Håndtering af vores 24-Timer

Vi har alle den samme mængde tid til at forbruge hver eneste dag, 24 timer. Så hvorfor det synes som nogle mennesker har mestret deres tid bedre end andre?

Jeg tror ikke, det handler om tid overhovedet, jeg tror, ​​det handler om, hvordan vi styrer os selv. Min ven og kyndige professionelle højttaler om emnet, Pam Vaccaro siger det bedst, "Det handler om dit fokus!"

Jeg ved fra min egen erfaring, at gøre et par enkle ændringer har gjort en enorm indflydelse på min effektivitet og stressniveau. Jeg prøvede flere forskellige muligheder og bosatte sig på det system, der fungerede for mig.

Jeg synes, at når jeg holde fokus på bestemte opgaver, og en dagligt opdateret to-do liste, tingene bevæge sig mere jævnt i løbet af dagen og ugen . Dette fokus har også tilskrevet min evne til at skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv, der tillader mig at leve et sjovere livsstil, mens du stadig opholder sig på toppen af ​​alle mine forretningsbehov, og dem af mine klienter.

En af mine største faux pas tænkte multi-tasking var en god ting. Jeg vil arbejde på en klient-dokument, mens jeg kører en anden kundes farve postkort på min laser jet printer og et andet projekt på min kopimaskine, blot for at opdage, at et eller andet sted langs linjen kopimaskinen fast, og jeg havde brug for at bryde væk fra hvad jeg gjorde at klare det, i mellemtiden, laser jet printer løb tør for blåt blæk, og jeg mistet nogle postkort bestand, der måtte udskiftes, samt blækpatronen, og så videre. Jeg blev overvældet forsøger at jonglere dem alle. Jeg tror ikke, vores hjerner har evnen til at arbejde på den måde. Jeg tror, ​​vi har brug for at fokusere på én opgave ad gangen, og hvis vi gør det, vil vi spare tid i det lange løb og føler mindre stress gennem hele processen. Da jeg stoppede multi-tasking, jeg får så meget mere fra hånden, og føler sig mere energisk og effektivt.

Jeg har også gjort sig skyldig i at skabe en følelse af uopsættelighed, hvor man måske ikke eksisterer, eller ikke at være klar med en kunde, der giver mig en urimelig frist. Da jeg har taget tilbage, at kontrol, administrerende tiden er meget enklere. Ved at øge mit niveau for kommunikation, jeg også undgå at skulle bruge tid på at løse problemer. De simpelthen ikke eksisterer.

jeg også forsøge at være mere opmærksomme på den tid, jeg bruger på ikke-indkomstskabende e-mails. Det var meget svært for mig, da en masse af mine kundeprojekter og kommunikation kommer gennem e-mail. Jeg plejede at krybe, når jeg ville se på mit ur kun at finde jeg havde tilbragt flere timer at gå gennem sociale medier eller frivillige E-mails, der ikke skal håndteres med det samme.

For et stykke tid, jeg brugte en grundlæggende køkken timeren på mit skrivebord og tillade mig et bestemt tidsrum, i begyndelsen af ​​dagen, og i slutningen af ​​dagen, for at håndtere disse e-mails. Jeg har også brugt nogle ekstra funktioner i mit MS Outlook med separate mapper, og farve kodning emails, så jeg straks kan se, hvilke e-mails skal håndteres mere presserende end andre.

Mit liv føles så meget mere organiseret nu, det er virkelig forbløffende, hvordan disse få enkle ændringer har lavet en dybtgående indvirkning på den måde, jeg styre min tid.

Så giv flere af disse muligheder en prøve eller komme med et par af dine egne, og se om du kan 't overgangen dit fokus til bedre at styre din tid. Og husk at nyde dit liv til fulde; Det handler ikke kun om forretning
 !;