5 trin til en effektiv strategiplan

Lige forsøge at fuldføre et puslespil uden et billede af det færdige produkt? Så er du &'; ve fået en god idé om, hvor hårdt det er at skabe en strategisk plan, når du don &';. T ved, hvor din virksomhed ledes

For mange virksomhedsejere, strategisk planlægning er et skræmmende proces. Ved første øjekast ser det ud overvældende – for tidskrævende, for indadvendte, og helt ærligt bare alt for hårdt. Du &'; re ikke alene … kun 14% af alle virksomheder opererer med en aktuel plan på plads

Så hvorfor gider med strategisk planlægning, hvis de fleste virksomheder synes at gøre fint uden en.? Selvfølgelig kan du køre en virksomhed uden at have en plan på plads, men billedet hvor meget stærkere, effektiv og rentabel, at erhvervslivet kunne være, hvis du havde en køreplan til at guide dig.

Hvor skal vi hen, og hvordan gør vi får der
Hver virksomhed har, hvad vi kalder “? strategiske øjeblikke &"; der kommer sammen i enhver konjunkturcyklus: vendepunkter, der kræver valg, der skal foretages. Disse begivenheder kan være kalender-drevet, som starten på et nyt år, eller vækst-drevet, såsom at skulle søge udenfor kapital for første gang. Salg

Andre strategiske øjeblikke:
? Du &'; re rentable, men dine marginer bliver presset
? Konkurrenter synes at være voksende i et hurtigere tempo
? Den salgscyklus bliver længere
? Dit brand differentiatorer er ved at blive udvisket
? Der er masser af muligheder derude, men du &'; re ikke sikker på, hvilken en (r) til at forfølge

Det er klart, det &'; s tid til at træde tilbage og få nogle klarhed om, hvor din virksomhed er på vej hen, og den bedste sti for at komme der. Ved at nedbryde planlægningsprocessen i fem håndterbare trin, du &'; ll komme væk med en mere fokuseret vision for din virksomhed

Selvom det følgende er blot en kort resumé af de nødvendige trin i processen, det &'; s. nok til at give dig et glimt af den magt – og nødvendighed – af strategisk planlægning

Fase I: Refleksion
kalde dette “ Hvem er vi &";.? fase, hvor du tager et ærligt kig på din nuværende virkelighed. Spørg dig selv og dine medarbejdere spørgsmål som disse: Hvad gør vi godt? Hvad kan vi gøre bedre? Hvad skal vi gøre bedre?
Tag et nyt kig på din mission og vision erklæringer, samt dine kerneværdier. Er du stadig på vej i samme retning? Er virksomheden &';? Vision på linie med de personlige visioner for ledergruppe

Apropos ledere, refleksion fase er, hvor du vurdere effektiviteten af ​​dit lederskab team. Med en forståelse af styrkerne ved hvert teammedlem – inklusiv dig selv – organisationer kan bestemme, hvilke færdigheder kan være bedre gearede, hvad udvikling skal finde sted, og hvilke huller skal udfyldes for at flytte virksomheden fremad.

Ifølge Jon Brandt, administrerende direktør for National Healthcareer Association, "Nogle gange vi kører så hurtigt, vi ikke tager sig tid til at sætte farten ned, kigge i spejlet og se, om vi har det rigtige hold på plads til det næste niveau af vækst. Da virksomheden vokser, er vi nødt til at revurdere udgør af vores team, vi mangler færdigheder, som vil understøtte styre vores vækst mere effektivt "

Når du &';? ve vurderet din organisation &'; s lederskab styrker og svagheder, det &'; s tid til at gøre det samme for virksomheden selv. Fra et makro perspektiv evaluere effektiviteten af ​​vigtige forretningsmæssige drivkræfter, som marketing, salg, økonomi, ledelse og drift. Spørg dine ledere til at vurdere din organisation &'; s succes på disse områder, derefter sammenligne deres svar

For hver makro område, du derefter ønsker til “. Skræl væk lagene &"; og tage et nærmere kig på kritiske enkelte komponenter. For eksempel kan marketing yderligere opdeles i elementer som markedsandel /penetration, pris, forfremmelse samt markedsundersøgelser. Bemærk områder mindre end optimal ydeevne, der har brug for særlig opmærksomhed

Endelig er det &';. S tid til at opsummere alt, hvad du &'; ve opdaget under refleksion fase. Du &'; ve forhåbentlig uddybet din forståelse af, hvem og hvor du er, og har en fornemmelse af, hvor du ønsker at være … og hvorfor

Fase II: Validering
Hvordan regne ud, hvis dine resultater er. gyldig? Bare spørg!

Under valideringen fase af den strategiske planlægningsproces, centrale interessenter – både interne og eksterne – – er forespørges at afgøre, om deres udtalelser støtter eller bestrider lederteams &'; refleksioner.

Til intern validering, så spørg ledere og medarbejdere spørgsmål som disse:

? Hvad tror du virksomheden klarer sig godt? Hvad kunne vi gøre bedre?
? Hvis du havde fuld kontrol over alle beslutninger, hvad man forandring ville du gøre det samme?
? Hvad er din forståelse af, hvor virksomheden ledes

Sørg for at medtage medarbejdere på alle niveauer, især din organisation &';? S uformelle ledere – . de personer, der, uanset titel, har den respekt og opmærksomhed fra deres kolleger på alle niveauer
Ekstern validering kommer fra kunder, leverandører, rådgivere og strategiske partnere, der besvarer spørgsmål som disse:

? Med dine egne ord, kan du forklare, hvad vores virksomhed gør?
? Hvilke ord ville du bruge til at beskrive vores brand?
? Hvad vil du gerne se mere af fra dit forhold til os? Mindre af

Ved at validere dine refleksioner, du &';? Re tvunget til at operere i den virkelige verden – kende dine antagelser er korrekte, før basere en plan på dem

Fase III:. Samarbejde
I denne fase af planlægningsprocessen, dit mål er at opbygge en fælles vision med dit team, derefter definere en praktisk blanding af kort- og langsigtede mål på grundlag af denne vision.

