*** Ord, Arbejde: 7 måder at præsentere dine ideer med Impact

Dine ideer er ekstraordinære: et banebrydende produkt, et stort potentiale forretningsmulighed, en måde at forenkle en vigtig proces … men nogen lytter? Tilføj effekt og kraft til din næste salg brev, notat, rapport, forslag eller præsentation med disse afprøvede teknikker:

1. Start med, hvad læserne har brug for at vide, snarere end hvad du vil sige.
Hvad læsere allerede kender dit emne? Hvad er deres erhvervslivets interesser? Hvad vil de vinde eller undgå at tabe ved at tage handling, du &'; re bede dem om at tage? Hvilke ideer eller udtalelser vil de have, når de læser eller hører dit budskab? Eksempel:. Hvis din målgruppe er sandsynligt at modstå din idé af økonomiske årsager, ophidse dem med overbevisende cost /benefit-data eller solid information om din idé &'; s indtægtsskabende potentiale

2. Pick et tema
Hvad &'; s. Den ene meddelelse, du ønsker dit publikum til at huske, selv om de glemmer alt andet om, hvad du &'; ve skriftlig eller sagt? “ Vi &'; re mere kundeorienteret end nogen af ​​vores konkurrenter &"; “ Denne idé vil betale for sig selv hurtigt &"; “ To yderligere administratorer på denne konto vil gøre os i stand til at tjene denne klient med ekspertise &"; “. Kunderne først, sidst og altid &";

Skriv det på et kort for at holde foran dig, mens du arbejder på dit udkast. Når du genlæse dit arbejde, være sikker på dit tema kommer igennem. Hvis ikke, reorganisere udkastet, give flere oplysninger, og gentage dette budskab for at understrege dens betydning i hele udkastet, og endnu en gang i slutningen.

3. . Definer succes
Beslut dig for det resultat, der vil lade dig gå væk fra din præsentation, sende dit memo, eller levere din rapport siger, “ Jeg aced at en &"!; Hvad ønsker du dine læsere til at tænke, at indse, eller gør, når de er færdig med at læse dit arbejde? Vær præcis! “ Jeg vil have den gruppe, til at tro, at min fem-trins tilgang vil begynde at spare os mindst 10 timers overarbejde om ugen straks &"; “ Jeg ønsker, at udsigten til at se, at vores tilbud er enestående i disse tre måder … &"; “ Jeg vil have den gruppe, til at forstå og er enig med de to grunde, vi burde åbne en Dallas placering i de næste 12 måneder &";

Skriv målet på et kartotekskort og holde det foran dig, som du skriver. Check ind med dit mål med jævne mellemrum, mens du arbejder på dit udkast at være sikker hver sætning tjener dette hovedformål.

4. Til sagen
Ingen har tid til at vade gennem stykker i teksten for at regne ud, hvad du &';. Re forsøger at sige. Komme til det punkt! “ Som du ved, opførelsen af ​​Cleveland Distribution Center er godt i gang, med seks til ni måneder, indtil den planlagte åbning. Da har været så stor efterspørgsel efter Center, jeg foreslår vi overveje følgende strategier for at fremskynde vores tempo og åbning to måneder forud for tidsplanen &"; Åbn et notat på denne måde, og i to sætninger, dine læsere kender formålet med dit notat, de oplysninger, du &'; ve medtaget, og de potentielle fordele ved dit forslag. Du &'; ve fik deres opmærksomhed.

5. Spice den op!
Season din skriftligt med ord, der tilføjer originalitet og stil, og forbinder det samme med dit publikum. Prøv vedholdenhed, levende, højdepunkt, livlig, mesterlig, levende, enestående, og bravo! Mere ideas:

act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid

Avoid kliché é s gerne “ lettere sagt end gjort, &"; “ den bitre ende, &"; “ den skæbnesvangre dag, &"; “ et langt spring &"; og “ i stormskridt &"; Lyttere og læsere passere over disse sætninger, fordi ordene har mistet mening gennem overforbrug.

6. Male et billede af din idé i aktion.
Sæt dit publikum på scenen af ​​din succesfulde idé. “ Så billedet det: Du går ind i vores nye kontor i Dallas og er straks mødt af en high-tech biblioteket bord. Som du finde din destination, du bemærker atmosfæren er fyldt med energi og aktivitet. Ophobet efterspørgsel efter vores ydelser i Dallas marked har gjort det muligt mulighed for at nå 75 procent kapacitet i tre korte måneder. Stemningen er optimistisk; personalet er optaget og konstant på farten … &";

Forklar vanskelige begreber eller opsummere lange forklaringer med tabeller og diagrammer. Prøv pie eller søjlediagrammer at præsentere statistik, tabeller til at vise trin i en proces, “ før og efter &"; sammenligning diagrammer.

7. Være kortfattet, være strålende, og der gøres
Agt ord at skrive ekspert William Zinsser:! &Ldquo; Der &'; s ikke meget at sige om den periode, bortset fra at de fleste forfattere don &'; t nå det snart nok &";. Din læser eller lytter har hædret dig med sin tid og opmærksomhed. Du skylder ham klart, tankevækkende skrivning – og så meget som muligt –.. Korthed