Brug Daily opgavelister At opnå dine mål

Jeg har ikke altid planlægge mine dage. For de fleste af min karriere, i virkeligheden, didn I &';. T

jeg havde skrevet mål. Og jeg henvist til dem regelmæssigt. Mine mål holdt mig pegede i den rigtige retning, men jeg var altid i bevægelse frem og tilbage. Ofte uden god grund.

Kørsel til arbejde om morgenen, ville jeg tænke over mine mål. Det hjalp at motivere mig og ofte gav mig specifikke idéer om, hvilke opgaver jeg skulle udrette den dag. I &';. D gå i arbejde betyder at fuldføre disse opgaver ... men ved udgangen af ​​den dag, mange af dem var ikke gjort

Hvad skete der? Den samme ting, der kan ske for dig lige nu. Du sidde ved dit skrivebord, og der er en bunke af nye e-mails i din indbakke. Du afhente telefonen, og 15 beskeder venter på dig. Du åbner din computer, og opdager, at du &'; ve modtaget 50 nye e-mails, siden du sidst tjekket. Du fortæller dig selv, at du vil komme til dine vigtige opgaver senere. Lige nu, er du nødt til at "rydde op" alle disse små nødsituationer.

Før du ved af det, dagen er forbi, og du ikke har taget et eneste skridt i retning af at nå dine vigtige mål. Du gør en indsats for at gøre noget, men du er træt. I morgen, du fortæller dig selv, vil du gøre det bedre.

Lyder det bekendt?

Hvis ja, ikke føler sig dårligt. Du er i godt selskab. De fleste mennesker beskæftige sig med deres arbejde på den måde. Selv folk, der sætter mål og nå dem. På lang sigt, de får alt gjort. Men på en dag-til-dag basis, er de konstant frustreret.

Du kan få succes uden at planlægge dine dage ... men du bliver nødt til at arbejde meget længere og hårdere. Grunden? Når du ikke planlægge dine dage, du ender med at arbejde for andre mennesker - ikke bare for dig selv. Du føler, at før du kommer til dit eget arbejde, skal du først beskæftige sig med deres anmodninger.

Start din dag ved at rydde ud af din indbakke, voicemail-indbakke, og e-mail-indbakke er blot almindelig dum. Det meste af, hvad der venter på dig hver morgen har intet at gøre med dine mål og ambitioner. Det er arbejde, som andre mennesker vil have dig til at gøre for dem.

Hvis du ønsker at være kaptajn på din sjæl og føreren af ​​din fremtid, er du nødt til at stå for din tid. Og den bedste måde at være ansvarlig for din tid er at strukturere din dag omkring en opgaveliste, som du, og kun du, opretter.

Som jeg sagde, blot skrive ned mine mål hjalp mig udrette en god handel . Men min produktivitet firedoblet, da jeg begyndte at styre min tidsplan med en daglig opgaveliste. Hvis du bruger det system, jeg har tænkt mig at anbefale, I &'; ll vædde du se den samme forbedring

Jeg har brugt mange standard organisere systemer gennem årene, men blev aldrig helt tilfreds med nogen af ​​dem.. Det system, jeg bruger nu, er min egen - er baseret på det bedste af hvad jeg fandt andre steder

I begyndelsen af ​​året, jeg lægge ud mine mål for de næste 12 måneder.. Jeg spørger mig selv: "Hvad skal jeg opnå i januar, februar, etc. til at holde mig på sporet?" Så i begyndelsen af ​​hver måned, jeg lå mine ugentlige mål. Endelig, hver dag, jeg skaber en meget specifik daglig opgaveliste

Her &';. Er hvordan jeg gør det ...
Min liste

Personlig Daily Task

Jeg begynder hver dag dagen før.

