Offentlige taler: Sådan håndteres Audience Q & A

Din tale er poleret og din levering er perfekt. Publikum lo i alle de rigtige steder, og endda kaste en tåre. Du er klar til at klappe dig selv på skulderen for et veludført stykke arbejde, men vent. . . der er stadig Q &. En

Publikum taler op, men ingen kan høre dem. Nogen beder et spørgsmål, som er helt off-topic, og du får forvirret forsøger at tænke på et svar. Arrangementet organisator kalder tid, præsentationen er slut, og pludselig du ikke føler så fantastisk ved det alligevel.

Hvordan kan du bruge spørgsmål og svar periode til din fordel, for yderligere at forbedre din besked og afslutte din præsentation med en tæve i stedet for en klynken? Læs videre for tips om at holde dit budskab på mærket, selv når præsentationen har kørt sit løb

Pointer 1:. Hvis du ikke kender svaret, så sig det

Mange af os er flov over at indrømme, at vi ikke ved noget, især når vi formodes at være ekspert på scenen. Men foregiver at kende svaret på et spørgsmål er ikke løsningen.

Du kan altid gå ud fra, at der er en eller to personer i publikum, måske flere, som har en god forståelse af dit emne. De mennesker kan faktisk kender svaret på det spørgsmål, som du opfinde et svar til. Foregiver at kende svaret kun skader din troværdighed og gør folk spekulerer på, om noget, du sagde, var korrekte.

Du må ikke tage chancen. Først forventer spørgsmål, som publikum vil spørge. Forbered på forhånd for de mest oplagte spørgsmål, men også være forberedt på eventuelle udfordringer eller konfronterende spørgsmål.

Hvis du stadig får et spørgsmål, som du ikke kender svaret, bare 'fess op. Sige, "Jeg er ikke sikker på, hvordan at besvare dette. Jeg vil gerne undersøge det og vende tilbage til dig senere."

Dette er også en god måde at invitere publikum input. Hvis du ikke kender svaret, så spørg dit publikum! Der er bundet til at være et par af mennesker, der kan besvare, og lade dine publikum medlemmer til at dele deres viden til gavn for hele gruppen.

Hvis der ikke er en i rummet, der kan svare på spørgsmålet, bede om persons visitkort, så du kan følge op med dem så hurtigt som muligt. Og glem ikke at gøre det

Pointer 2:. Gentag altid tilbage spørgsmål

Nogle gange du taler i et stort rum, med brug af en mikrofon , men publikum medlemmer er ikke givet mikrofoner til at stille deres spørgsmål. Du kan høre deres spørgsmål, men publikum medlemmer sidder bag dem sandsynligvis ikke vil.

Gentag tilbage hver spørgsmål, der er stillet, for at være sikker på, at alle i rummet hører det. Dette virker som en indlysende punkt, men i virkeligheden betyder det ikke føles naturligt for de fleste mennesker til at gentage tilbage spørgsmål, og det er ofte forsømt.

Hvis der er mere end omkring 40 mennesker i lokalet, kan du være sikker på, at de ikke alle vil høre spørgsmålene. For mindre publikum, bruge din dømmekraft - du måske ønsker at spørge publikum, om de har hørt det spørgsmål, før de beslutter, om at gentage det tilbage

Pointer 3: Du må ikke ende præsentationen med Q &. ; En

Den bedste måde at sikre, at dit publikum blade med din magtfulde lukning give genlyd, og dit budskab siver ind i deres hjerner er at afslutte præsentationen efter Q & a.

Afhængigt af hvor meget tid du er givet til din præsentation, og hvor mange spørgsmål, du forventer, kan du vælge at indsætte spørgsmål og svar periode så meget som femten minutter eller en halv time inden udgangen af ​​din tale.

Lad dit publikum vide, at efter Q & A, vil du blive indpakning op din præsentation med et par afsluttende bemærkninger. På den måde vil de ikke alle få op og forlade efter spørgsmålene er overstået.

Nu har du mulighed for at bringe fokus tilbage til dine vigtigste punkter og binde op nogen løse ender, i stedet slutter på en muligt off-topic spørgsmål om dit publikums valg. Du har også mere kontrol over timingen af ​​din præsentation, at vide præcis, hvornår man skal afslutte Q & a. Med henblik på at afslutte din tale koncist

Sørg for at lade arrangøren kender din plan. Hvis dette er den person, der vil være timing dig og måske takke dig i slutningen af ​​dit indlæg og gøre yderligere bemærkninger til publikum, behøver du ikke have hende tro, at du er færdig med tidligt, og at det er tid til at komme videre.

Planlægning dit spørgsmål og svar periode så omhyggeligt som resten af ​​din præsentation vil sikre, at dit publikum går væk med præcis den besked, du ønsker for dem - og denne gang vil du virkelig tjene, at klap på skulderen.
.