Hvordan man kan undgå de mest almindelige fejl, som fagfolk gør i deres præsentationer?

Hvad publikum har brug

Har du nogensinde give en præsentation til en professionel publikum og tænke på dig selv, hvad en kedelig publikum. De didn &'; t stille spørgsmål, og de didn &'; t vise nogen synlig reaktion.

Nå, er det sandsynligvis ikke deres skyld. De fleste mennesker kommer til professionelle eller tekniske præsentationer, fordi de ønsker at være der. De enten ønsker at lære de nyeste oplysninger i deres område med henblik på at løse nogle udfordringer, eller bare blive teknisk ajour. I mange tilfælde, de forlader skuffet, hvorfor?

Mens præsentationer normalt udføres af eksperter på deres felt, mange af disse eksperter ikke har undervisning i, hvordan til at levere deres præsentationer, eller tænkte ikke dybt nok om, hvad publikum behov.

Generelt folk ønsker tre ting, når man sidder i publikum.

• Folk ønsker at blive underholdt. Ingen ønsker at sidde i en præsentation og falde i søvn. Folk som historier, eksempler og humor når det er hensigtsmæssigt
• Dernæst folk ønsker at forbinde med højttaleren. De ønsker at vide, at højttaleren forstår deres unikke udfordringer
• Endelig folk ønsker nye ideer præsenteres i en klar, logisk og praktisk måde. De fleste af os har været trænet af de offentlige medier til at acceptere sound bites, punkttegn og klare praktiske skridt. Ellers bliver den kanal slukket med det samme. Det samme gælder, når du lytter til en præsentation.

De mest almindelige fejl, når der præsenterer teknisk materiale

Mange professionelle oplægsholdere undlader at tænke over det ønskede resultat af deres snak fra publikum visningen. Det vil sige, hvis jeg var i publikum, hvad ville jeg ønsker at komme ud af denne snak og hvorfor. I stedet højttaleren fokuserer på, hvordan jeg kan få de fleste oplysninger præsenteres i den tid til rådighed.

En anden almindelig fejl er at placere for meget teknisk information og terminologi i præsentationen uden først at definere det. Det er fint at præsentere tekniske termer og data, men kun efter at have taget tid til at mærke og definere det. Det er en fejl, når oplægsholdere antager, at folk ved alt materiale på forhånd.

Mange talere afhænger værktøjer som Power Point til at gøre det taler for dem. Slides er vidunderligt for at fastsætte en fond, men de bør ikke erstatte studievært. Ved hjælp af en metode, som ikke har mere end seks linjer pr dias og seks ord per linie vil tvinge publikum til ikke kun at lytte til, hvad du har at sige, men også udfordre deres eget sind til at holde op med præsentationen. Når alle oplysninger er tilgængelig som taleren præsenterer, vil folk typisk læse videre og glider ud at bekymre sig om deres regninger, relationer, og hvad man skal spise for deres næste måltid.

Og sidst men ikke mindst, professionelle højttalere begå den fejl ikke at engagere med publikum. Dette kan undgås ved simple brug af øjenkontakt, stille spørgsmål, smilende og fortæller praktiske og brugbare historier.

