Hvordan til at sikre effektiv Human Resource Planning

Folk er faktisk de største aktiver til en organisation; de er fundamentet, men også en af ​​de største udgifter. Det er således afgørende, at en organisation sikrer, at disse menneskelige aktiver korrekt anvendelse før de går videre og nyansættelser. Men når du har hundredvis af projekter og mange medarbejdere er der bundet til at være en ressourceallokering ineffektivitet – højre? Forkert. Ressource ineffektivitet kan reduceres betydeligt – hvis vi gør det rigtige valg

I dagens &'; s. organisationer, er det stadig vanskeligere at manuelt beregne en nøjagtig efterspørgsel og udbud af de menneskelige ressourcer på tværs af organisationen. Dette skyldes, at når der er komplekse organisationsstrukturer, matrix ledelse og mange projekter, synligheden af ​​det arbejde og de ressourcer, går ned. Hvis du vil aktivere nøjagtig planlægning af menneskelige ressourcer med henblik på at maksimere udnyttelsen af ​​dine medarbejdere, så er det vigtigt, at du gennemfører en ordentlig centraliseret system med de rigtige processer.

Dette betyder ikke blot enhver gamle system, men en, der vil holde trit med tempoet i din dynamisk organisation og løbende spore udbud og efterspørgsel af de menneskelige ressourcer for at støtte dig bro og dens ineffektivitet hul. Når finde det rigtige system til din planlægning af menneskelige ressourcer, følgende trin er et must:

1. Bestem nuværende og fremtidige udbud af menneskelige ressourcer.
2. Bestem nuværende og fremtidige efterspørgsel af menneskelige ressourcer.
3. Match efterspørgsel og udbud og bestemme afstanden.
4. Skabe og implementere planen at bygge bro mellem efterspørgsel & LEVERING.

1. Bestem de nuværende og fremtidige udbud af menneskelige ressourcer
Da medarbejderne er placeret over det hele – inden afdelinger, teams, projekter, kontorer, byer og lande – det er vigtigt at have en organisation bred synlighed af mængden og kvaliteten af ​​de mennesker, du har ansat. For at sikre dette, er det vigtigt, at du har et centraliseret system på plads, hvor følgende oplysninger systematisk kan registreres og styres for hele organisationen:

• Individuelle evner dvs færdigheder, træninger, certificering
• Arbejde historie på forskellige jobs, projekter, funktionelle områder
• Områder af interesse og typer af roller en person kan spille
• Nuværende og fremtidige arbejdstid for en person
• Planlagt og uplanlagt orlov
• Helligdage, deltid og fuld tid arbejde kalender.

2. Bestem den aktuelle og fremtidige efterspørgsel af de menneskelige ressourcer
Alle organisationer har en række projekter, som kræver forskellige mennesker med forskellige kompetencer, men spore det på et mikroniveau er vanskeligt og besværligt, især i en stor organisation. Derfor er det nødvendigt at have et system, hvor de forskellige efterspørgsel ressource skabt af planlagte og uplanlagte aktiviteter kan spores og styres på makroniveau. Et system, der sporer projektrelateret arbejde og også ikke projektrelaterede uplanlagt arbejde, såsom business as sædvanlige aktiviteter og helpdesk-support for at beregne de samlede ressourcer, forlangte.

3. Match efterspørgsel og udbud og bestemmer hullerne Resourcing
Det lyder måske enkelt, at når udbud og efterspørgsel af de menneskelige ressourcer har bestemt præcist, de har brug for at blive matchet op. Det er vigtigt at sikre, at den rette person til projektet identificeres baseret på den ønskede dygtighed, rolle, uddannelse, tilgængelighed og interesseområde. Dette sikrer en win-win situation for både arbejdstagere og arbejdsgivere og i sidste ende øger rentabiliteten af ​​virksomheden. Lyder ganske udfordrende doesn &'; t det

Det kan være let?. At finde den bedste person til jobbet let kan opnås ved brug af en solid ressource planlægning og planlægning software – et værktøj, der vil finde den korrekte ressource med et klik på en knap. Et værktøj, der vil måle og spore udnyttelsen af ​​de enkelte menneskelige ressourcer, således at nye arbejde kan tildeles, og eksisterende arbejde kan omfordeles for at balancere arbejdsbyrden på tværs af organisationen og opnå optimal udnyttelse.

4. Byg og gennemføre den fremtidige plan for at bygge bro mellem efterspørgsel & LEVERING
Uanset hvor meget vi forsøger at omfordele vores ressourcer, vi ofte ender med Resourcing huller, hvor vi har for mange medarbejdere, eller nogle gange don &'; t har nok. Det vigtige er at kunne identificere denne på forhånd og planlægge i overensstemmelse hermed for at sikre, at vores organisationer køre problemfrit. I sådanne situationer organisationer bør sikre, at de:

• Byg og gennemføre en ordentlig rekruttering plan baseret på de ressourcemæssige huller dvs. planen at ansætte folk på det rette tidspunkt
• Omskole nuværende medarbejdere til at erhverve nyt sæt af færdigheder til at maksimere effektiviteten af ​​eksisterende personale
• Give bedre incitamenter til at fastholde folk med sjældne færdigheder – da de kan være svære at finde.

Maksimering udnyttelsen af ​​den menneskelige kapital er meget lettere sagt end gjort, og desværre den dårlige fordeling af de menneskelige ressourcer, krænker bundlinjen, da de ofte er den største overhead. Ikke desto mindre, som beskrevet ovenfor, kan alt dette styres effektivt, hvis vi bruger de rigtige systemer, software og processer.

En sådan software er ressourceplanlægning og planlægning software, der er specielt designet til at løse alle de ressourcemæssige udfordringer, som alle mulige organisationer står overfor. Skønheden i dette produkt er, at det kan konfigureres til dine organisationer har brug for, samtidig overkommelig og let at bruge
.