Du vil aldrig få fast i e-mail-Trafik Igen

I løbet af de seneste 10 år e-mail er blevet en af ​​de mest anvendte kommunikationsmiddel, på kontoret og den private. Det er en fantastisk måde at tilsvarende, fordi du ikke behøver at vente på posten, der skal indsamles og leveres og i mange tilfælde det &'; s endnu bedre end telefonen, fordi du ikke behøver at vente på den anden person til at være på deres telefon på samme tid.
Derfor er det stille logisk, at mængden af ​​e-mails i de seneste par år er steget dramatisk. Ifølge statistikker fra Radicati Group (www.radicati.com) fra det første kvartal af 2007 er antallet af e-mails sendt per dag at være omkring 180 mia – heraf 70% er spam eller virus!
Denne ubarmhjertige bombardement af én e-mail efter den anden på en dag-til-dag basis resultater i distraktion, stress, afhængighed og over alt i nedsat produktivitet på arbejdspladsen. Hver ny email bringer dig væk fra fokus og væk fra dine vigtige projekter og opgaver. Dette problem er ikke kun påvirke store organisationer, hvor den normale arbejdsstyrke får mellem 100 og 250 e-mails om dagen. Alle professionelle folk, virksomhedsejer og selvstændig med 50 e-mails om dagen står over for de samme problemer. Omkostningerne for hele økonomien i tabt produktivitet er langt ud over 10 milliarder dollar.
Hvis du ønsker at arbejde proaktivt på din forretning og på dine projekter, du skal ændre dine vaner. Ellers du ender med at gøre det egentlige arbejde efter timer og tilbragt dagen kun at reagere på tilsyneladende presserende, men ikke virkelig vigtigt beskeder.
En af de vigtigste årsager til denne e-mail-afhængighed er den manglende uddannelse. Når e-mails begyndte at snige sig ind i vores liv omkring ti år siden var det så nemt at sende og modtage en e-mail. Så bogstaveligt ingen tog sig tid til at lære det grundlæggende i disse programmer. I årene denne hasn &'; t ændret sig, men miljøet har ændret sig dramatisk (se ovenfor), og software-værktøjer er langt mere kraftfulde og sofistikerede dag
Tre vigtige tips til at spare dig tid
Her er tre tips du kan. gælder i dag for at frigøre dig fra din indbakke og giver kontrol over dine beskeder tilbage til dig
1. Brug regler og mapper.
Først opretter du en mappe med den person eller projekter navnet på den. Så du bare at højreklikke på selve meddelelsen, og valgte “ oprette reglen &" ;. Her du beslutter hvilken mappe du ønsker dette og alle følgende e-mails til at gå ind. Du ser, en regel er egentlig bare den retning, du vil have din indkommende besked at gå. Det for-passerer Indbakke og ankommer lige ind i mappen. Den dristige titel og nummeret i parentes viser dig, hvor mange ulæste emner, du har i hver mappe.
2. Tænd manuelt at sende og modtage
stedet for automatisk at hente alle budskab om, at &'; s. Venter på dig og distraherende dig fra nu af du er i kontrol, når man skal kigge efter nye e-mails. Og udover at komme tilbage i kontrol over din indbakke er der en sekundær gevinst: nu kan du gennemgå en e-mail, før det &'; s virkelig forlade din computer. Det kunne spare dig for nogle vigtige relationer.
For at tænde den manuelle sende og modtage du bare gå til Værktøjs-Options-menuen og se efter Mail Setup.
3. Sortere ud SPAM før det når din indbakke
Du kan enten bruge Junk-Mail-mappe i Outlook ® 2003 eller købe dig et nyttigt program som MailWasher. Princippet er det samme i begge programmer: hver indkommende email er sortlistet som standard, og du lære systemet af hvide-notering dine kontakter og venner
En yderligere tip om SPAM:. Ikke forlader din e-mailadresse synlig på din hjemmeside – skjule det bag en form eller link

Master dit indbakke
Hvis du vil have dit system kører med tysk præcision kan du overveje at lære mere om Outlook ® eller Outlook Express ® ;. Vi er ikke kun levere underholdende kurser, workshops og præsentation har vi også udviklet en unik e bog kaldet “ Master dit indbakke &" ;.
på 49 sider, du modtager mere end 64 tips, som hjælper dig med at erobre dag-til-dag e-mail overbelastning. Den klare trinvis proces giver dig mulighed for nemt at vedtage og praktisere dem i små bidder og i slutningen, du vil vinde mindst ti minutter dag - dag ud. Tjek www.masteryourinbox.com at downloade en gratis prøveversion.
Skulle beskæftige sig med mange problemer forbundet med indbakken, er e-mail blevet et 21. århundredes problem. Men nu kan du hjælpe dine medarbejdere og dig selv til at erobre e-mail-syndflod ved at få på stedet støtte. Kom tilbage til produktiviteten ved at mestre din indbakke. For yderligere information se kontaktoplysninger nedenfor

Kontakt
J ü rgen Schmechel
Wizard Software
Fax:. +612 9012 0158
E-mail: [email protected]
Hjemmeside:. www.masteryourinbox.com