Timing dit Præsentation:

En vigtig færdighed, højttalere har brug for at udstille er evnen til at afkorte eller forlænge deres program på efterspørgslen. Der kan være lejlighed, hvor du deler platform med andre oplægsholdere og programmet kører over tidsplanen at du skal forkorte din præsentation. Derudover kan der være en lejlighed, hvor højttalere løber forud for tidsplanen eller en planlagt studievært kan nødt til at aflyse, hvilket giver dig ekstra tid til at præsentere. At være intimt bekendtskab med dit emne og bliver godt praktiseres vil aktivere du dygtigt justere din præsentation uden angst eller tøven.

Her er et par tips, der kan hjælpe dig med at planlægge timingen af ​​din præsentation og udføre det som en pro:
1. Tilføj i forlænget spilletid - Når du planlægger og øve dit indlæg eller virtuel uddannelse, mener, at det vil tage omkring 10% længere, når det leveres. For eksempel bør en 20-minutters tale tid ud til at være omkring 18 minutter i generalprøven, hvis du medtager dine pauser og din timing.
2. Latter tager længere tid end du tror - Med alle midler, don &'; t røve publikum af et godt grin. Alle kan lide at grine og latter forbinder dine deltagere til dig. Det er en almindelig fejl for ufaglærte højttalere ikke at tillade publikum tid nok til at fuldføre deres latter. I talende erhverv, der kaldes træde på din latter. I virkeligheden, hvis noget &'; s sjovt, latter generelt vil starte med et par mere hurtige opfattende mennesker, før det gennemsyrer rummet
3.. Øv din tale i blokke - Øv introduktionen igen og igen, og gang det. Øv lukningen igen og igen, og tid, der. Øv hver historie eller hvert segment igen og igen, og tid dem så godt. Ved at gøre dette vil du vide længden af ​​hvert segment. Så hvis dit indlæg er for lang, kan du beregne nemt hvilket afsnit at afkorte eller slette.
4. Spørgsmål og svar – Hvis det er relevant for din præsentation, men sørg for at afsætte tid til Q & A. Der er en række faktorer, der kan påvirke din Q & En såsom arten af ​​præsentationen, publikum, og hvis emnet er af stor interesse. Hvis spørgsmål og svar er en del af dit program, så sørg for at bygge i tid til det. Men hold øje med uret, som tiden kan komme væk hurtigt under denne del af præsentationen.
5. Introduktion – Hvis du er en gæst ved et arrangement, vil værten sandsynligvis introducere dig. Hvis ja, giver værten en scripted introduktion, så de rigtigt kan byde dig velkommen. Lad ikke din introduktion til tilfældighederne. Ved at skrive din introduktion og give det til værten, kan du sikre en ordentlig introduktion og planlægge det ind i timingen af ​​dit indlæg.
6. Må ikke køre over – Hvis du er en gæst ved et arrangement, at en god måde at sikre, at du don &'; t køre over er at bede mødeplanlægger hvad tid du har brug for at blive gjort, i stedet for at spørge, hvor meget tid du har til at tale. Hvis begivenheden kører bagud, når du tager platformen, skal du forkorte din præsentation for at slutte på den krævede tid.
Når levere præsentationer, vil du altid nødt til at være opmærksom på den tid, og være parat til at ændre dit indhold, hvis det er nødvendigt. Dette kan omfatte forlænge eller forkorte din præsentation efter behov. At være intimt bekendtskab med emnet og bliver godt praktiseres vil tillade dig at ubesværet og fejlfrit justere til begivenheden &'; s tidsplan. Desuden vil bruge disse 6 tips sikre din næste præsentation bliver leveret som en pro
.