Tackling Din To-Do List: uforudsete begivenheder vil opstå

Af Jeff Davidson

Hver dag, når du sammensætte din to-do liste, og begynde lystigt fortsætter ned på listen, kan du tage hensyn til, hvad der sandsynligvis vil forekomme i løbet af en dag? Uanset hvor godt vi sammensætter vores to-do lister, og hvor produktive vi er i at håndtere de produkter og opgaver på listen, inden løbet af en dag, uvægerligt opstår uventede forpligtelser og andre udviklinger, der kommer til at kaste os ud.

Hvad er din reaktion, når du nynne med og lige pludselig får en opgave fra ud af venstre felt? Måske er din chef har bedt dig om at hoppe på noget med det samme. Eller en kunde ringer. Eller bliver noget tilbage til dig, at du troede var fuldstændig. Hvis du er ligesom de fleste fagfolk vil du straks blive forfjamsket. Den indtrængen på din tid og dine fremskridt betyder, at du ikke vil helt udrette alt det, du satte sig for at inden udgangen af ​​dagen. Er der en måde at fortsætte og stadig føle sig godt om alt, hvad du udrette?

Jeg tror, ​​der er, og det indebærer først at lave en mini, supplerende to-do liste, der præcist indkapsler den nye opgave, du har brug for at håndtere. Hvorfor skabe denne supplerende to-do liste? Det giver dig fokus og retning, reducerer angst, og øger sandsynligheden du vil forblive kraftig på tidspunktet for dens afslutning, og være i stand til at vende tilbage til hvad du lavede på det tidspunkt, dens afslutning.

Hvis du don &'; t komponere en sådan liste, og blot pløje hovedkulds ind i den uforudsete udfordring, der er kommet på din måde, kan du ikke gå videre effektivt, og du kan aldrig komme tilbage til to-do liste, du var arbejder på.

Uforudsete opgaver, der opstår udgør mere end indtrængen på vores tid; de repræsenterer indtrængen på vores mentale og følelsesmæssige tilstand af væren. Nogle mennesker er naturligt gode til at håndtere uforudsete situationer og arbejde ofte som offentligt ansatte, såsom politibetjente og brandmænd, eller i sundhedsvæsenet, såsom sygeplejersker og portører.
Fleste af os, er dog ikke så kablet. Indtrængen på vores arbejdsdag tage os væk fra den vej, som vi havde så ønskede at følge, og har tendens til at være i hvert fald midlertidigt bittert.

Herefter ved udførelse punkterne på din to-do liste, fortsæt med sindet indstillet, at der vil være en indtrængen af ​​en slags. Du don &'; t vide, når det kommer, eller hvor stor indtrængen vil være, men det vil trække dig ud af kurs. Det centrale spørgsmål til dig er, kan du udvikle evnen til at opretholde balancen og sindsro i lyset af sådanne forstyrrelser? Den gode nyhed er, at du kan, og det hele starter med at anerkende, at situationen der sandsynligvis vil ske, udtænke en supplerende tjekliste til at håndtere den nye opgave, og så behændigt som muligt, vender tilbage til hvad du lavede.
. &Nbsp ;