concierge arbejde, såsom booking aftaler og gøre ordrer på dine vegne. Dæmpningen for denne artikel blev samlet og sendt til min abonnent liste af meget dygtige USA-baserede team på LongerDays.com.

3. Entreprenører kan ikke arbejde for dig, hvis du har brug for større kontrol over den måde, tingene er færdig. I disse tilfælde overveje at leje en deltid ansat assisterende
; en person, der kan være fleksible med deres timer og arbejde fra hjemmet, men også give dig udelte opmærksomhed. Vær sikker på at udvikle en detaljeret stilling beskrivelse og systemer til at hjælpe denne medarbejder ved, hvad de skal gøre. Også være forberedt på beskæftigelsen skattemæssige konsekvenser af en sådan leje.

4. Endelig kan du overveje, om det er hensigtsmæssigt for dit budget til at ansætte en dedikeret fuld tid personlige assistent.
Jeg kalder ham eller hende Alfred til din Batman (eller Pepper Potts til din Iron Man). For et benchmark: Hvis du personligt tjener mere end $ 250,000 om året, og arbejder mere end 40 timer om ugen, kan det være tid til at overveje en fuld tid personlig assistent. Det vigtigste spørgsmål er, “ Hvad er din mest rentable aktivitet &"; Når du udfører, at rentable aktivitet, hvor meget er du værd per time.

Du vil være sikker på, at ved at leje en personlig assistent, er du mere end gøre op for deres omkostninger ved at gøre aktiviteter, der vil tilføje op i større værdi end prisen på den personlige assistent. Brug Rule of Three at skabe et budget

For eksempel:. Hvis du er værd $ 100 /time, og du bestemme, at ved at bruge en assistent, kan du få en ekstra 10 timer /uge i aktiviteter, der er værd $ 100 /time eller mere (i alt $ 1000 i yderligere værdi). Dit budget vil så være omkring 1/3, at øget værdi, eller $ 333 /uge
.