Virtuelle præsentationer faldgruber og muligheder

Disse dage er der mange muligheder for at give professionelle præsentationer næsten via webinars og relateret teknologi. Mange fagfolk drage fordel af dette og give mange præsentationer virtuelt og tendens til at gøre de samme fejl som ved fremlæggelsen ansigt til ansigt. Ved fremlæggelsen næsten er udfordringen endnu større. For eksempel er direkte øjenkontakt fjernet og i mange webinars, hverken højttaleren eller publikum set, kun hørt. Denne tendens til at lulle både taleren og publikum ind i en rolig søvn. Ved fremlæggelsen næsten, skal højttalerne bruge magt deres stemme at få kontakt og få engageret med deres publikum. De skal holde pause, stille spørgsmål, eller indsamle spørgsmål, der skal besvares. Det er afgørende for en virtuel studievært til at have publikum læse dias uden overvældende dem med detaljerede indhold. Det er nyttigt at give publikum tid til at gøre øvelser, reflektere og stille spørgsmål. Mange undersøgelser har antydet, at over 80% af vores kommunikation forekommer ikke-verbalt. Dette er hvad der påvirker mennesker mest. Når et publikum danner deres opfattelse af højttaleren, vil de lede efter de spor, der bekræfter deres opfattelse. For den virtuelle højttaler, er det vigtigt at bruge kunsten ene &'; s stemme til at tilbyde energi, lidenskab, og praktisk indhold.

Envision, planlægge, praksis og bygge rapport!

Den bedste metode til at give en tale, som folk vil nyde godt af, involverer fire kritiske trin.
Det første skridt er præcis, hvad du vil have publikum til at tage væk fra præsentationen at forestille. For eksempel, vil du have dem til enten at lære noget nyt, eller at få deres adfærdsændringer som følge af din tale? Dette tager en masse dybe tanker. Du kan hjælpe dig selv at stille følgende spørgsmål:?
På hvilke måder har du ønsker dit publikum til at drage fordel af din tale
Hvad vil du have dem til at gøre som et resultat af at lytte til dig
Hvis du kan &'? ; t besvare disse to spørgsmål, er du ikke klar til at give et foredrag.

Dernæst lave en mind map eller omridset af din tale. Gøre mellem 5-7 punkter, som du vil lære udenad, at strømmen af ​​din tale. Det handler om det mest, at folk kan huske. Så nedskrive 1-3 point eller filialer ud af hvert punkt. Dette er alt hvad du behøver for at tale gennem en præsentation og samtidig holde på sporet. Med mere information, skal du noter og alt for mange noter formidle til et publikum, som du ikke kender materialet godt. For enhver Power Point slide præsenteret, bør en højttaler have mindst 30 yderligere minutter af materiale, som han eller hun kunne tale om, hvis stillede spørgsmål. På emnet spørgsmål til hver præsentation, du giver, forberede 10 spørgsmål, som publikum kan spørge (og sandsynligvis vil), og derefter forberede svarene! Så vil du være godt forberedt! Selv om ingen rent faktisk beder dig disse spørgsmål, så du kan når det er relevant, hæve nogle af dig selv disse spørgsmål!

Efter din skitse er bygget, øve! Øv stående med dine materialer. Optage din snak. Så kan du lytte tilbage. Hvis det er nødvendigt, optage din tale ind i nogen af ​​en række gratis videokonferencer, som du kan lytte efter. Når du lytter til dig selv snakke, du tager på perspektivet af publikum, som er godt. I alle dine tilgængelige gratis øjeblikke såsom i bruseren, når jogging, glide ud til at sove, kan du øve din disposition og underdele. Som et resultat af praksis, vil du vide dit materiale godt og din selvtillid og selvværd vil stige.

Endelig er det afgørende at få rapport med dit publikum. På dagen for din begivenhed, ankomme tidligt. Tjek dit publikum, tale med dem, og observere dem. Prøv og tage på deres perspektiv. Dette vil hjælpe dig til at slappe af og tale med dem, som om du talte til dig selv!

Bedre resultater for alle

Du kan undgå de mest almindelige fejl, som fagfolk gøre, når præsentationer, hvis du indarbejde disse ideer. Som et resultat, vil dine præsentationer blive husket, og folk vil finde værdi i din tale. Meningsfulde præsentationer vil også tilskynde folk til at følge dit råd og budskab, som du har præsenteret. Kan du forbedre dine præsentationer færdigheder? Svaret er ja, med dybere tanke, praksis, og en mere disciplineret proces, når de planlægger og præsentere.

l &'; ll heppe dig på, når du går!

Craig Nathanson
.