Fra Vaner til Freedom

Hvor mange gange har du hørt nogen sige, “ Jeg har aldrig tid nok &" ;? Måske har du endda sagt det selv. Jeg hader at bryde nyheder til dig ... vi alle har den samme mængde tid: 24 timer på en dag, hvilket betyder 168 timer om ugen. Der er intet, som alle kan gøre for at ændre det. For nogle mennesker, der er de dårlige nyheder. Der er gode nyheder, dog. Du er ansvarlig for din tid. Nu kan jeg allerede høre nogle af jer argumenterer, at isn &'; t sandt, fordi chefen hævder en masse af din tid, familie eller venner ønsker nogle af din tid, er der personlige liv opgaver, der skal tages hånd om, og det er alt, før du selv tænke på at gøre noget sjovt. Men hvis du bare tage tid til at læse denne artikel, kan jeg love dig nogle tips til at spare nogen tid senere … og endda skabe nogle nye tid

Jeg elsker følgende citat fra Cheryl Richardson:
<. p> Tid er endelig. Du får kun en vis mængde – 168 timer om ugen, fifty-to uger om året, og at &'; s hvis du &'; re heldig. Tid er en gave, som de fleste af os tager for givet. Vi bliver så fanget i busyness af vores dagligdag, at vi sjældent stoppe og tage et alvorligt kig på, hvordan vi &'; re at bruge denne gave. I stedet bruger vi udnævnelse bøger, elektroniske kalendere og andre kunstfærdige redskaber i håb om at planlægge vores tid mere effektivt. Men disse værktøjer bare forevige den myte, at vi kan en eller anden måde “ styre tid &"; Sandheden er, at vi kun kan styre os selv. Den eneste måde at virkelig gøre mere tid er til at sige nej, planlægge mindre, eller annullere aftaler. Dette kaldes “ selvledelse, &"; ikke tidsstyring.

Du kan læse det igen. Det &'; s ikke et spørgsmål om at styre tid; det &'; s et spørgsmål om at styre sig selv. Da organisering handler om at erstatte ikke-fungerende vaner med fungerende dem, lad &'; s kig på nogle af de vaner, du har brug for at udvikle sig for at vinde tid.

Habit # 1: Lær at sige “ ingen &" ;. For de fleste mennesker, evnen til at sige “ nej &"; er vanskeligt, hvis ikke umuligt. For sådan en kort ord, kan det være næsten umuligt at sige. Det bedste sted at starte er at udvikle en standard svar at give alle, der beder om din tid. Et eksempel kunne være “ Kan jeg komme tilbage til dig i et par dage; Jeg har brug for at tjekke min kalender, før jeg forpligte sig til noget nyt &"; Du er nødt til at oprette en erklæring, der virker for dig, og der begynder at roll off tungen minut nogen siger, “ Kan du ____ &"; Du kan være nødt til at øve foran et spejl, indtil du føler dig tryg. Hvis nogen viser, at de kan &'; t vente, så være parat til straks at falde. Når du har haft tid til at tænke over det, se på din kalender, eller diskutere det med nogen, være så kort og direkte som du kan og don &'; t blive påvirket af grunde, de kan bruge til at få dig til at skifte mening. Hold ord Anne Lamott i tankerne, siger hun, og" Jeg bor ved den sandhed, at ldquo &; Nej &"; er en hel sætning &"; Her er nogle udsagn, som kan være nyttige:; (. Dag, uge, måned, år osv)

&ldquo Min tidsplan er fuld for at &"; Du behøver ikke at fortælle personen noget andet. Selv hvis de angiver, at opgaven vandt &'; t tage til lang, være fast og gentage sætningen
“. Jeg har brug for at reducere mængden af ​​stress i mit liv ved at skære ned på opgaverne. Jeg håber, du forstår &"; Igen, ikke give nogen detaljer. Bare gøre redegørelsen og flytte til en anden samtaleemne
“.. Mine (ægtefælle, familie, venner, etc.) har brug for min fulde opmærksomhed på dette tidspunkt, så jeg er ikke i stand til at påtage sig yderligere aktiviteter &"; Don &'; t uddybe. Bare vedligeholde din stand

Vær opmærksom på, hvis du er en mangeårig “. Ja &"; person, vil der være folk, der vil være utilfredse, når du begynder at sige “ ingen &" ;. Vær stærk. Det tager et stykke tid at udvikle en ny vane, og du er bundet til at mødes uden modstand

