Hvorfor mentorordninger Works

Wulston Rådmand FCILT forklarer, hvorfor have en mentor kan hjælpe dig med at accelerere din egen karriere og personlige mål og hjælpe dig med at opnå langt mere, end du måske på din egen

Lad &'; s. først have et kig på, hvad har ændret sig i de seneste 12 måneder. Økonomien har vaklet, og vi alle er nødt til at stå over for mange flere udfordringer end nogensinde før. Reducerede ressourcer betyde øget arbejdsbyrde. Behovet for at være mere økonomisk og effektiv medfører det yderligere pres. Dette kan og påvirker enormt på vores tid. For mange, der betyder udvidede arbejdstider og ekstra ansvar. Dette kan alle tage sit præg, og vi får overvældet med den daglige arbejde.

I lyset af den britiske regeringer Comprehensive Spending Review (CSR), opgaven forude kan synes at være endnu hårdere end før.

At have mulighed for til “ rydde noget plads &"; bare for at reflektere over, hvad vi gør og hvordan vi kan gribe det an fra et andet perspektiv er ofte vanskeligt at gøre. At have en sparringspartner til at udforske ideer, udvikle løsninger eller for at diskutere, hvordan man håndterer et problem kan gøre en enorm forskel.

Hvad jeg vil dække i denne artikel er kort definitionen af ​​mentorordninger, og derefter gå videre til at se på de forskellige typer af Mentor relationer. Jeg vil tale om de forskellige metoder til kommunikation, hyppigheden og nogle af de fælles processer, der anvendes.

Identifikation, hvad der gør en god mentor vil blive diskuteret, samt at se på fordelene for både mentor og mentee. Forholdet er ikke uden risiko, så vi også vil dække nogle af de potentielle faldgruber. Mentoring er ikke for alle, så jeg &'; ll beskrive nogle eksempler hvor det kan være passende. Endelig vil jeg dele en kort casestudie demonstrerer Mentoring processen i aktion og resultaterne

En definition af Mentoring
Der er en masser af diskussioner omkring, hvad Mentoring er og isn &';.? T. I &'; ll bypass dette emne, da det er en hel diskussion i sig selv, og bruge to af de mest relevante definitioner til denne artikel

Mentoring tillader “. Overførsel af viden, færdigheder og erfaring, i en støttende og sikker og udfordrende miljø &"; ifølge Chartered Institute of Personnel og Udvikling

Chartered Institute of Logistik og Transport (CILT) definition af mentorordninger er “. bevidst parring af en dygtig og erfaren medlem (Mentor) med et andet medlem (det mentee) med det aftalte mål om den faglige udvikling af mentee &" ;.

Typer af relationer
Der findes forskellige typer af mentorordninger relationer, der spænder fra opad (din leder eller chef, selv om dette er meget sjældent) , peer to peer, krydse funktionelle og mest almindeligt nedad.

Mentorer kan være fra inde i din egen organisation, det være sig direkte fra din afdeling eller funktion, eller fra en anden forretningsenhed. Der er også Mentor /Coaches tilgængelige indefra nogle professionelle institutioner (f.eks Chartered Institute of Logistik og Transport Storbritannien, og Institut for Ledelse og Management.) Andre akkrediterede mentorer /Coaches er tilgængelige eksternt.

Sådan kommunikere?
Der er en række måder at kommunikere i forholdet. Enhver af disse kan stå alene, eller blandes alt efter gensidig aftale af parret.

Ansigt til ansigt: traditionelt til en in-house forhold, eller hvor Mentor ligger i nærheden til mentee. I nogle tilfælde begge parter kan fremstilles til at rejse, men omkostningerne ved at gøre det bør aftales i oprettelsen af ​​aftalen

Telefon:. Dette er en meget undervurderede tilgang, som gør det muligt for Mentor for at fokusere på, hvad der er bliver sagt, og hvordan det bliver sagt. Endnu vigtigere er det ofte, hvad “ ikke &"; bliver sagt der afslører mest. Uden kropssprog Mentor kan tune ind og fokusere på den hastighed, diktion og vægt af, hvad der kommunikeres

Elektronisk:. Ved brug af e-mail i en regelmæssig udveksling. Igen afhængigt af, hvor Mentor og mentee er placeret, kan e-mail-udveksling være den mest effektive form for kommunikation. Mentor kan absorbere kommunikationen, spørg velformede spørgsmål og også besvare anmodninger fra mentee

Skype:. Denne måde at kommunikere bliver stadig mere populær hos både mentorer og trænere. Det giver mulighed for stemme og video kommunikation, og er tilgængelig på lidt eller ingen omkostninger. Det er en langt mere fleksibel platform end den traditionelle ansigt til ansigt. Dette er især relevant, hvis distance eller tidszoner har en indvirkning.