Bring sammensætte din ledergruppe, nøgleinteressenter og uformelle ledere til at hash en plan for at komme videre. Kig på eventuelle huller, der eksisterer:

? Mellem dine ønskede mål og aktuelle resultater.
? Mellem din nuværende virkelighed og den fælles vision, du &'; ve skitseret

Hvor bred er disse huller.? Har du har ressourcer til at bygge bro dem? Tænk over nogen uden hjælp, du kan få brug – en konsulent, freelancer, rådgiver eller nye leje, hvis ekspertise er nødvendig for din organisation til at opfylde sine mål.

Brug til sidst samarbejdet fase at definere succes drivere, der vil hjælpe virksomheden nå sine mål mest effektivt. Brug læresætninger din fælles vision som ramme, spørg holdet:

? Hvad må vi holde op med at gøre?
? Hvad må vi begynder at gøre?
? Hvor skal vi holde kursen

Her &'; s et eksempel:? Dit firma kæmper med prisspørgsmål. Sælgere skære tilbud til at lukke ny forretning, som var OK i starten, men har udviklet sig til en regnskabsmæssig hovedpine – pyt skære i både dine marginer og din troværdighed

Din succes chauffør kunne se sådan ud:. Vi har brug for at holde op med at give sælgere prissætning fleksibilitet, begynde at skabe mere formelle prisfastsættelse procedurer, og er enige om at bruge disse nye procedurer konsekvent, selv om det bliver svært i starten

Fase IV: Action
Her &'; s hvor den strategiske planlægningsproces virkelig begynder at vise sin værdi.. Under handlingen fase, du &'; ll søm ned detaljerne i din plan, og afsætte de nødvendige ressourcer til implementering

Med dit team, start kortlægge:

.? De strategier, der kræves for at opfylde de mål, du har skitseret i fase III
?. Den taktik eller betjeningstrin er nødvendige for at omsætte disse strategier til håndgribelige virksomhed
?. Finansieringen dig &'; ll behov
.? En prioriteret rækkefølge, så ressourcer (finansielle, menneskelige ressourcer og energi) kan blive ordentligt fordelt.

Din strategiske plan bør være kortfattet, klar, og mest af alt, brugbart. Don &'; t få så pakket ind i detaljerne i den plan, du glemmer at gøre det ansvarspådragende! Vær sikker på at inkludere:

? Re-erklæringer om din mission, værdier og vision
? Resuméer og forklaring af centrale mål (hvad og hvorfor)
? Beskrivelser af primære strategier
? Skitserer taktik med tidsfrister for udførelse
? Foreløbige finansielle fremskrivninger, som kan justeres undervejs

Siger Kevin Burke, grundlægger af Lucid Marketing, “ Vores strategiske plan ender med at blive den køreplan for det kommende år. Selvom den taktik kan ændre sig som muligheder præsentere sig selv, forbliver den overordnede strategi konsekvent &";

Husk de grundlæggende SMART principper, når der skitserer din handlingsplan:. Alle taktik skal være specifikke, målelige, handlingsorienteret, resultatorienteret fokuseret og Time-følsomme til din bedste skud på succes.

Break hvert mål i bide-size handling trin, tildele en realistisk tidsplan, identificere eventuelle vejspærringer eller forhindringer, derefter afgøre og afsætte de nødvendige ressourcer til at nå det.

Fase V: Udførelse
Puha! Du &'; ve etableret nogle ambitiøse mål for din organisation. Nu er det &'; s tid til at bore ned til detaljer – raffinering hvem og hvordan for at få det gjort.

? Afklar roller og ansvar – Gense jobbeskrivelser, opgave analyser og rapportering kanaler, så alle &'; s på den samme side
.? Opret systemer ansvarlighed – Er klare forventninger og checkpoints på plads?
? Definer performancemålinger – Gør folk ved præcis, hvad der bliver målt, og hvad succes ser ud? Hvad er de forgreninger, hvis mål ikke er opfyldt?
? Etablere belønninger og incitamenter – Præcisere de positive, når målene nås.

Dernæst skabe et system til styring af implementeringsprocessen og overvåge dine fremskridt. Identificere de rapporter og målinger, der vil være behov for, hvor ofte de &'; ll være revideret, og af hvem

Selvfølgelig har du &';. Ll brug for et middel til at kommunikere din strategiske plan til dine medarbejdere. Bestem kanalerne – individuelle afdelingsmøder, ugentlige email eksplosioner, blogs, eller hele virksomheden “ rådhus møder &"; er nogle muligheder – og frekvensen er nødvendig for at holde alle informeret.

Opbygning af en produktiv dialog kan være både formelle og uformelle, som du ruller ud af din strategiske plan. Husk, du &'; ll også brug for en måde at måle nøjagtigheden af ​​det budskab, som den filtrerer – er folk &'; s fortolkninger korrekt

Endelig, ved, at din plan er altid et arbejde i gang?. Hver dag bringer nye oplysninger, nye muligheder og nye folk til dit team. Hold din plan live med regelmæssige raffinementer, og gøre at planlægge en regelmæssig værktøj for virksomhedernes vækst
.