*** The Essential Small Business Dashboard

Jeg er sikker på, at du enten har hørt om nogen eller oplevet personligt, rejser ned ad vejen i din motorcar og en advarselslampe er kommet på, så du ved, at du er lav på olie, eller måske motoren kører alt for varmt. Bemærke lyset, du straks trække bilen igen og slukke for det. Du kan derefter undersøge situationen selv, hvis du mekanisk minded, eller foretage et telefonopkald for vejhjælp. Nu måske bilen kunne være blevet repareret på den side af vejen til at få dig i gang igen, eller måske kan det have behov for at se op til bagsiden af ​​en kranvogn og taget til workshoppen var en mere omfattende reparationer, men en af ​​disse muligheder vil være at foretrække at skulle helt erstatte eller genopbygge motoren, fordi alle de advarselstegn, at noget var ved at gå galt blev ignoreret.

Så hvordan ville du have det, hvis din nye bil ikke havde en Speedo, benzinmåler, motor temperaturmåler, olie trykmåler, eller andre instrumenter, der fortæller dig om motorerne ydeevne. I virkeligheden havde nogen instrumentbrættet overhovedet. Jeg er sikker på du er enig i at der ikke ville være ret mange mennesker, der ville være behageligt at køre rundt i en bil uden et instrumentbræt. Potentialet for at løbe tør for brændstof, eller er fanget fremskyndelse kunne ende med at blive meget dyrt ikke at nævne frustrerende. Så bundlinjen er de fleste mennesker ville synes ville være vanvittigt at drive motorcar uden et dashboard og målere. Men de skøre ting er, at det store flertal af små virksomhedsejere køre deres små virksomheder dag til dag, uge ​​til uge, og endda år til år med absolut ingen idé om, hvordan virksomheden er faktisk udfører.

Så hvorfor så få virksomheder har et dashboard til måling af resultater? Nå den feedback, vi får tyder på, at de fleste mennesker, når tanken om en instrumentbrættet er flød, synes det er en rigtig god idé, men bare ikke har tid, eller har for travlt til at sætte i bestræbelserne på at samle kritiske oplysninger til enten oprette eller bare holde et dashboard ajour. Det virker bare helt vanvittigt for mig, at vi ikke ville være villig til at køre en bil uden et dashboard, men var mere end glade for at drive vores virksomhed uden en!

Hvad er et dashboard? Det kan være så simpelt som at indsamle grundlæggende finansielle data på en uge for uge, eller endnu bedre dagligt, så vi kan se, hvordan vi rejser økonomisk. Den enkle oplysninger, du kan få brug for at sætte et dashboard sammen måtte være, gjorde salget til den dag, eller værdien vil arbejde du er blevet bedt om at gøre for dagen, værdien af ​​fakturering for dagen, er penge modtaget for dagen . Selvfølgelig kan du tilføje så mange oplysninger og data, som du ønsker, men jeg foreslår, at du bare holde det meget simpelt i starten, og arbejde på den disciplin til at bygge den vane at registrere oplysninger på daglig basis.

Blot blot gør, hvad jeg har skitseret i det foregående punkt ville være en værdifuld aktivitet, men værdien vil stige betydeligt ved at vide, hvad tallene skal søge sammenligne dem med hvad de er. For eksempel, hvis du ved, hvad den månedlige indkomst skal være for din virksomhed til at dække omkostningerne og gøre mængden af ​​overskud, som du har sat et mål for, så kan du bryde det ned til en ugentlig eller endda en daglig figur, og måle din daglige eller ugentlig præstation mod det. Gøre dette kan og vil have en dybtgående effekt på dine handlinger og beslutninger på en dag-til-dag basis. For eksempel kan du bare sætte en større følelse af uopsættelighed på jagter op nogle ubetalte regninger, eller få fakturaer ud. Du kan endda udskyde at købe et stykke udstyr eller tilmelding til yderligere månedlige betalinger for leje maskiner eller lignende. Den nederste linje er (ingen ordspil bestemt) for mere præcis information, du er udsat for på daglig basis ændrer dine beslutninger og prioriteringer.
Have et instrumentbræt, vil ikke nødvendigvis gøre dig flere penge, men en god nøjagtig daglig instrumentbræt bør forhindre dig fra at gøre dumme beslutninger om at bruge penge, du ikke har, eller tilmelding til frokost, du ikke kan betale tilbage, derfor tilføje yderligere stress og pres for at køre den virksomhed, som igen reducerer ydeevnen.

Et dashboard ikke nødvendigvis behøver at være kun bruges på det finansielle område af virksomheden, kan det bruges til at måle effektiviteten eller ydeevne næsten ethvert område af virksomheden. Hvorfor ikke have et dashboard specielt til salg, søge og måle antallet af mennesker din talt med eller gjort et salg præsentation til, og gift, at op til antallet af salg, der blev foretaget, hvilket giver dig en salgs forhold. Du kan bruge et instrumentbræt til at måle effektiviteten af ​​nogen af ​​dine strategier for markedsføring. Du kan bruge instrumentbrættet til at måle kundetilfredsheden niveauer for din virksomhed. Dybest set himlen er grænsen, når det kommer til dashboards. Husk det gamle ordsprog ", hvis du ikke kan måle det, kan du ikke styre det".

Det er simpelthen blæser mig væk synes en række virksomheder, der ikke kan besvare nogle af disse finansielle spørgsmål selv de enkle . Men hvad også blæser mig væk er den ændring, der kan ske i løbet af få uger i forhold til omsætningen, når en lille virksomhed begynder at gennemføre og overvåge deres dashboard. Jeg har set virksomheder går fra virkelig kæmper for at få enderne mødes, til at øge omsætningen med over 50% i blot tre måneder ved hjælp instrumentbrættet. Ligesom med din motorcar er instrumentbrættet, hvis du kan se, at noget går galt, eller du er på vej til problemer, kan du tage undvigemanøvre og forhindre en tragedie. Og husk 80% af de små virksomheder mislykkes i de første fem år, og du kan satse London til en mursten, at ingen af ​​disse virksomheder mislykkes, fordi de gjorde for mange penge.

Så lad mig stille dig et spørgsmål " når ville nu være et godt tidspunkt at oprette et dashboard til din lille virksomhed "
 ?;