Understanding Your Personal Energy Cycle

Et vigtigt stykke produktivitet bekymringer hvad tid på dagen du vælger at arbejde på, hvilke aktiviteter. Alle har en naturlig tidspunkt i løbet af dagen, når de er "UP" (prime time) og en naturlig tidspunkt, hvor de er "DOWN" (ned tid). I den bedste sendetid, din hjerne er "på"; batterierne bliver opladet, og du er i stand til at fokusere. I løbet af ned tid, din hjerne føles "langsom"; det er svært at klare sig igennem dit arbejde.

Lad os først kortlægge din energi niveauer. Kom ud et stykke papir og tegne et stort "L" for en graf med en lodret og vandret akse. Markér den lodrette akse "0" til "100" til at repræsentere din energi niveau i procent. Markere den vandrette akse med dine arbejdstid, i intervaller en time. Når du ankommer på arbejde om morgenen, tegne en prik, hvor energien skærer med tiden, for at angive, hvordan du føler i form af din energi niveau. Som dagen skrider frem, trækker en række prikker vandret for at vise, hvordan din energi ebbe og flod. Tilslut derefter prikker og analysere din kurvediagram.

Tegn en stiplet linie på omkring 75% energi niveau mærke i hele din linje tegningen til at repræsentere din peak produktivitet zone. Skriv nøjagtig disse tid svinger ud til siden af ​​din graf. Det er din "dyre" timer, sammenlignet med andre tidspunkter i løbet af dagen, fordi din hjerne er i stand til at gøre højere niveau aktiviteter på dette område. Det &'; s vigtigt at vide, når du &'; re i den bedste sendetid, fordi du kan få så meget mere fra hånden. Det centrale er at fokusere på:
• Vigtige opgaver
• Kritiske beslutninger
• Problemløsning
• Komplekse tanke

Hvis du venter, indtil du er i ned tid til at arbejde på disse typer af aktiviteter, vil det tage meget, meget længere og være meget, meget mere smertefuldt. Udfordringen for de fleste mennesker er, at når de er i den bedste sendetid, de føler sig godt! Den sidste ting du måske lyst til at gøre, når du er "op" arbejder på denne rapport, skrive et forslag, eller analysere disse tal. Men hvis du venter, indtil du går ned, har du mistet muligheden for at få det gjort hurtigt. Tricket her er en masse selvdisciplin. Modstå trangen til at gøre “ sjov, let, trivielle &"; ting i denne periode eller tale med dine venner.

Jeg har faktisk to prime gange: en om morgenen, og en tidlig eftermiddag. Når jeg er i den bedste sendetid, jeg har brug for at gøre min markedsføring opkald, fordi jeg har brug for at være "op" og på toppen af ​​samtalen. Nogle gange vil jeg bevidst lade min telefonsvarer afhente mine opkald, når jeg ved, jeg er i ned tid og vil ikke være så velformuleret som jeg gerne vil være med en klient. Jeg vil også reagere på anmodninger om forslag (RFP'er) sendes af potentielle kunder i den bedste sendetid. Jeg ønsker at skrive hurtigt og kortfattet, og min bedste sendetid er nøglen mulighed for dette arbejde.

På samme måde jeg lytte til min krop, når jeg er i nedetid. Når jeg føler min energi niveau aftagende, vil et hurtigt blik på uret som regel fortælle mig hvorfor. Jeg ved, jeg har brug for at komme op, strække, måske gå til en hurtig tur rundt om blokken, spise en energi snack, eller lave en kop te. Så vil jeg gå tilbage og arbejde på nogle forskellige aktiviteter, ikke nødvendigvis dem med lav prioritet, men dem, der ikke kræver hjerne magt prime time opgaver. Hvis jeg ikke lytte til min krops signaler og reagere hensigtsmæssigt, vil jeg få en rip-brølende hovedpine, forhindrer mig i at udnytte min anden bedste sendetid.

En anden overvejelse er, når at afholde møder. Hvis du er en leder eller professionel med evnen til at indkalde til et møde i løbet af en bestemt tid, tror egentlig handler om, hvornår de skal holde dem. Det er ofte øjenåbnende at gøre dette bedste sendetid graftegning aktivitet med dine medarbejdere eller de mennesker, der normalt i fremmøde. Jeg tror, ​​du vil opdage, at corporate America har uddannet de fleste folk til at være “ morgen mennesker &"; Vores naturlige energiøkonomi få os til at være “ op &"; eller har “ prime &"; tid første ting om morgenen. Desværre er de fleste mennesker insisterer på at holde møder på det tidspunkt. * Nogle * møder er godt at have i den bedste sendetid, ligesom dem, der involverer brainstorming, problemløsning, eller strategi. Men rutine personalemøder, projekt opdateringer, eller oplysninger, der kun møder bør afholdes i går død i produktiviteten. Hvis du sidder fast deltager i disse møder med ingen kontrol over, når de er afholdt, et telefonopkald til stolen med denne graf som et team-building aktivitet kunne være godt modtaget. Også sende denne person denne artikel!

Jeg tænker over mit energiniveau som en lysdæmper min hubbie John for nylig sat i vores badeværelse. Folk ikke fungere på "OFF" og "ON". Du er ikke kører på fuld vip hele dagen lang, så sove om natten. Det er ikke "0" og "100%", men snarere forskellige niveauer hele dagen. Folk er mere som lysdæmpere. Eller katte.

Min kitty Emma følger solen hele dagen. Hun spiller nogle, sover nogle, spiser nogle, og er opmærksom på sine egne ønsker. Folk siger ting som: "jeg * har * at tjekke e-mail på (x) tidspunktet på dagen." Hvorfor? Bedre at planlægge gange for at håndtere e-mail, når du er i ned tid og holde sig til en selvpålagt begrænsning. Sjældent at folk skal gå hundrede miles i timen til at håndtere e-mail. Vær opmærksom og bremse, når din hjerne og krop fortælle dig at.
Være en kat. Være en lysdæmper. Følg dine rytmer og arbejde med din hjernens og kroppens begær for dig hele dagen.

Husk, at det &'; s dyrt at have nøglepersoner, inklusive dig selv, bundet op i rutinemæssige møder i perioder med maksimal energi og produktivitet. Og det er dyrt for dig at arbejde på ting du kan gøre i din søvn under dit peak produktivitet zone. Når du ved, hvad denne zone er, beskytte den for alle dine værd! Være selv-disciplineret, når du er "op." Og lytte til dig selv og hvile, når du er "ned". .. Mjave