Spørgsmål til Spørg ved du præsenterer

Sidst, jeg har hørt fra en masse mennesker, der er blevet bedt om at præsentere på et møde for en anden afdeling eller gruppe. Væsentlige, de er fortalt (via telefon eller e-mail), "være der kl 01:00 til at tale i et par minutter om dit projekt." Det er ikke nok information.

Hvis du bliver bedt om at præsentere, her er de spørgsmål, du bør spørge arrangøren for at sikre, at du formidle et budskab, der er nyttigt og hensigtsmæssigt at denne målgruppe:

• Hvem er i publikum? Hvad er formålet med mødet? Hvor mange mennesker, hvad er deres baggrund, og hvad er deres niveau af erfaring og viden om mit emne? Hvad har de fået at vide om mig og mit emne? Hvem er ved at indføre mig? (send dem en intro)

• Hvor meget tid har jeg til at præsentere? Hvad der kommer før og efter min præsentation

• Har jeg brug for dias, uddelingskopier eller andre visuelle? Hvem er ansvarlig for at skabe dem? (Jeg har set oplægsholdere forsøge at levere et dias dæk, de har været afleveret fem minutter før – tro mig, der ikke virker).

• Hvor skal jeg præsentere? Hvad er den plads ud? Hvor stor er det, jeg stående, siddende eller bag et podium? Er jeg forventes at bruge en mikrofon

• Hvad er mit mål? Hvad ønsker du at ske som et resultat af min præsentation? Vil du have mig til:
** Informer publikum, så de ved
** Uddan så de kan gøre
** Overbevis så de tror
** Underhold så de kan nyde
* * Inspire, så de vil handle

• Hvorfor har du spørger mig? Nogle gange er sandheden er, at ingen andre ville gøre det, men ofte er det fordi du har en bestemt baggrund eller særlige viden. For eksempel kan et program for en global virksomhed starter med en præsentation af en højtstående leder, der havde erfaring med at arbejde i USA, Asien og Europa.

Svarene vil hjælpe dig med at formidle et nyttigt og effektivt budskab – hvilket er et mål, at du og mødearrangøren andel

Copyright (c) 2009 Gilda Bonanno LLC Alle rettigheder forbeholdes
.