Time Management - Håndtering Distraherende Aktiviteter

Distraktioner kommer i to former. Den første form er en-shot distraktioner, ting, der ikke altid forekomme. Besøg fra venner, selv om forhåbentlig hyppige, er stadig en-shot distraktioner. Den anden form for distraktioner er ting, der altid opstår. E-mail er et klassisk eksempel på kontinuerlig distraktioner; uanset hvor mange e-mails, vi ser, er der altid synes at være mere.

Kontinuerlig Distraktioner

Håndtering kontinuerlige distraktioner er et spørgsmål om at styre din reaktion på dem. Distraktioner kommer til at ske, uanset hvad du gør. Der vil altid være et andet telefonopkald. Der vil altid være en anden e-mail. Der vil altid være et andet møde. Hvad du skal gøre, er at styre din reaktion på distraktion, da du ikke kan kontrollere forekomsten af ​​distraktion.

Den første ting du vil gøre, er adskille distraktioner. Reagerer kun på dem ved definerede tidspunkter. For eksempel, kun ser på e-mail på bestemte tidspunkter af dagen. Kun besvare telefonen på bestemte tidspunkter af dagen. Dette giver dig mulighed for at fokusere på andre aktiviteter i de andre perioder af døgnet.

Den anden ting du kan gøre, er påberåbe magt fokus. Hvis du har brug for at få noget gjort, fokus på denne aktivitet. For eksempel sige, at du har brug for at skrive en rapport. Sluk telefonen, lukke e-mail, og derefter fokusere på at skrive rapporten. Tag dig tid til at gøre arbejdet nødvendigt, drej derefter de øvrige aktiviteter på igen. Fokus gør dig mere kompetent og effektiv. Bruge denne magt.

For det tredje, håndtag hver distraktion én gang. Når du læser en e-mail, håndtere det. Besvar, kasseres, frem, uanset hvad, men håndtere det. Så kassere det eller arkivere den. Så gå videre til den næste. Du ønsker at minimere antallet af gange, du har at gøre med hver transaktion.

Endelig logge dine handlinger. Opret en hurtig dagbog på en liner, hvordan du håndteret hver distraktion. Dette vil give dig to ressourcer. Først, hvis det kommer tilbage igen, siger som et svar på dit svar, kan du hurtigt opdatere dig selv med hensyn til sammenhæng med sagen. For det andet, kan du vurdere din log og se, om der er ting, du kan gøre for at forbedre situationen.

One-shot Distraktion

One-shot distraktioner håndteres meget anderledes end kontinuerte distraktioner. Faktisk bør du overveje one-shot distraktion ikke så meget en distraktion som en ny opgave, der skal integreres med dine andre aktiviteter. For eksempel, hvis en ven besøg, har du nu (behagelig) opgave at besøge med din ven føjet til de opgaver, du arbejder på. Du omarbejde dine prioriteter, og da din ven har en høj prioritet, du tager dig tid til at besøge. Et andet eksempel er, når noget går i stykker. Dette er ikke en distraktion, men en anden opgave. Du er nødt til at beslutte, om du vil fastsætte, hvad brød, arbejde omkring det, eller skifte til en anden aktivitet. Igen er det et spørgsmål om at prioritere din tid.

Når du beslutter, hvad du vil gøre ved den nye opgave (one-shot distraktion), kan du derefter anvende alle de teknikker af tid at ledelsen foretager dine aktiviteter produktive. Ved at betragte den nye opgave som en opgave, snarere end som en distraktion, kan du give det vederlaget, det fortjener.

Attitude er nøglen

Distraktioner kan håndteres . Lad ikke distraktioner udfordre din perspektiv eller din holdning. Hvis du håndterer dem korrekt, vil de ikke håndtere dig. Du vil være meget tilfreds med forbedringen i dit arbejde
.