Hvilken vej du vælger at kommunikere er ikke kritisk, så længe det virker for begge parter. Nogle vil være mere komfortabel med ansigt til ansigt, mens andre vil være lige så villige til at kommunikere via Skype

Hvor ofte
Det hævdes, at en “.? En off &"; session kan hjælpe med at bringe klarhed til et bestemt emne eller situation, men for at opnå varig ændring og fremskridt rådes et antal sessioner. Disse kan være helt tæt sammen i starten til at definere mål og opstillet strategier (måske en gang om ugen), der fører til en længere frekvens såsom månedlige møder for at gennemgå og overvåge fremskridt. Den CILT Mentoring program anbefaler en indledende ét årigt forhold

Processen
Mentoring proces er en af ​​fortsatte gennemgang og feedback, et typisk eksempel er vist nedenfor
 første møde – opbygge relationer, etablere grænser
 Mentor /mentee aftale om mål og målsætninger - ansigt til ansigt eller elektronisk
 Fortsat Mentor /mentee kontakt – elektronisk
 Anmeldelse &ndash ansigt til ansigt eller; vurdere fremskridtene /revision

Hvem gør en god mentor?
Når der træffes beslutning om en passende mentor eller coach, du har brug for at sikre, at de er tilstrækkeligt kvalificerede. Dette kan være både fagligt i det område, de har arbejdet, samt besidder et relevant Mentor /Coach uddannelse. De bliver nødt til at have blandt andet følgende kompetencer og formåen, Restaurant • Lytte
• Spørgsmålstegn
• Empati
• Ikke fordømmende
• Give feedback

CILT har sin egen panel af trænede mentorer, der er tilgængelige for medlemskabet. Der er også online telefonbøger for coaches og mentorer, som du også kan henvende selvstændigt med forskellige erfaringer og omkostninger.

Du ønsker måske at interviewe eller opfylde en række Mentor /Coaches for at se, hvilke af dem du føler, at du er i stand at arbejde med før begå dig selv. I tilfælde af CILT &'; s Mentoring Program detaljer kan stilles til rådighed for dig på alle tilgængelige mentorer til at gennemgå

Hvilken type Mentor du ønsker afhænger i høj grad af dine egne præferencer.. Nogle kan favorisere en mentor fra deres egen særlige sektor med ekspert detaljeret viden; andre foretrækker at vælge en mentor fra en helt anden sektor, der kan hjælpe med at bringe en bredde af viden og tænkning til forholdet. Uanset hvilken type du vælger, om oprettelse af en god rapport vil øge mentorrelationen

Hvad &';. Si det for Mentor
Hvis formålet med Mentor er at støtte udviklingen af ​​mentees dig? kan spørge, hvad fordelene er. De er kort sammenfattes som følger;
• Udvikle dine samarbejdsevner
• Tilfredshed muliggør andre
• Bliv en dygtig Coach
• Videnoverførsel
• Udvid du netværk

Hvad betyder mentee komme ud af det
Bortset fra at nå deres faglige og personlige mål mentee kan også drage fordel af følgende:?
&Bull; Et sikkert miljø at tænke
• Introduktion til alternative perspektiver
• Forbedret netværk inden for medlemskabet
• Lær at sætte mål og målsætninger
• Være ansvarlig for egen udvikling
• Accelererer deres læring og præstation

Hvem mentorordning for?
Mentorordninger er for alle, der er forpligtet til at træffe foranstaltninger, og erkender, at de måske har brug for lidt hjælp. En anden forudsætning er, at de er parat til at stå til regnskab for deres egen udvikling. Mens en mentor kan hjælpe dem på vejen, endelige ansvarlighed ligger hos dem. Nogle typiske eksempler er følgende, men dette er ikke en udtømmende liste
• Nyligt forfremmet
• Ekstra arbejdsbyrde
• Nye måder at arbejde
• Med forbehold for massiv organisatorisk forandring
• Planlægger at ændre job /karriere
• Ønsker du at forbedre ydeevnen i nuværende rolle

Hvad er faldgruberne?
Det skal understreges, at forholdet ikke er ubesværet. Mens deltage i et sådant forhold, kan der være situationer, der opstår som vil gøre fremskridt vanskeligt.

