Kvindelige iværksættere: Har du den O Factor

Tror jeg taler om Oprah faktoren? Nej, ikke denne gang. Denne særlige O faktor, som kan være en udfordring for næsten enhver kvinde i erhvervslivet, er kritisk vigtigt for din succes. Hvad er det? Det er organisationen - med en kapital O

Nu ved jeg, det er indlysende, at tilrettelæggelsen af ​​din virksomheds filer, både papir og digital og din kalender, osv stort set gå med det område!. De fleste af os tror, ​​vi organiseret (vi er kvinder, trods alt). Men spørgsmålet er, er du maksimere din tid ved at indgive tingene korrekt, når du har brug for, eller har du falder i den indkast det-on-the-til-være-arkiveres-senere stak, der synes at bare bliver større og større?

Hvor mange gange har du lagt en kontrakt, forslag eller præsentation til side en eftermiddag, mens du håndterer en klient nødsituation, kun for at blive frustrerede næste morgen når du ikke kan finde de oplysninger, når forberedelserne til et opkald?

Følgende 3 tips er nok ikke nyheder til dig, men påmindelser er store til enhver tid!

Skær rod.
Er der en eller flere gale og rodet bunker af papirarbejde på dit skrivebord? Filerne i din arkivskab svulmende med papirer fra mere end et år siden? Tag en lørdag eller en søndag ud og gøre en større rense ud. De mere organiserede dine papirer er, jo mere oven på ting og klar-minded du vil føle.

Delegeret.
Hvis du er som de fleste solo virksomhedsejere, er du kommet til at indse, at du ikke kan gøre alting selv. Når du forsøger at, du er meget mere tilbøjelige til at droppe bolde, og så kundetilfredshed vil tage en næse dykke, også. Hvis du tror, ​​du kan ikke råd til en lidt hjælp, så tro om igen. Omkostningerne ved at blive jaget og overvældet versus fred i sindet af alt kører som smurt afvejes. Har et lille budget? Start lille. Lej en vikar eller en virtuel assistent for blot et par timer om ugen eller måneden og uddelegere alle de irriterende små ting, der får dig bundet i knob end eller ting, du hader at gøre.

Forenkle.
Det betyder forenkle alle dine procedurer. Være streng, når det kommer til arkivering papirer. Ligesom de papirtigre siger, håndtere et stykke papir én gang (fil, kaste, etc.). Skære ned din kalender, hvis du er overbebyrdet med aftaler, kundemøder og personlige til Dos. Lav realistiske daglige mål for dit arbejde, der ikke får dig ind overvælde. Forlade masser af tid mellem opkald, og fokusere på én opgave ad gangen. Ja, det betyder at slukke den telefon, ikke tjekke e-mail, og ikke gennemse dine sociale netværk. Multi-tasking er ikke længere en præmie måde at håndtere din dag.

Optimer hvordan du organisere og blive virkelig bevidst om, hvordan du håndterer tingene i løbet af dagen. Lær at genkende din følelsesmæssige forbindelse til, hvad der sker, og mindske uanset stressfaktorer, du kan. Jo mere du får et håndtag på tid og papir management, jo mere vil du være i førersædet af din virksomhed. Din virksomhed er din baby. Bring O faktor på arbejde hver dag, og se hvordan det hjælper dig med at vokse
 !;