Komponere din To-Do List: Tackle de større udfordringer tidligere på dagen

af Jeff Davidson

Forskningen er i, og homo sapiens er absolut bedre til at tackle store udfordringer tidligere på dagen end senere . Peak energi og årvågenhed for de fleste mennesker er kl 8 Dette er ikke at sige, at du kan &'; t være effektiv håndtering af store opgaver senere på dagen, og nogle gange har du intet andet valg end at gøre det. De langsigtede odds for succes, men er med dig, når du gøre et notat af håndtering af dagen &'; s største udfordring så tidligt som du kan, måske som det allerførste.

Når komponere en to-do liste, uanset hvilken rækkefølge, du listet de elementer, når du har identificeret den afgørende udfordring, du står over for dagen, cirkel det, eller tegne en pil fra det op til toppen af siden, hvilket indikerer dette er den opgave, du vil tackle først. Derefter rydde enhver mindre forhindringer, som ville hæmme din evne til at starte på dette projekt.

Har du brug for at omarrangere dit arbejdsområde i overensstemmelse hermed? Okay, gå videre og gøre det; ikke at gå i stå, men fordi du bogstaveligt talt vil gøre logistiske ændringer til din arbejdsplads, at støtte i den måde, du udfører bedst. Har du brug for at advare andre, som du ikke ønsker at blive distraheret? Okay, gå videre og gøre det, fordi klare strækninger giver dig din bedste chance for at være produktive, især når du tackle et projekt, der er nyt, kræver højt kreativ tænkning, eller er tilstrækkeligt uvant for dig.

Hver distraktion, men flygtig, kan blive til en fuldt udbygget afbrydelse. Afbrydelser i og af sig selv er ikke så slemt, i gennemsnit varige kun tre minutter. Et større problem er imidlertid, at en typisk afbrydelse fører til andre aktiviteter, der kan vare 12 til 14 minutter. Så kunne enhver afbrydelse trække dig fra opgaven i op til 16 minutter.

Du &'; re mere tilbøjelige til at blive distraheret som dagen går på kontra tidligt om morgenen. Så du har tvingende grund til at tackle den største og værste af de opgaver, før du, så tidligt som du kan komme til dem. Derefter uanset hvor svært var udfordringen, som du &'; ve oplevet så mange gange før, når du er færdig med noget, der ved første kan have syntes truende, hele dagen tendens til at gå bedre.

Tidligt, store sejre har en måde at påvirke resten af ​​dagen. Befriet fra psykologisk bagage håndtere opgaven, samt den mentale og fysiske indsats nødvendig for at gøre det, du derefter næsten automatisk overveje “ hvilke andre store ting kan jeg udrette i dag &";?
.