Gennemførelse Effektive Møder

Hvem vil deltage i mødet /der vil blive inddraget i mødet?

Det er meget simpelt at afgøre, hvem der skal deltage i mødet, hvis det er et lille projekt team. De følgende spørgsmål vil give et nyttigt filter til udvælgelsen af ​​deltagere:

1), hvis bidrag kræver vi
2) Hvem er nødvendig for at tage beslutning
3) hvis godkendelse er nødvendig for at komme videre? ?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig til at afgøre, hvem der er forpligtet til at deltage i mødet, eller endda, om mødet skal afholdes eller ej. Spar tid ved at vælge deltagere hensigtsmæssigt på og planlægning af møder for at imødekomme de vigtigste deltagernes kalendere.

Hvad skal samtalen organisation procedure?
Forberedelse til samtale organisation eller facilitering er en kritisk talent for hovedet eller direktør er villige til at foretage store møder. Dette er af uimodståelig betydning for deltagerens opfyldelse. Begynd med klarhed om, hvem der er at køre i mødet, og om hovedet vil også fungere som facilitator. En mere inddragende layout tillader leder eller leder til at sætte målet med mødet og derefter tage et sæde med medlemmerne, mens en anden medarbejder rent faktisk letter diskussionen. Dette layout øger alle medlemmer til at deltage

Forbered, converse og tildele roller:.
Følgende er de fire væsentlige roller spilles i ethvert godt udført møde:

1) Facilitator
2) Optager
3) Leader
4) Deltager

Forskellige deltagere kan spille hver af disse roller eller én person kan spille alle disse roller. Men de alle skal forklares for hvis mødet er at køre godt og giver bedst resultat. Forberedelse til disse roller kan være en løbende proces. Tager beslutning om tildeling af roller i starten holder alle i processen og godkender de forventninger og engagement

Samtale før og efter mødet:.
Fremragende system til at gøre sikkerhed og deltagelse i møder er at være klar med hensyn til, hvorfor du er møde. Engagere så mange potentielle deltagere som muligt i planlægningen hverken indholdet eller processen med mødet. Forud for mødet, skal du huske at betragte følgende punkter:

1) Advance dagsorden
2)
Deltagere 3) Tid og sted at 4) Udarbejdelse af materialer <.... br> 5) Liste over audio /visuelle udstyr til rådighed for oplægsholdere.
6) Anmodning om nogen særlige krav.

De to vigtigste ting, der er kritiske for opfølgende aktiviteter er at opfange og rapportere vigtige resultater af mødet. Glem ikke at fange disse nødvendige og vigtige elementer i dit møde noter:. Beslutninger, handlingspunkter og åbne spørgsmål

Ones mødet sluttede arrangere optagerens noter, der skal bogføres eller udleveres til hver eneste deltagere . Indlæg møde samtale giver formen og lukning både deltagerens engagement og også deres fælles krav
.