Hvad jeg mener med det er, at jeg skaber min daglige opgaveliste ved slutningen af ​​den forudgående dag. Jeg opretter tirsdagens opgaveliste i slutningen af ​​mandag &'; s arbejdsdag. Jeg opretter onsdag &'; s ved udgangen af ​​tirsdag &'; s. Arbejdsdag

Jeg begynder med at gennemgå den aktuelle dag liste. Jeg noterer, hvilke opgaver I &'; ve gjort, og som jeg har undladt at gøre. Min nye liste - den næste dag &'; s opgaveliste - begynder med disse uafsluttede opgaver. Jeg derefter se på mine ugentlige mål at se, om der er andre opgaver, som jeg vil tilføje. Så jeg ser gennem min indbakke og beslutte, hvad de skal gøre med det, &'; s der. Jeg kan planlægge nogle af disse elementer for den følgende dag. De fleste af dem, jeg planlægge til senere eller skraldespanden eller omdirigere til en anden.

Jeg gør alt dette i pen på en 6 "x 9" pad foret papir. Jeg opdele papiret lodret for at oprette kolonner til de opgaver, for den tid, jeg anslår det vil tage at gøre hver enkelt, og for den faktiske tid, det tager mig at fuldføre den. Jeg også oprette en kolonne for opgaver, jeg vil uddelegere til min assistent.

På de fleste dage, jeg ender med omkring 20 15-minutters til en time opgaver.

Jeg kan lide at gøre dette ved side, i pen og blæk. Du vil måske foretrække at gøre det på din computer. Pointen er at nyde processen.

Fordi længere opgaver tendens til at være trættende, jeg sjældent planlægge noget, der vil tage mere end en time. Hvis du har en opgave, der vil tage flere timer, bryde det op i stykker og gøre det over et par dage. Det vil være lettere at udføre. Plus, vil du sandsynligvis gøre et bedre job, fordi du &'; ll gøre det med mere energi og med tid til at gennemgå og revidere dit arbejde som du går

En typisk dag for mig omfatter to eller tre en-time. opgaver, tre eller fire halvtimes opgaver og en halv snes 15-minutters opgaver. Den slags arbejde, du udfører, kan være anderledes, men jeg kan lide denne balance. Det giver mig fleksibilitet. Jeg kan matche mit energiniveau hele dagen til min opgaveliste.

Ideelt set bør du få alle dine vigtige opgaver og de fleste af dine mindre vigtige opgaver udført næsten hver dag. Du ønsker at udrette en masse, så du kan nå dine langsigtede mål så hurtigt som muligt. Men du også ønsker at føle sig godt om dig selv i slutningen af ​​dagen

Du kan finde, som jeg gjorde, at når du begynder at bruge dette system vil du være nidkære -. Planlægning flere opgaver, end du overhovedet kan håndtere . Så sæt realistiske tidsestimater, når du skriver ned dine opgaver. Og dobbelt-tjekke dem i slutningen af ​​dagen ved at udfylde den faktiske tid, du har brugt på hver enkelt.

Når du fuldføre en opgave, ridse det fra din liste. Én opgave færdig! Videre til den næste! I &'; ve gjort dette i årevis, og jeg stadig få en lille byge af glæde hver gang

Oprettelse hver daglig opgaveliste skal tage dig mindre end 15 minutter.. Hemmeligheden er at arbejde fra dine ugentlige mål -. Som er baseret på din månedlige og årlige mål

Dette system kan ikke arbejde for dig, men jeg opfordre dig til at give det en chance. Jeg tror, ​​du &';. Ll lide det

Før dine kolleger, konkurrenter og kolleger er endda nipper deres første kop kaffe, du &'; ll har regnet ud alt, hvad du behøver at gøre denne dag til at gøre dig sundere, rigere og klogere. Du vil vide, hvad de skal gøre, vil du vide, hvad dine prioriteter er, og du vil allerede være at tænke på nogle af dem. Du vil ikke at bekymre dig om at glemme noget vigtigt. Og du vil have en stærk følelse af energi og begejstring, tillid til, at din dag vil være en produktiv én
.