Fem ting at overveje når du planlægger din første konference

Konference planlægning er ikke en let opgave, og for store arrangementer, er det almindeligt at bruge mere end et år på planlægningsfasen. Problemet med konference planlægning er der er en frygtelig masse, der kan gå galt. Det er også nemt at køre fast på mindre detaljer samtidig med udsigt over vigtige emner, såsom levering af mad, drikke og audiovisuelt udstyr.

Men med den rigtige mængde af planlægning, din konference bliver en kæmpe succes, så hvis dette er dit første konference og du don &'; t har en anelse om hvor man skal begynde, her er fem ting, du skal overveje for at nyde en problemfri begivenhed.

Hvilken type begivenhed Er du Planning?

Konferencer kommer i alle former og størrelser, så det er vigtigt at have en fast vision om, hvad der præcist du forsøger at organisere. Hvem er du indbydende og hvor længe tror du forestiller dit arrangement varig? Små, koncerninterne konferencer for mindre end hundrede mennesker kan kun kræve et mødested for en dag mens en global konference rettet mod hundredvis af delegerede vil næsten helt sikkert kørt over flere dage.

Budget og omkostninger

Afholdelse af en konference kommer ikke til at være en billig affære. For at forhindre en massiv ekstraudgift skal du have et stramt budget på plads. Hvor er din finansiering kommer fra? Er der stipendier til rådighed til at dække nogle af de omkostninger, eller er du oplader delegerede for en plads på konferencen. Brug En sund forretningsplan skal formuleres i begyndelsen af ​​planlægningsprocessen. Se på, hvor pengene kommer fra, og hvad omkostningerne er. Hvis du får et håndtag på dette, vil du være i stand til at bevare kontrollen.

Find den rigtige Venue

At vælge den rigtige mødested er meget vigtig, men det er meningsløst på udkig efter en passende mødested indtil du har besluttet, hvilken type af konference- du ønsker, og hvad dit budget er. Når du har naglet ned på antallet af deltagere, og hvor meget du kan tillade sig at bruge, er det tid til at shoppe efter et mødested. Kig på transportforbindelser, uanset om ekstra tjenester er på tilbud, herunder indkvartering, og om du ønsker et moderne spillested eller noget med mere karakter. For spillesteder London – Venuesearchlondon.com.

Tegn en Crowd

En konference behov delegerede for at blive en succes, så vil det være nødvendigt vis grad af markedsføring. Jo flere pladser, du fylder, jo mere indtjening, du vil generere. Det er også værd at huske på, at en større grad af interesse også vil tiltrække flere sponsorering og reklame muligheder.

Pasning af de små ting

Når du har svar på de store spørgsmål, er det tid at begynde at tænke de mindre detaljer. Mad, drikke, begivenhed tidsplan, hovedtaler og audiovisuelt opsætning er blot nogle af de spørgsmål, du bliver nødt til at koordinere, selvom du kan opleve, at spillestedet event management team er villige til at organisere mange af de mindre detaljer på dine vegne

Konference planlægning needn af &';. t være en enorm hovedpine, hvis du er organiseret. Så få planlægning og før du ved af det vil du have din første vellykket konference under bæltet
.