Habit # 2:. Silence de interne folk-tiltalende stemmer. En del af at sige “ nej &"; er evnen til at stå fast med andre. En anden del af at sige “ nej &"; er kampen mod de interne folk-pleaser stemmer. Ikke alle har disse, så hvis du don &'; t, kan du springe til vane tre. For dem, der ved præcis, hvad jeg taler om dig og' ve kan opleve frygt for, at nogen kunne afvise dig, hvis du don &'; t sige “ ja &" ;. Du har måske lyst til det er din pligt at sige “ ja &"; på alle anmodninger; Det er næsten en drivkraft. Desværre mennesker, der er afhængige af godkendelse fra andre er som regel skuffet, fordi mens det er muligt at behage masser af mennesker, er det umuligt at behage alle. Der vil altid være nogen, der isn &'; t tilfreds med os for en eller anden grund.

En af de bedste måder at stille din interne folk-pleaser er at give dig selv ved at besvare følgende spørgsmål sandfærdigt:

1. “ Hvad holder mig fra at sige “ nej &"; når jeg bedt om at gøre noget, som jeg virkelig don &'; t ønsker at gøre &";?
2. “ Hvad er det værste, der kunne ske, hvis jeg siger, “ nej &" ;?

Modstå fristelsen til at rationalisere. For eksempel, når du spørger dig selv det andet spørgsmål, er det meget fristende at sige noget lignende “ at personen vil tænke mindre af mig &"; Det er bestemt ikke en “ værste fald &" ;. Det kan hjælpe dig med at nedskrive dine svar eller at diskutere dem med nogen. Du vandt &'; t være en godkendelse narkoman én dag og derefter ikke én den næste. Du danne en ny vane. Det er en proces, der vil tage tid og kan omfatte lejlighedsvis tilbageslag.

Habit # 3: blokere ud tid på din tidsplan. Jeg taler om bogstaveligt blokerer tid på dit papir eller elektronisk kalender. De fleste mennesker nedskrive den tid, en udnævnelse starter. Det er ikke nok. Du er nødt til at skrive ned slutter tid, hvis du kender det eller anslå det du don &'; t, du også nødt til at planlægge for transporttiden. Hvis jeg har en organiserende session med en klient, der er fra 9:00 til 11:00 am, så vil jeg markere min kalender til at betegne den faktiske session tid, men jeg vil også angive den tid, jeg har brug for at forlade mit kontor og den tid at jeg forventer at ankomme tilbage på mit kontor.

noterer “ faktisk &"; aftaler kan synes temmelig logisk, men hvad med alle de andre aktiviteter, der fylder din dag? Uanset om vi taler om personlige eller faglige opgaver, er det bedst at tildele en bestemt tid for dem at få gennemført. Af en eller anden grund har vi en tendens til at tro, at “ alt vil få gjort &" ;. I virkeligheden mindre, end vi tror bliver gjort, fordi vi don &'; t plan gang en bestemt tid til at arbejde på projektet heller ikke vi estimere den tid jobbet vil tage. Lad &'; s tage denne artikel som et eksempel. Det gør ikke &'; t skrive selv. Jeg faktisk markerer et bestemt tidspunkt i min kalender, der siger “ skrive ezine &" ;. Men at isn &'; t alle; Jeg forudser, hvor meget tid det vil tage at komponere. Husk tommelfingerregel, vurdere mængden af ​​tid og derefter fordoble den. Hvis du ender med ekstra tid, fantastisk! Men du vil som regel finde, at du er meget tættere på virkeligheden, når du fordobler din tasken. Når du begynder at gøre dette, vil du sikkert bemærke, at du har en meget fuld kalender. Måske har du flere aktiviteter end timer (dermed grunden mange mennesker don &'; t få nok søvn)! Dette fører faktisk os tilbage til vane én om at lære at sige “ nej &" ;.

Hvis du don &'; t har en kalender, tid til at få en, jeg vandt &'; t diskutere alle de faktorer, der skal overvejes, når du vælger en kalender system. Det tilstrækkeligt at sige, du har brug for en, der virker for dig.

Praksis, praksis, praksis! Det er den eneste måde, du vil skabe disse nye vaner, der vil give dig mere fritid og mere frihed til at beslutte, hvordan du bruger din tid bedst. Det &'; s en proces. Det tager arbejde. I sidste ende vil du være i stand til at værne om den gave af tid mere frit
.