For det første mentee skal være ansvarlige for deres planer og handlinger. . Når fremskridt er langsom eller ting simpelthen ikke ske, kan der være frustrationer mellem begge parter

Ofte i de tidlige sessioner kan der være en fejl at bygge rapport, i dette tilfælde derefter en “ ingen fejl &"; konklusion skal nås, og derefter lede efter en anden egnet parring. Salg

Andre ting at se ud for er over-afhængighed af mentee, der ikke er i stand til at bevæge sig på, kan Mentor også blevet afhængig af mentee. Begge parter har brug for at være opmærksomme på dette og anerkende det, hvis det sker.

Et sådant forhold er bygget på tillid, og det er en pligt for begge parter til at sikre fortrolighed respekteres på begge sider. Manglende tillid og rapport er de mest almindelige årsager til, at forholdet ikke lykkes.

Case Study
Dave blev forfremmet i hans organisation til værdi for pengene Officer, med ansvar for indkøb og projektledelse. Navnlig programmet indkøb blev han opgave var rettet mod nogle betydelige besparelser. Ny på den rolle, Dave var relativt uerfarne og forsøgte at lære på jobbet. Han blev parret op med en mentor, som hjalp ham sætte realistiske mål og målsætninger. Mellem dem de arbejdede også ved at identificere huller i Dave &'; s færdigheder og viden og derefter sætte en struktureret udviklingsplan sammen for at løse disse

Dave mødtes med sin mentor på månedsbasis, hvor fremskridtene blev gennemgået, og hvor. Det gik godt drøftet, hvordan der kunne overføres til andre områder af hans arbejde. Hvor tingene gik ikke så godt, de havde plads til at udforske, hvordan man kan forbedre, eller gøre tingene anderledes

Ved afslutningen af ​​forholdet Dave har overskredet sin linjechef &'; s. Forventninger til mængden af ​​indkøbsaktiviteter, han havde afsluttet, og resultatet var, at besparelserne var mere end 3 gange end forventet. Han havde også nået en position af kompetence i sin organisation inden for 15 måneder, hvilket den tidligere værdi for pengene Officer ikke havde opnået i 4 år. Dette viser tydeligt, at der er flere fordele at hente fra forholdet.

Konklusion
jeg har defineret, hvad Mentoring er, og de forskellige typer af mentorordninger relationer, der er mulige. Der er forskellige måder at kommunikere, og en blandet tilgang bør dække de fleste restriktioner for individuelle &'; s. Geografiske placering og tidsbegrænsninger

For at opbygge en varig ændring og fortsat fremgang, en indledende en året forhold anbefales til de første møder tæt sammen, flytte til en mere afstand frekvens. Processen er blevet beskrevet som havende regelmæssig kontakt og løbende gennemgang og vurdering af fremskridt, eller mangel på samme.

En passende Mentor /Coach skal være kvalificeret og har nogle vigtige færdigheder og evner. Mentorer er tilgængelige via CILT Mentoring Program eller alternativt tilgængelige gennem andre faglige organisationer eller eksternt.

Der er klare fordele for både mentor og mentee, og det er ikke bare en ensrettet proces. Men Mentoring er ikke for alle. Før nogen begiver sig ud på et forhold de bør være helt klart, om at være ansvarlige for deres egen udvikling. Nogle typiske situationer, hvor Mentoring er relevant, er, når nyligt forfremmet, eller oplever massive organisatoriske ændringer.

Endelig er der nogle faldgruber, som, hvis identificeres tidligt kan undgås, så det størst mulige udbytte kan opnås fra forholdet. Dette skal håndteres mellem begge parter.

casestudiet højdepunkter, når Mentoring kan arbejde, og hvad de reelle fordele er fra forholdet. Ved at gøre så jeg stoler på, at jeg har været i stand til at påvise, hvorfor mentorordninger Works
.