10 Retningslinjer for effektiv offentlig Præsentation

I min 13 år karriere som forretningsmand og træner, har jeg enten deltog eller præsenteres papirer på seminarer og jeg er nu vant til dette emne. Jeg har været vidne til, hvordan selv den mest detaljerede og spændende indhold de fleste mennesker normalt se deres præsentation smuldre for den ene eller den anden grund. Som en leder eller en person, hvis indflydelse jeg kender er stigende, bliver du nødt til at begynde at vænne sig til stående før publikum til at sælge eller markedsføre din idé, at undervise eller endda give en tale, når du får en pris en dag. Jeg er allerede modtage feedback, hvordan de erfaringer, jeg har delt i mine artikler er at forme skæbne mange over hele kloden. Jeg er sikker på, at du også vil snart nødt til at fortælle din historie til andre. Meget er blevet skrevet om emnet, og jeg vælger nogle af de store områder. Disse er originale tanker og retningslinjer, der hjælper mig.

1. Planlæg din præsentation – Planlægning er lige så vigtig som selve præsentationen. Skal du bruge lysbilleder på en projektor. Hvilken rækkefølge vil de tage? Hvad detalje vil du fremhæve, og hvilke der er du dække over. Ideen er at formidle det budskab, som du vil have publikum til at tage hjem. Planlægning vil sikre, at du ikke bruger en masse tid på trivia men du holder det vigtigste at være det vigtigste.

2. Tillid er et afgørende element – Det er et privilegium at have et publikum, som har afsat tid til at høre dig, don &'; t lad dem ned ved at vise et element af ikke at være sikker på, hvad du taler om. Bliv den troværdige studievært, der kan sælge is til eskimoer i det omfang, de eskimoerne gøre det køre ud. Du har planlagt og forberedt, nu trygt og dristigt give publikum dit bedste. Jeg ved, du kunne tænke “ lettere sagt end gjort &" ;. Du vil snart nødt til at komme over sommerfugle og sveden, der kommer bare med tanken om et publikum lytter til dig. Når du er sikker på, at publikum forbliver vågen i forventning om mere værdifulde oplysninger. De fleste præsentationer generelt appellerer til auditory- lærende (lydlige), som der er elementer af at høre studievært taler i de fleste tilfælde dermed højttaler &'; s tillid og hørbarhed bærer dagen

3.. Øjenkontakt holder folk beskæftiget – Oplægsholdere hvis fokus er på den bærbare computer, deres noter eller endda på skærmen selv har tendens til at miste publikum totalt. Du kan ikke råd til at være bange for hvad folk tænker som du præsenterer. Så længe du taler ægte og autentiske forstand, har den relevante tillid, du har dem limet for varigheden af ​​din præsentation. Undgå øjenkontakt fortæller publikum, at “ det er ok at også at gøre, hvad ønsker som du til stede &" ;. Jeg blev undervist et trick, mens i Teacher &'; s College mange år siden. Hvis tanken om at se folk &'; s øjne skræmmer dig, se lidt over folket &'; s hoveder eller se på deres øre. Det er bedre. Fordel din kontaktperson på tværs af lokalet jævnt og undgå at give publikum ryggen, mens du taler, medmindre du skriver på et diagram, i hvilket tilfælde du ikke taler som du skriver.

4. Regulere dine bevægelser og fagter – Må ikke køre rundt på scenen til det punkt, at dit publikum svinger deres hoveder hele tiden at indhente dig. Begrænse sådanne flytter til Gymnasium. Du ønsker engageret mennesker, ophold i en bestemt position bevæger lejlighedsvis mod publikum, men ikke i en forhastet måde. Må ikke øve og over brug fagter. Være naturlig. Brug dine hænder, ansigtsudtryk for at understrege en pointe. Smiler meget. Intet slår en smiley studievært. Don &'; t ser kede af din egen præsentation i udsagnet “ Jeg kan &'; t vente med at komme væk herfra &"; skrevet på dit ansigt. Kig interesseret i at give viden og forståelse. Afhængigt af arten af ​​din præsentation, et medlem af publikum, der har fysisk (kinæstetisk) læringsstil ville dog sætte pris på kroppens bevægelser og vægt ved brug af håndsignaler.

5. Flere visuals bringe liv til din præsentation – Et flertal af publikum ville hellere ikke bare høre dig blurting væk. Ikke alle elever kan forstå ved blot at høre (Auditiv - auditive musikalske elever). Ved at bringe visuals du klage til det visuelle (rumlige) elev så godt. Bring videoklip, foto lysbilleder; bruge forskellige visuelle hjælpemidler, f.eks flipover eller hvide plader, viser prøver eller demo kopier. Jeg har lært, at hellere vil blive vist publikum, der blot fortalt. Det bringer troværdighed og da et billede er tusind ord, er dette en af ​​de bedste måder at sige en masse i løbet af kort tid.

