Få en Konkurrencedygtige Marketing Edge med disse offentlige Relations Taktiske

En af de mindst forståede, mest underudnyttede markedsføring teknikker i erhvervslivet er public relations. Denne omstændighed udgør en mulighed for ejere og ledere, der er villige til at afsætte lidt tid til at dyrke relationer med journalister og redaktører i deres lokalsamfund små virksomhedsejere.

Reklame er det oplagte tilgang til selvpromovering, så en masse af konkurrencen gør det. Generering gratis eller billig omtale gennem pressemeddelelser og medierelationer er ikke så hverdagskost, så det giver en langt mere overskueligt arena for at få synlighed og navn anerkendelse. Den "omkostningerne ved optagelse 'består af en nyhedsværdi historie, og et lille indblik i, hvordan processen fungerer.

potentielle faldgruber og muligheder

Den dårlige nyhed er, at redaktører, radio nyheder direktører og andre medier dørvogtere modtage snesevis af pressemeddelelser hver dag, og det er kun i de små byer. Udgivelser få kastet i cirkulære fil til tre primære grunde: 1) De ser uprofessionel, 2) De er en annonce maskeret som en nyhedshistorie, eller 3) De har ringe eller ingen nyhedsværdi. Tre andre fatale fejl i en pressemeddelelse er: a. Manglende komme til det punkt med det samme, en afgrundsdyb mangel på formatering og iøjnefaldende typografiske fejl og grammatiske forsømmelse

Selvom det kan lyde som om der er 101 måder, du kan gå galt (så hvorfor endda prøve?), det er faktisk mere et spørgsmål om sund fornuft, vedholdenhed, og efter nogle få grundlæggende retningslinjer. Det kan tage lidt eksperimenteren at opdage, om du får bedre resultater at arbejde direkte med bestemte journalister, i stedet for redaktører, men som du finjustere din tilgang og gøre dig selv kendt til de lokale medier mennesker, bør din succesrate stige markant. Du kan opleve, at public relations er det manglende led i en ellers glansløse mediekampagne.

Cardinal regler pressemeddelelse skriver

Som i enhver form for markedsføring (i dette tilfælde, er du markedsføring dig selv til medierne) præsentation og billede kan gøre en stor forskel i kvaliteten af ​​resultaterne produceret. Her er et dusin retningslinjer for at sætte din bedste mund fremad med medierne.

1) I overskriften og organ om frigivelsen, understrege nyheder værdien af ​​din historie. Hvis det mislykkes at fange en editor opmærksomhed eller lyde fjernt som en annonce, oddsene for det bliver offentliggjort eller udsendt er slanke.
2) Det vil have mere af en effekt, hvis første afsnit indeholder de vigtigste oplysninger, med resten af ​​materialet er anbragt i rækkefølge efter faldende betydning. Ikke alene vil det blive taget mere alvorligt, men det vil gøre dig i stand til at udøve et mål for kontrol over hvad forbliver i, og hvad der bliver redigeret ud.
3) En enkel, men nyttig rettesnor for at skrive en pressemeddelelse er den gamle journalistik standard for at fokusere på de fem "W 's", nemlig: Hvem? Hvad? Hvornår? Hvor? Hvorfor? og nogle gange, hvordan?
4) Skriv det fra perspektivet af en objektiv observatør, ikke fra synspunkt en iværksætter eller virksomhed udøvende.
5) Brug korte sætninger og dobbelt afstand mellem afsnit.
6) Det sidste afsnit bør være forbeholdt en kort bio eller et par standardtekst sætninger om din virksomhed. Journalister ved at kigge der for disse oplysninger.
7) En side er den ideelle længde for en pressemeddelelse. Medierne vil ringe eller maile dig, hvis de har spørgsmål eller ønsker at interviewe dig
8) Formatering elementer:. Efter overskriften i toppen, er følgende oplysninger generelt indsættes: ordene "TIL PRESSEMEDDELELSE", en eller to kontakte navne og telefonnumre, og lige før den første sætning af frigivelsen, placering og dato for nyhedshistorie. (Hvem til at kontakte for yderligere oplysninger er undertiden findes i slutningen af ​​frigivelsen, også.) Et godt sted at finde eksempler på formatering pressemeddelelse er at besøge de websteder af non-profit organisationer eller statslige organer, og klik på linket, som siger "Presserum". En anden tilgang er at gå til din foretrukne søgemaskine og skriv ordene "prøve pressemeddelelser". En tredje mulighed er at bruge public relations software til at formatere pressemeddelelser og planlægge et veltilrettelagt PR-kampagne.
9) Opretholde en up-to-date mailing liste over journalister og redaktører, og lære dem at kende, når det er muligt.
10) Foreslå artiklen ideer, lejlighedsvis, og lad det være kendt, at du er til rådighed for interviews. En måde at etablere et ry som en værdifuld ressource for medierne, er ved at forberede dem en udskrevet liste over eksperter, talsmænd og myndigheder om emner relateret til dit erhverv eller industri. To anbefalinger ville være at medtage dit eget navn og telefonnummer på listen og for at få tilladelse fra alle, hvis navn du ønsker at placere på denne kontaktliste
11) Emailing tip:. Journalister og redaktører intenst lide vedhæftede filer, som en regel. Komme rundt, at ved at herunder pressemeddelelsen i selve e-mailen.
12) Måske den vigtigste overvejelse, når man arbejder med medierne er, at de er altid under en forestående deadline, især på dagblade og udsendes nyheder afdelinger. Blandt de værste overtrædelser af medier etikette ikke vender tilbage telefonopkald hurtigt og anmoder om chance for at gennemgå artikler forud for offentliggørelse.

Muligheder til at sende pressemeddelelser

Utallige muligheder for at sende pressemeddelelser og modtager værdifulde, gratis reklame bliver savnet hver dag. Der er bogstaveligt talt snesevis af nyhedsværdi muligheder for at få positiv medieeksponering, herunder fusioner, opkøb, partnerskaber, kontor udvidelser, nye medarbejdere, prisuddelinger, workshops, foredrag, fundraising kampagner, lobbyvirksomhed, lanceringen af ​​en ny hjemmeside, bebuder undersøgelsens resultater, sponsorater, eller tage en offentlig stilling på en industri-relateret problem. Forretningsservice milepæle er ofte en god grund til at udsende en pressemeddelelse, som den store åbning af et nyt kontor eller bebuder et agentur 25 års jubilæum.

Den nederste linje er, at blive skrevet om (eller udsendelse) i medierne formidler mere troværdighed end budskaber kommunikeres gennem betalt reklame; og det kan være et afgørende element i enhver integreret marketing kampagne. Selvom 'Kendskab avler foragt', ifølge Æsop, den antikke græske fabulist, ét område, hvor der normalt ikke holder stik er moderne public relations og marketing. Med få undtagelser, jo flere måder, folk hører om dig, jo bedre
.