6. Du har begrænset tid – maksimere brugen – Du har ingen virksomhed bruge tid på trivia. Langvarige introduktioner simpelthen spiser ind i din tid. Publikum kan vide dit CV på forhånd alligevel dermed du skal undgå kedelige dem med “ ringen af ​​dine egne klokker &" ;. Gå lige til dagsordenen for mødet og kaffepauser i slutningen eller under dit seminar kan være for at fange op på, hvad du ellers har gjort. Vis, at du er bekymret for at sikre publikum &'; s tid er ikke spildt. Der er en tendens til at dvæle mere på den ene ting, du kender bedst at glemme, hvad det overordnede mål er. I din planlægning, du ville have vurderet, hvad du vil have dem til at tage hjem. Fokusere på at levere netop det.

7. Spillestedets på forhånd med tjekliste – Besøg rummet måde i forvejen med din huskeliste på følgende vigtige spørgsmål. Er der en projektor, skal du slutte den til din præsentation kilder og lave en køre igennem. Tjek lydniveauer til dine videoklip og mikrofonen, du vil bruge til at undgå at råbe eller belaste folk &'; s ører, som du “ hvisken &"; din præsentation, kontrollere, om alle billeder og prøver, uddelingskopier, belysning. Kontroller roaming mikrofon til Spørgsmål og svar, Kontroller tilgængelighed af vand og andre faciliteter, så når dit publikum ankommer du ikke forespørgsler om værneting, men du ligner du allerede ejer stedet. Hvis din præsentation er afhængig af strøm, tjek alternative energikilder såsom generatorer etc. Dette element kan ødelægge en hel præsentation. Har plan B med dig. Vigtigt – hvor du kommer med dine medarbejdere på flash-drev eller cd, sikre at de filer gemmes i mange formater for at undgå overraskelser, hvor dit materiale ikke kan åbnes helt.

8. Få en forståelse eller overblik over dit publikum i forvejen – Dette hjælper dig med at vide, hvordan at pitche din præsentation. Der er intet så spild som prædiker for de konverterede. Hvis du ved, du er møde en gruppe af MBA-studerende, være relevant i dine eksempler. Lad dig præsentation være dybt nok til deres niveau. Når dit publikum er blandet det skal være relevante for de mindst uddannede og ikke kedeligt de mest veluddannede. Du må ikke altid komme til at kende folk &'; s CV'er. Self-Introduktion kan være nødvendige i små grupper af 10 til 15. Brug disse oplysninger til at give relevante eksempler er specifikke for de jobindstillinger nævnt.

9. Få dit publikum en chance for at interagere – Afhængigt af indstillingen, skabe muligheder for publikum at interagere, at stille spørgsmål og lade nogle publikum give deres bidrag, mens du lette og moderate. Det kan være interessant for dig at bemærke, at der er nogle deltagere klogere og mere erfarne og vidende om emnet. At få dem til at svare vil bringe værdi for dem og andre deltagere. Det betyder ikke tage væk fra dig på alle. Som moderator skal du blot tage det bedste af alle bidrag og sammenfatte, du stadig den “ ekspert &" ;. Naturligvis nogle indstillinger kræver, at du til at stå op, nuværende og sidde ned – ingen spørgsmål og svar. Øvelse situationsbestemt følsomhed. Publikum, som har et socialt (interpersonel) læringsstil ville nyde læring i gruppe interaktioner og fra andre mennesker &'; s erfaringer

10.. Vær dig selv, være original – Være underholdende. Undgå at forsøge at tale som en anden. Du vil belaste dig selv og fordreje din præsentation ved at skulle huske, hvordan “ din model &"; taler. Brug originale eksempler især fra din egen seneste erfaring. En lejlighedsvis relevant joke hjælper folk til at løsne op og hæve niveauet for den forventede og forventning. Når publikum ser ophidset, vil til gengæld øge din selvtillid og hjælpe dig bosætte sig i. De fleste mennesker savner det lige i starten. Har en fyndig introduktion, som vil sætte stemningen for resten af ​​præsentationen. Når du præsenterer, undgå rendende igennem til bare færdig hurtigt. Sæt farten ned og pause, mens du tjekker din målgruppe. Kast et relevant spørgsmål en gang imellem. En logisk spørgsmål vil appellere til publikum, som har logisk (matematisk) læringsstil. Du kan også bruge spørgsmål til at teste niveauet af forståelse af, hvad du er ved at præsentere
.